創建工資承諾規則(加拿大、美國)
您可以為已填補和未填補的職位配置薪資承諾規則,指明哪些薪資要素和計畫是薪資、時薪和津貼計畫。
您可以將相應的收入指定為工作標籤,用於會計核算。
Workday 建議您在財政年度開始時更新您的薪資承諾規則。
- 存取「建立工資承諾規則」任務。
- 建立您希望執行承諾的財政年度內所有期間計畫的薪資結算週期。
- 填寫「薪資單」標籤時,請考慮以下事項:
選項 說明 收入Workday 提供多種收入選項,可選擇將其分配到薪酬要素或薪酬計劃(工資計劃、小時計劃或津貼計劃)。如果您的員工有以活動計酬的薪資分配,請選擇活動薪資收入。當職位薪酬來自學術薪酬的薪酬要素時,Workday 只會在選定的財政年度的分配計劃期間內產生承諾和義務。僅包括受承諾會計預算約束的薪酬組成部分的收入。對於按小時計薪的方案,只有當收入是基本薪酬的主要組成部分時,才應將其計入。不要包括任何依賴偶爾工時的小時收入,例如帶薪休假、病假工資或陪審義務工資。Workday 會根據該職位每週的所有排定工時來評估任何小時工資,這會導致偶爾的工時計劃被高估。(出於類似的原因,承諾不支援基於單元的計劃,因為不存在已安排單元的概念。)最佳實踐是在「維護頻率」任務中,為「小時頻率」勾選「使用每週工時」複選框。如果取消選取此複選框,Workday 可能會將兼職、按小時計薪的員工視為全職員工。行為選擇要將此收益用於哪種類型的承諾,或留空以將其用於所有類型。您的收入只能用於:- 工資支出承諾和義務,不包括福利計算。
- 實際福利,不包括承諾和義務。
- 邊緣承諾和實際情況。Workday 僅為此收入產生薪資承諾和義務,以支持福利承諾。它沒有在財經期刊上發表。
您可以在整個財政年度內的任何時間更新與附加福利實際收入相關的收入。薪資要素薪酬要素的薪酬方案選擇與收入相關的補償要素和補償方案。Workday 會計算已指派選定薪酬要素和計畫的職位的承諾或義務。 - 填寫「附加福利」標籤時,請考慮以下事項:
選項 說明 > 年初至今基準金額<= 年初至今上限金額請輸入薪資範圍的最低金額和最高金額。預設的邊角百分比輸入當沒有福利規則與收入相符時要使用的百分比。啟用一次性付款的附加福利實際計算功能,會增加報告的實際金額,這在將計劃與實際情況進行比較時可能會發現差異。