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上次更新時間 :2024-01-12
參照:預設的組織指派

參照:預設的組織指派

Workday 會依據以下條件,為員工和職位指派預設組織:
  • 相關 Worktag 的可用情況
  • 人員任用事件類型

人員任用事件

如果「變更員工的組織指派」
是下列人員任用事件的子流程,系統會指派預設組織,如下表所示。
上層人員任用事件
組織指派
建立職位
編輯職位限制
移動員工 (督導組織)
從督導組織填入。
新增其他職務
約聘人員
僱用
開始跨國外派
取決於建議督導組織中的人員任用模型:
  • 按職務管理
    :如有職務徵才需求,則從職務徵才需求填入,否則從督導組織填入
  • 按職位管理
    :如有職務徵才需求,則從職務徵才需求填入;其次,如有僱用限制,則從僱用限制填入;否則,從督導組織填入
    如果職務徵才需求中有任何組織指派,則會從組織指派填入所有組織資料。
如果您不變更人員任用事件中的預設組織指派,Workday 會自動取消「變更組織指派」
子流程。

變更職務

In
Change Job
, the
Change Organization Assignments for Worker
subprocess assigns default organizations differently for each staffing model according to this logic:
Staffing Model
Organization Assignments
Job Management
Filling a Job Requisition with Organization Assignments?
  • Yes
    : Organization assignments populate from the job requisition.
  • No
    :
    Are the current and proposed supervisory organizations job management?
    • Yes
      : The
      Change Job Use Default Organizations for Job Management
      check box on the
      Edit Tenant Setup - HCM
      task determines whether organization assignments populate from the current job or from the proposed supervisory organization.
    • No
      : Organization assignments populate from the proposed supervisory organization if available; otherwise from the current job.
Position Management
Filling a Job Requisition with Organization Assignments?
  • Yes
    : Organization assignments populate from the job requisition.
  • No
    :
    Are you creating a new position?
    • Yes
      : Organization assignments populate from the proposed supervisory organization if available; otherwise from the current position.
    • No
      : Organization assignments populate from the proposed position restriction. When there are no organizations on the proposed position restriction, organization assignments populate from the proposed supervisory organization. Otherwise, organization assignments populate from the current position.

相關 Worktag

當您新增相關 Worktag 到成本中心、自訂組織、捐贈或補助時,「變更組織指派」
、「職務徵才需求」
和「職務徵才需求變更」
業務流程會自動填入組織,如下表所示。
動作
組織指派
  • 移動具有組織指派的職位
  • 將員工移動到具有組織指派的新職位
  • 同時移動員工和職位
  • 從相關 Worktag 填入成本中心、自訂組織、捐贈和補助
  • 從相關 Worktag 填入的組織會取代職位中定義的組織
  • 預設組織必須符合督導組織或地點階層中
    允許的組織
將員工移動到沒有組織指派的新職位,但該職位具有指派給督導組織的預設組織。
  • 組織會從督導組織填入。
  • 當您變更員工的組織時,成本中心、自訂組織、捐贈和補助金會從相關 Worktag 填入。
  • 從相關 Worktag 填入的組織會取代在職位上定義的組織。
  • 預設組織必須符合督導組織或地點階層中
    允許的組織
將員工移至未指派組織的新職位。
  • 成本中心、自訂組織、捐贈和補助金會從相關 Worktag 填入資料。
  • 不會自動填入其他組織。
建立或編輯職務徵才需求。
當您選取具有相關 Worktag 的組織時,Workday 會在
建立職務徵才需求
編輯職務徵才需求
任務中填入組織。系統只會為您手動選取的組織填入相關 Worktag。如果某個組織是做為相關 Worktag 自動填入,則 Workday 不會為該組織填入相關 Worktag。