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上次更新時間 ：2024-09-20
允許員工檢視欠款餘額

允許員工檢視欠款餘額

安全性︰
  • 報告︰員工結果
     (薪資計算) (適用於所有薪資國家/地區)。
  • 自助服務︰薪資
    。
  • 設定︰「系統」功能區中的「系統」
     網域。
允許員工檢視欠款餘額，讓他們更深入地了解自己的給付淨額和存取該資訊的自主權，並減少您在查詢欠款餘額上所花費的時間。
  1. 存取「
    編輯用戶設定 - 薪資」
    任務。
  2. 在
    「欠款」
    區段中，選取您要允許員工檢視其欠款餘額的一個或多個國家/地區。
    只能選取您已啟用薪資的國家/地區 (
    已啟用的國家/地區
    )。
  3. 選取工具提示訊息。
    選項 說明
    欠款工具提示文字 - 使用預設值
    在正職員工檢視欠款餘額時，顯示 Workday 提供的訊息。
    欠款工具提示文字 - 覆寫值
    選取此項可在正職員工檢視欠款餘額時自行建立用戶訊息。
  4. 存取
    「配置基本資料群組」
     任務。請參閱「 步驟︰設定基本資料和基本資料群組」。
  5. 在
    基本資料群組
    中，選取
    「付給員工的薪資基本資料」
    。
  6. 將
    欠款
     新增至「
    在基本資料中顯示」
    清單。
配置完成後，員工即可在員工基本資料的
「
欠款
 分頁」和「福利與薪資」中心檢視自己可能有的任何欠款餘額。
在扣除或使用「
維護扣除優先順序」
 任務時，只會為員工顯示同時設為
「追踪」
 和
「扣除」的
 扣除項。
欠款結餘會在給付日期後更新，以保持與員工收到薪資的時間一致。系統會顯示每筆有欠款餘額的付款日期扣除項，無論其是否位於本期。
欠款餘額與員工和公司相關聯。如果員工移動同一家公司的職位，仍會顯示欠款餘額。範例︰去年，該員工在 A 公司擔任職位 A，且有欠款餘額。已調動至 A 公司的職位 B，但仍會顯示職位 A 的欠款。
如果員工移動公司或國家/地區，將不再顯示欠款餘額。範例︰ A 公司職位 A 的員工調動至 B 公司或 B 國家/地區，則不會顯示 A 公司職位 A 的欠款餘額。
當
 您有 1 或多位員工拖欠欠款
(
 含)共有 1 筆扣除額。