概念︰欠款處理

給付和欠款淨額處理計算

初始總值至淨值計算

為了在薪資處理期間調整給付淨額， Workday會先執行初始薪資總值至淨值計算(不包括欠款金額)，以驗證正職員工的給付淨額等於或高於給付淨額下限 (預設為零)。

範例︰

扣除	目前期間金額	欠款金額
A	100	50
B	50	25
C	25	10

計算給付淨額時， Workday只會扣除扣除額 A、B 和 C 的本期值 (100 + 50 + 25)，不會扣除欠款金額。

初始給付淨額高於下限時的後續計算

給付淨額為正數 (給付淨額> 最低淨額) 且無欠款 () 的正職員工，則不進行後續計算。使用初始計算。

對於給付淨額為正數 (給付淨額> 最低淨額) 且未結欠款的正職員工， Workday ︰

根據
「維護扣除
優先順序」任務定義的扣除額優先順序 (受適用的欠款限額限制)，扣除欠款
執行多次重複動作，以減少稅前扣除額欠款 ()。每次循環結束後， Workday(根據優先順序) 修改適用的扣除額(根據優先順序 )，將扣除扣除額值加上正值淨值，並重新確定給付淨額。一旦 2 個循環產生相同的淨值，迭代停靠站。
產生新的總值至淨值結果。

範例

：Eric 在特殊休假期間扣除了醫療福利。當他返回工作崗位時，您需要從他的薪資中盡可能多地扣除。

若要扣除欠款， Workday會參考上次完成的薪資結果(給付日期早於目前的薪資結果 ) ，確定最新的未結欠款餘額。

初始給付淨額低於下限時的後續計算

對於給付淨額為負數 (給付淨額< 最低淨額) 且未結欠款的正職員工， Workday ︰

根據
「維護扣除優先
順序」任務定義的扣除額順序減少或抵銷扣除額，並將其置於欠款中。
如果給付淨額驗證 (NPV)強制減少或銷除稅前扣除額 (從
「稅前扣除額」
薪資組成群組)，則重新計算稅額。
如果Workday重新計算稅額並選取了部分金額進行稅前扣除額()，Workday 會將給付淨額的負值加上扣除額，直到給付淨額達到最低淨額，然後在 2 次循環中產生相同的淨值，或完成 50 次循環後才進行稅前扣除額扣除額至欠款。
產生新的總值至淨值結果。

限制

「執行追溯薪資計算」

任務不會將扣除額計入欠款，也不會嘗試扣除為已完成的薪資計算產生的欠款。

當您針對有延遲扣除額() 執行追溯時， Workday有時會為受影響的扣除額() 計算出負數的追溯結果。為避免因未扣除的扣除扣除額產生追溯退款， Workday會先扣除追溯金額扣除額的欠款餘額，然後扣除本期和歷史扣除額的欠款餘額。

對於美國薪資系統， Workday不會為具有多個稅務主管機關Worktag 的員工拆分欠款扣除額。

欠款報告

「
薪資計算結果 - 未結欠款餘額」綜合
報告 (具有權限
「Reports: Pay Calculation Results (Reports: Pay Calculation Results)」 (Reports: Indexed Data Source Filters)
網域) 顯示一或多個薪資處理執行群組或薪資群組中員工在特定薪資期間內的欠款結餘。
Workday中的
「給付淨額驗證與欠款規則」
和
「給付淨額驗證與欠款規則」(按優先順序篩選條件)
報告 (受
「Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
」網域具有權限) 可顯示給付淨額驗證 (NPV)和欠款處理規則 (適用於所有扣除項目)。
「員工」業務物件中的
「最近員工欠款交易」
報告欄位 (具有權限的是
「Reports: Results for Worker (Pay Calculation)」
網域) 可讓您產生自訂報告，在至少有 1 名員工有扣除額時，可檢視 1 或多名員工延遲或共有 1 項共同扣除額。