設定注意事項：薪資登記簿

本主題提供有關規劃以下薪資國家/地區的薪資登記配置的資訊：

加拿大

愛爾蘭

英國

美國

在規劃薪資登記的配置和使用時，可參考此主題來製定決策。主要內容包括︰

設定工時確認的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

概況

Workday為您提供可配置的架構，讓您能夠以預先格式化的PDF報告薪資登記。您可以產生針對可讀性和列印進行最佳化的輸出。

商業效益

Workday的薪資登記功能可讓您：

使用最新的薪資資訊配置報告。

輕鬆調節薪資結果，確保結果正確無誤。

產生匯總結果與精細細節，靈活檢視資料。

使用個案

您可以使用Workday中的薪資登記：

分析員工的週期和非週期性薪資結果。

在薪資期間 ()結束前，先從內部或外部稽核及調節薪資結果。

調節銀行對帳單和會計日記帳，檢查薪資結果是否有誤。

協助調節會計分類帳。

為獎金預算提供資訊

提供員工費率和工時報告，供經理人員檢閱。

匯總並深入探查一或多個期間和薪資群組的特定薪資結果。

了解與先前相比在 1 個月內的薪資增幅。

驗證計時報告中的調整項目和時數。

驗證僱用日期和離職日期等 HR 資料。

需要考慮的問題

問題	注意事項
您希望如何組織薪資登記報告？	您可以使用維護薪資登記配置任務來確定：您要在薪資登記的 4 個不同區段中顯示的薪資組成群組。顯示的每個區段和群組名稱。對於每個區段，您可以顯示：在區段 1 中，收入只有時數和費率適用。第 2 區段中的稅金。區段 3 中的扣除額。第 4 條中由雇主支付的福利或稅金。
您要在薪資登記中加入哪些詳細資料？	您可以根據「薪資登記」任務的配置，配置要在薪資登記報告中檢視的不同詳細資料。對於 1 個薪資期間，報告會顯示：任何或所有狀態的薪資期間結果。付款明細，例如支票或直接存款。工作時數費率工資結餘期間，報告會顯示本月迄今、本季迄今或年初迄今︰薪資結餘金額離職員工的薪資結果。薪資結餘時數工資期間與結餘期間均顯示正職員工 ID。
報告中是否要包含薪資組成和相關計算以外的資料？	若要顯示薪資組成或相關計算以外的資訊， Workday建議您建立自訂報告，而不是使用薪資登記功能。您可以復制以下報告並套用新的業務表單版面配置，以建立使用薪資登記配置的自訂報告︰薪資登記 - 報告設計結餘期間的薪資登記簿 - 報告設計範例：給付日期包含在「薪資登記 - 報告設計」中。
您想要產生何種格式的報告？	「薪資登記」任務會產生格式化的PDF報告。Workday可根據預先定義的薪資組成群組，產生有限的試算表。當您選取結餘期間，您只能產生格式化的PDF報告。
您要報告哪個薪資計算期間或結餘期間？	您可以在薪資登記任務中報告薪資期間或結餘期間。若要報告多個薪資期間或結餘期間， Workday建議您使用以下替代標準報告：薪資登記 - 依期間薪資登記摘要

建議

為達最佳效能，請針對員工人數不超過 20,000 人的薪資群組執行薪資登記報告。

要求

無影響。

限制

薪資登記

任務中不可選取多個薪資期間。當您選取結餘期間，您只能產生格式化的PDF報告。

Workday Payroll 法國專用系統不支援

薪資登記

任務「」。

您一次只能建立涵蓋 1 個國家/地區的薪資登記配置。

用戶設定

無影響。

安全性

網域	注意事項
位於核心功能區的「Set Up: Payroll (Reporting)」。	可讓您配置薪資登記算表和PDF報告。
「報告︰國家/地區特定的薪資」功能區中的「薪資群組」的薪資計算結果 (結果)」。範例：「英國薪資」功能區中的「報告︰薪資群組 (結果) - 英國」的薪資計算結果。「Core Payroll」功能區中的「Worker Data: Payroll (Payroll Input)」。	可讓您：執行薪資登記任務，產生試算表或PDF輸出。複製「薪資登記結餘期間 - 報告設計」報告。
「報告︰國家/地區特定的薪資」功能區中的「薪資群組」的薪資計算結果 (結果)」。範例：「英國薪資」功能區中的「報告︰薪資群組 (結果) - 英國」的薪資計算結果。	可讓您複製「薪資登記 - 報告設計」和「結餘期間薪資登記 - 報告設計」報告。

業務流程

您可以將

「薪資登記」

任務新增至「給付週期事件」
業務流程，在完成給付週期 ()之前，提醒您檢閱薪資結果。

報告

報告	注意事項
薪資登記 - 報告設計結餘期間的薪資登記簿 - 報告設計薪資登記摘要	您可以復制這些報告，建立自訂薪資登記。這些報告有不同的報告欄位，可讓您配置其他薪資結果詳細資料。
薪資登記	您可以將此報告新增為給付週期指令中心儀表板的功能表選擇權。

整合

無影響。

連結和觸點

功能	注意事項
收入與扣除額	您可以根據已設定的收入與扣除額配置薪資登記。
薪資登記試算表	您可以使用薪資登記任務產生試算表。但輸出內容是預先定義的，且依據與多個「薪資登記 Excel 群組」薪資組成群組相關聯的收入與扣除額。

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。前往Workday Community) ，進一步了解Workday觸點套件 (Workday Touchpoints Kit) 。

其他影響

雖然不屬於薪資登記功能，但Workday提供其他標準的薪資登記報告，可讓您對多個期間進行篩選條件或排序。您也可以建立自訂報告，根據提供的報告欄位進行配置，但不會產生PDF。

參照：薪資登記報告