概念：已編入索引的資料來源和欄位
一個Workday業務物件可以有多個相關聯的標準報告資料來源 (RDS)，每個 RDS 代表該物件實例的不同篩選條件或選擇。Workday將特定報告資料來源 (RDS) 和報告欄位編入以下索引︰
- 匯總。
- 多面向篩選
- 處理大量資料的報告效能。
當您根據已編入索引的RDS建立自訂報告時， Workday會提示您從預先定義的資料來源篩選條件清單中進行選擇 (如果有)。
您可以存取
Workday 預定義的資料來源
報告，檢視預定義的資料來源清單。您也可以存取資料來源
報告並篩選條件結果，以檢視所有預定義、已編入索引或標準資料來源的清單。報告資料來源和報告類型
您可以使用標准或已編入索引的報告資料來源建立以下自訂報告類型：
報告類型 | 報告資料來源類型 |
|---|---|
進階 | 標准或已編入索引 |
矩陣 | 標准或已編入索引 |
nBox | 已編入索引 |
搜尋 | 已編入索引 |
簡單 | 標准或已編入索引 |
轉置 | 標准或已編入索引 |
趨勢 | 標准或已編入索引 |
建立或編輯使用索引化報告資料來源的自訂報告時，您可以選取
「效能最佳化」
核取方塊，在欄位提示中僅顯示索引化報告欄位。已編入索引的資料來源和欄位
「
檢視資料來源的索引化欄位
」報告列出每個RDS的所有索引化報告欄位，以及要建立索引的焦點︰直條圖 | 說明 |
|---|---|
已編入索引 - 篩選條件
| Workday會將報告欄位編入索引，供報告定義的 「篩選 條件」分頁使用。 |
已編入索引 - 多面向
| Workday會將報告欄位編入索引，以供在 「進階」 分頁上的多面向篩選 條件選項中使用。 |
已編入索引 - 匯總
| Workday會將用於匯總的報告欄位編入索引，例如 Sum 、 Average 、 Minimum 或Maximum 。 |
已編入索引 - 分組依據
| Workday會將報告欄位編入索引，以進行欄或列分組。 |
Workday會在報告欄位的相關動作功能表上顯示
「索引編制資訊」
區段。Workday也會在以下位置顯示「已編入索引」
欄：
- 進階報告、矩陣報告和趨勢報告的篩選條件分頁。
- 矩陣報告的矩陣分頁。
- 趨勢報告的「趨勢」分頁。
「已編入索引」
欄會指出是否可以在索引模式下針對條件「」執行報告。索引化資料來源的限制
報告類型 | 分頁 | 限制 |
|---|---|---|
所有報告類型 | 篩選
| 當您選取需要資料來源篩選條件條件的索引化RDS時， Workday會填入「 資料來源篩選 條件」提示。如有需要，您可以從RDS的預定義篩選條件清單中選取其他篩選條件。
請注意適用於所有報告類型的以下篩選條件限制：
對於文字和 RTF 欄位，您無法對實例欄位使用篩選條件計數運算。 |
進階 | 篩選
| 您無法將已編入索引的物件「」設為相關業務物件「」進行篩選條件。 |
矩陣和多宮格 | 矩陣
| 對於分組依據欄位，您可以使用：
在分組依據欄位中，您無法使用：
要匯總的欄位不能使用計算欄位。 |
矩陣和多宮格 | 進階
| 適用於分組依據欄位的限制同樣適用於可探查欄位。 |
搜尋 | 進階
| 您只能使用已編入多面向索引的報告欄位做為多面向篩選條件。 |
簡單、進階、矩陣、多宮格、搜尋和轉置 | 提示
| 您無法提示輸入 「生效日期」 或「輸入日期」 。 |
請考慮以下其他限制：
- 包含「事件」欄位的已編入索引的報告資料來源，只會啟用角色型安全群組中的「我支援的職位」選擇權(受限制)。
- 使用已編入索引的報告資料來源的報告不支援除了您目前執行報告的時間點以外的生效日期。若要指定目前時間以外的生效日期，請使用標準資料來源。
- Workday可能需要幾個小時才能使用您用戶中最新的資料來更新已編入索引的RDS來源。範例：非正式環境用戶 (實作和沙箱)Workday更新員工趨勢RDS；正式環境用戶則每晚或每週一更新，視您選擇的追溯期間而定。