上傳商業表單版面配置並將其附加到自訂報告
在上傳業務表單版面配置並將其附加到自訂報告之前，您必須先使用報告設計工具在 Workday Studio 中建立業務表單版面配置。
如果您已直接在 Workday Studio 中將報告設計 (您可以將多個自訂版面配置附加至單一報告定義。但是，單一自訂版面配置只能與 1 個自訂報告相關聯。
.rptdesign
檔案) 與 Workday 自訂報告相關聯，則您的業務表單版面配置已附加至自訂報告，且不必使用本主題中所述的流程。這些步驟會在 Workday (而不是 Workday Studio) 中進行。完成下列上傳商業表單版面配置並將其附加至自訂報告的步驟後，即可執行報告並使用自訂版面配置。
- 登入 Workday。
- 對您要新增業務表單版面配置的報告執行相關動作，選取 。
- 在管理版面配置網格中，按一下+(加號圖示)，為新的商業表單版面配置新增一列。
- 按一下新列右側的提示按鈕。
- 從提示中選取 ，然後按一下確定以附加新的商業表單版面配置。此步驟會開啟「建立商業表單版面配置」任務。(您也可以直接從 Workday 搜尋列或 Workday 功能表存取「建立商業表單版面配置」任務。)您也可以從提示中選取使用報告設計的作用中自訂商業表單，從先前附加至此報告的現有商業表單版面配置清單中進行選擇。另一個選項是選取使用樣式表的作用中自訂商業表單。如果您需要附加 XSL 樣式表來定義業務表單版面配置，而不是使用在報告設計工具中建立的業務表單版面配置，則只會使用此選項。一般而言，此文件假設您會使用報告設計工具來建立商業表單版面配置，而這通常是最佳做法。
- 請輸入商業表單版面配置的說明。
- 按一下作用中的核取方塊，啟用此業務表單版面配置，以顯示在使用報告設計的作用中自訂商業表單提示中。
- 在產生的文件到期偏移 (以天為單位)中輸入天數。這是產生的文件 (使用商業表單版面配置列印的 PDF) 在您產生後可在 Workday 中使用的天數。允許的最大值為 25,000。請確保您在此處指定的到期偏移符合貴組織的文件保留政策。在偏移天數之後，Workday 會自動刪除文件。您無法復原這些文件。
- (可選) 在業務表單版面配置中輸入備註。
- 選取報告設計，然後按一下相關聯的提示按鈕。
- 從提示中，選取 。
- 按一下選取檔案，然後選取您在報告設計工具中建立的.rptdesign檔案。您也可以將檔案拖放到任務上。
- 按一下上傳以上傳選取的.rptdesign檔案，然後按一下確定。
- 「將報告設計分別套用至每一列」設定會影響 Workday 在產生 PDF 文件時使用 .rptdesign 檔案的方式。這是 .rptdesign 檔案作者的設計決定。勾選此核取方塊之前，請先諮詢相關人員。如需有關此設定的更多詳細資料及其影響的說明，請參閱 Workday Studio 中報告設計工具的文件。
- 如果適用，請選取「覆寫簡化文件處理」選項。
- 針對特定商業表單版面配置，選取「編輯用戶設定 - 系統」中的強制列印 PDF 以供下載選項，覆寫強制列印的 PDF 以供下載設定。範例︰您有一份大型自訂報告，要以電子郵件寄送或儲存。
- 選取要附加商業表單版面配置的自訂報告。
- 選取要用於此業務表單版面配置的任何權杖。您可以上傳要在業務表單版面配置中使用的影像檔案，例如公司標誌或簽名影像。在業務表單版面配置中，必須為每個影像指定一個權杖名稱。在權杖網格中按一下+(加號圖示)，然後為您的業務表單版面配置將使用的每個影像輸入權杖名稱。在建立所有必要的權杖名稱後，按一下「確定」。(請勿按一下關閉。)如果您確實新增了權杖，則在完成建立業務表單版面配置後，您還必須進行如下配置︰
- 選取商業表單版面配置 > 配置，做為對商業表單版面配置執行的相關動作。
- 請選取權杖。
- 在右側，按一下瀏覽，然後從您的本機硬碟或網路選取影像檔案。影像可以是 BMP、GIF、JPEG 或 PNG 格式。
- 按一下上傳，將影像上傳至 Workday。
- 您可以選擇新增備註，以說明影像的性質 (例如︰標誌或簽名)。如果您需要刪除或變更影像，可以返回「配置商業表單版面配置」。
- 按一下確定；然後按一下關閉。
注意︰只有在 Workday Studio 中建立的報告設計需要權杖時，才需要使用權杖。如果您不確定是否需要權杖，請諮詢.rptdesign檔案的建立者。 - (選用) 指定業務表單的翻譯喜好設定。您可以上傳翻譯屬性檔案，以在業務表單版面配置中提供靜態文字的翻譯。這可讓您從單一報告設計以多種語言輸出業務表單。在編輯用戶設定 - 系統任務的「檔案類型設定說明」區段中，將.properties指定為有效的上傳檔案類型。然後指定任何先前上傳的翻譯屬性檔案 (或建立新屬性檔案)，如下所示︰
- 選取使用者語言和相關聯的自訂商業表單報告設計翻譯附件。每個附件都應對應您上傳的翻譯屬性檔案。您可以選擇直接從此任務新建翻譯附件，在這種情況下，您可以從電腦瀏覽並上傳翻譯屬性檔案。
- 選取預設翻譯以設定預設翻譯語言。如果沒有使用者偏好語言的翻譯，這是用來列印業務表單的語言。
- 如果要附加的商業表單版面配置為預設版面配置，請選取 做為報告的相關動作，然後選取業務表單版面配置做為預設列印版面配置。即使報告中只有一個單一的商業表單版面配置，也要指定預設的列印版面配置。
完成此步驟後，您就可以使用附加的商業表單版面配置來達成列印自訂報告的最終目標，因為這 2 個物件之間的關係現已建立。
最後一步是使用您建立的業務表單版面配置列印自訂報告。如需更多資訊，請參閱「 執行和列印使用商業表單版面配置的自訂報告。