處理 AEPN 資料 (IRL)
- 檢閱 MyFutureFund 自動登記退休金的設定注意事項。
- Workday建議您編輯執行種類，在下列分頁中新增 Workday 提供的IRL MyFutureFund EE [IRL]和IRL MyFutureFund ER [IRL]扣除額，做為「要計算的薪資組成」：
- 非作用中 (週期性給付、隨需替代性給付)您還必須選取：
- IRL 後稅額扣除額 [IRL]，做為要計算的薪資組成群組。
- 已在狀態欄中離職。
- 非週期性 (其他隨需給付、手動給付)您還必須選取：
- IRL 後稅額扣除額 [IRL]，做為要計算的薪資組成群組。
- 執行類型「」的手動付款和隨需給付。
- 「狀態」欄中的同時顯示作用中和已離職。
- 請確認您已配置「IRL 傳入通知」業務流程。您先前僅使用收入整合的通知時，需要更新IRL 註冊編號 (RPN) 記錄才能套用？「IRL傳入通知」業務流程定義的核准步驟中的條件規則︰
- 將「IRL RPN 提交事件」適用的「RPNs」來源外部欄位的條件，從「且」變更為「或」條件。
- 新增包含「或」條件的列︰。在來源外部欄位或條件規則欄位中，選取「IRL AEPN 提交事件有適用的 AEPN」報告欄位。請選取「」的關係運算子不可為空白，且此篩選條件中指定的「值」比較類型為「」。
如果您未將「IRL 傳入通知」業務流程配置為與 NAERSA 交換資料， Workday仍可能會從 NAERSA 接收AEPN 資料，但您無法在非週期性薪資或其他給付計算中使用這些資料。 - 請確認您已配置「愛爾蘭薪資提交」業務流程「」。
- 當您先前僅使用收入通知整合時，您需要更新業務流程定義中「整合」步驟中的「提交至真實收入」業務流程條件：
- 將「提交收入來源」外部欄位的條件從「且」變更為「或」條件。
- 新增包含「或」條件的新列︰。在來源外部欄位或條件規則欄位上，選取提交至 NAERSA報告欄位。請選取「」的關係運算子非空白且此篩選條件中指定的「值」比較類型為「」。
- 您還必須配置整合步驟，為以下欄位包含「在執行階段決定值」的值類型︰
- 提交至收入
- 提交至 NAERSA
- 請確認您已使用以下整合範本建立整合系統：
- IRL RPN 傳入通知
- 提交 IRL 薪資收入
如果您先前已實作IRL 收入薪資提交整合，只從 Revenue接收資料，則必須將其更新為與 NAERSA 交換資料。從整合系統的相關動作中，選取。選取「啟用所有服務」核取方塊。
您可以使用Workday整合功能，與全國自動登記退休儲蓄機構 (NAERSA) 交換自動登記薪資通知 (AEPN) 的資料。
- 存取執行 IRL 傳入通知任務。當您存取起始「IRL 傳入通知」業務流程的任務時， Workday會要求 NAERSA 提供提繳率資訊，將其與員工基本資料進行比對，然後在員工基本資料的「稅務詳細資料」分頁上顯示資料。您可以在「檢視 IRL 傳入通知」報告中檢視相符的 AEPN和不相符的 AEPN。如果有不相符的 AEPN，請使用 PPS 號碼和僱用 ID，將 AEPN 與員工相符。請參閱處理薪資通知 (IRL) 。
- 當您有來自 NAERSA 的最新 AEPN 資料時，執行薪資計算。
- 存取執行 IRL 薪資提交任務。在完成向收入部門 (Revenue) 或 NAERSA 提交薪資之前，您可以清除和提交至 NAERSA核取方塊，並選取「確定」，以檢視任何驗證錯誤。
- 完成薪資計算。存取執行愛爾蘭薪資提交任務，並選取提交至 NAERSA核取方塊。Workday建議您為提交收入和 NAERSA 個別執行此任務。請勿同時選取兩個核取方塊。請參閱處理薪資提交 (IRL) 。
存取 NAERSA 雇主入口網站，驗證您提交的提繳額度詳細資料。
Workday不支援刪除或更正提交的提繳額度。您必須存取 NAERSA 雇主入口網站，才能編輯員工的提繳提繳資料。