設定注意事項：MyFutureFund 自動登記退休金 (IRL)
您在規劃「MyFutureFund 自動登記退休金」的配置和使用時，可參考此主題做出決策。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
概況
Workday可讓您處理正職員工和雇主對全國 MyFutureFund 自動登記退休金計畫的提繳作業。
商業效益
Workday︰
- 協助您持續遵守自動登記退休金系統的規定。
- 自動化接收、比對和提交 MyFutureFund 資料給全國退休儲蓄自動登記機構 (NAERSA) 的流程，減少管理負擔和發生手動錯誤的潛能。
- 計算提繳額度，做為薪資計算的一部分。
- 在員工的登記狀態變更時傳送通知給員工。範例：員工已登記或已選擇退出提繳項目。
使用個案
薪資管理者可以：
- 配置整合功能，管理提交給 NAERSA 的自動登記薪資通知 (AEPN) 提繳。
- 如有需要，請手動輸入員工「」的提繳額度詳細資料。
- 處理週期和非週期性薪資執行作業的 MyFutureFund 扣除額。
- 管理給付給付淨額不足以達到必要, 必填, 必修提繳額度的欠款員工。
- 在員工基本資料的稅務詳細資料分頁上，檢視員工的 MyFutureFund 提繳更新資訊和提繳資訊。
員工可以：
- 接收來自Workday的登記狀態變更通知。
- 請在稅務詳細資料分頁和薪資單上檢視 MyFutureFund 提繳額度。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
我要如何使用整合功能，將 AEPN 資料共用, 分享給 NAERSA？ | Workday使用相同的業務流程與整合，協助您管理收入與 NAERSA 的通知與提交。
Workday會同時要求通知收入和 NAERSA。請勿同時向稅務部門 (Revenue) 和 NAERSA 提交薪資資料。 |
什麼扣除項目優先順序順序適用於 AEPN 提繳？ | 如果員工有透過薪資的地方財產稅 (LPT) 扣除額， Workday會在扣除額LPT 之前，先扣除正職員工的 MyFutureFund 提繳額度。 |
如果員工在上一個薪資期間的給付淨額不足，您要如何處理提繳欠款？ | 當員工的給付淨額不足以讓Workday扣除全部或部分正職員工提繳額度 ()時，我們會自動將扣除扣除額設為給付淨額上限，並使用代碼 INPA 向 NAERSA 報告短缺額。
然後， Workday會使用 IRL PEN AE 薪資調整 扣除額，在後續的薪資期間自動扣除差額。如果員工的給付淨額不足以支付全部金額， Workday只會補回部分差額。您可以在 MyFutureFund 雇主入口網站上，使用代碼 PAADJ 向 NAERSA 報告薪資調整。 |
Workday如何處理僱用與離職追溯提繳的 MyFutureFund 提繳事宜？ | 當您追溯僱用員工時， Workday會將追溯給付詳細資料帶入其目前的週期給付中，並根據員工在該薪資期間的總所得來計算 MyFutureFund正職員工與雇主的提繳額度。
當您追溯離職員工時， Workday不會重新計算提繳額度的任何變更，但會將任何差額結轉並報告給 NAERSA。 |
在代理管理貴公司的薪資提交作業時，您待辦事項如何提交資料至 NAERSA？ | Workday會將您代理的稅務代理識別碼 (TAIN) 儲存在 「檢視 IRL 雇主登記號碼」 任務中。當您使用 NAERSA 執行公司整合時，系統會包含 TAIN。
|
建議
- 「MyFutureFund」提繳額度是根據正職員工的給付總額(由收入定義)，並使用生效日期早於或等於給付日期的最新 AEPN 資料計算。請在完成薪資處理之前，盡快執行執行執行 IRL 傳入通知任務，以確保提繳費率是最新且正確的。
- 我們建議您為收入和 NAERSA 提交分別執行「執行愛爾蘭薪資提交」任務。請勿同時選取「提交至收入部門」和「提交至 NAERSA」核取方塊。
要求
若要提交 AEPN 資料，
「愛爾蘭薪資提交」
業務流程中的「整合」
步驟必須包含「提交至 NAERSA 為 True」
條件步驟。限制
- 您用來建立收入和 NAERSA 整合的整合範本， Workday不支援以下 NAERSA API︰
- 提繳/檢查狀態
- 貢獻/錯誤詳細資料
- 提供/重新詳細資料
- 提繳額度/臨時費用
- Workday不支援更正或刪除 AEPN 資料。您必須直接在 MyFutureFund 雇主入口網站上進行變更。
- Workday不支援移除員工的最後受僱日期。您必須在 MyFutureFund 入口網站上執行此動作。
- Workday不會向 NAERSA 報告薪資調整。您需要登入 MyFutureFund 入口網站，並記錄每筆薪資調整。
用戶設定
無影響。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
「整合」功能區中的以下網域︰
| 讓您能夠使用以下整合範本建立和配置整合系統：
|
「IRL Payroll」功能區中的「 Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL」 網域 | 可讓您使用 新增員工 IRL AEPN 詳細資料 任務，手動新增員工的自動登記退休金詳細資料。 |
業務流程
業務流程 | 注意事項 |
|---|---|
IRL 傳入通知
| 可讓您從 NAERSA 接收MyFutureFund 提繳資料。 |
提交 (愛爾蘭) 薪資
| 可讓您將 AEPN 資料提交至 NAERSA。 |
報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
薪資計算結果 - 扣除登記簿
| 用於 IRL PEN AE 薪資調整 扣除額，以找出在指定期間、薪資群組或薪資處理執行群組「」內，其 MyFutureFund 提繳有薪資調整的員工。您可以使用查詢結果在 MyFutureFund 入口網站上更新員工的詳細資料。 |
檢視 IRL 傳入通知
| 用於檢視員工相符和不相符的 AEPN 詳細資料。 |
檢視提交的 (愛爾蘭) 薪資
| 檢視和預覽要提交給 NAERSA 的薪資資料。 |
整合
整合範本 | 注意事項 |
|---|---|
IRL RPN 傳入通知
| 用於建立整合，接收員工相符和不相符的 AEPN。 |
提交 IRL 薪資收入
| 用於建立整合，將 MyFutureFund 提繳資料提交至 NAERSA。 |
連結和觸點
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。