設定注意事項︰收入與扣除

本主題可幫助您規劃收入與扣除項目的配置和使用決策。其中說明︰

設定的原因

它們如何與 Workday 的其他功能搭配使用。

後續影響和跨產品互動

安全性需求和業務流程配置

實作前應考量的問題和限制。

如需完整的配置詳細資料，請參閱詳細的任務指示。

基本資料

收入項和扣除項 (統稱為薪資組成) 可讓您計算處理薪資時應支付或扣除的工資。您可以配置收入和扣除額，以指定哪些員工符合薪資處理條件，以及適用於薪資處理的不同元素。範例︰

按比例分配收入

收入總額

薪資組成解決方案的排程

追溯重新計算

FLSA 期間解析

多個司法管轄區的稅務解決方案。

適用限制

生效日期解決方法

福利計畫登載

從遠期應計休假中排除薪資組成。

僱用記錄報告的分配報告期間。

哪些執行種類和薪資群組可使用此薪資組成。

薪資組成要新增至哪些薪資組成群組 (PCG)。

商業福利

收入項和扣除項可讓您根據業務需求配置複雜的薪資計算，增加薪資處理的靈活性。您可以配置 Workday Payroll，以便從 Workday 的其他部分輕鬆擷取值，從而減少手動輸入的需要和相關的錯誤風險。

使用案例

為降低法規遵循風險並減少手動輸入內容，您可以設定收入和扣除項，以使用以下區域的資料來處理薪資︰

薪酬

福利

薪資輸入資料

一般休假

Workday 工時追踪

跨組織類型和地點分配收入和正職員工支付的扣除額。範例︰

成本中心

補助金

專案

設定收入與扣除項內的相關計算，以指定︰

PCG

預設計算

覆寫計算

限額詳細資料

薪資單配置和版面配置

是否套用百分比拆分。

是否允許輸入薪資資料。

報告參數

設定正職員工自助服務 (ESS) 自願扣除項，例如慈善捐贈。

需要考慮的問題

問題	注意事項
您可以使用哪些適用資格條件來處理收入和扣除項目？	您可以使用精確的適用資格條件來簡化薪資處理流程。您可以將適用資格建立在以下各項︰執行種類薪資群組員工您可以使用 Workday 預定義或自訂的員工適用資格條件。
您如何控制收入和扣除項目的頻率？	您可以使用適用資格條件來控制薪資組成的結算時間。範例︰當月的第一個薪資期間時。當您輸入薪資輸入資料時。您可以使用覆寫值來決定偏好的頻率。
如何為身兼多重職務的員工配置收入和扣除額？	如果您有員工擔任多重職務，請將收入和扣除額配置為依職位，而不是依據員工。您無法將員工型薪資組成部分變更為依據職位。請改為新增具有職位Worktag 的薪資組成。
當期中變更建立子期間時，您希望如何按比例分配收入或扣除額？	您可以設定要根據工作天數、行事歷天數或年度天數，按比例分配收入和扣除額。或者，您可以選擇不按比例分配。當您按比例分配薪資組成時，Workday 會按照每個子期間的按比例分配總額與淨額計算，按比例處理。
您是否要在追溯薪資計算期間重新計算收入或扣除項目？	您可以決定在追溯薪資計算期間，Workday 是否要重新計算收入和扣除額。執行追溯計算時，Workday 只會重新處理已完成薪資期間支援追溯變更的相關收入和扣除額。範例︰員工在上一個薪資期間開始時收到加薪。您執行追溯作業以重新計算已完成薪資期間的員工薪資，併計算薪資變更。Workday 會在下次薪資處理執行作業中計算並支付差額。
如何套用限制？	您可以配置薪資組成，將扣除限額納入考量。範例︰401(k) 稅前扣除額在基本金額和年度總提繳額度的薪資組成相關計算 (PCRC) 中包含工資限額。
如何套用限制？	您可以配置薪資組成，將扣除限額納入考量。例如，RRSP 扣除額包含以歷年為基準的年度提繳限額。
您是否需要將多項收入和扣除項目分組在一起，以便進行其他計算？	您可以將收入或扣除項指派給 PCG。每個選取的群組會在處理薪資期間加總其所含收入或扣除額的值。範例︰Workday 使用 PCG 來登載稅項，並決定哪些收入應繳納收入代扣命令稅或醫療保險稅。
您是否需要為收入扣繳稅額？	您可以將 PCG 新增至收入，以確定扣繳稅款的計算方式。範例︰當您使用「聯邦應稅 (請勿扣繳稅) [USA] PCG」時，Workday 會將收入加入聯邦應稅工資，但不會在薪資計算中扣繳稅額。

建議

為提高處理效能，請設定最低收入和扣除項目數。

為最佳化薪資處理效能，請使用特定適用資格條件配置收入和扣除項，以確保 Workday 僅計算適用的執行種類、薪資群組和員工。

當您為多個國家/地區配置收入時，請確認您沒有將 FLSA 特定收入用於美國以外的國家/地區。對於美國的薪資，僅能使用 FLSA 特定收入。若將非美國國家/地區的薪資納入 FLSA 收入，可能會導致處理薪資時發生錯誤。

要求

請先設定福利與薪酬計畫，以及 Workday 工時追踪 (如適用)，然後再配置收入與扣除項。使用外部工時追踪系統時，請確認已將系統設定為將薪資輸入資料匯出至 Workday。

限制

當您在 Workday 處理薪資計算後變更收入或扣除項目，Workday 不會觸發追溯或智慧計算。

您無法將員工型薪資組成部分變更為依據職位。請改為新增具有職位Worktag 的薪資組成。

用戶設定

您可以在

「編輯用戶設定 - 薪資」

任務中選取用戶範圍的按比例分配配置，以便在員工在薪資期間中休特殊休假或特殊休假銷假時啟用薪資組成按比例分配。

安全

網域	注意事項
「核心薪資」功能區中的「設定︰薪資 (計算 - 薪資特定)」網域。	可讓您建立和修改收入與扣除項目。
「核心薪資」功能區中的「設定︰計算 - 通用網域」。	可讓您執行與薪資計算資料相關的報告。
「員工資料︰Core Payroll」功能區中的「Payroll (Limit Overrides)」網域。	可讓您檢視和維護薪資限額覆寫。
設定︰「USA Payroll」功能區中的「Payroll (FLSA) - USA」網域。	可讓您設定和修改公平勞動標準法 (FLSA) 工作期間行事歷、行事歷事件、規則和類型。

業務流程

沒有影響。

使用於報告

報告	注意事項
所有扣除項	用於驗證扣除配置。範例︰扣除額為 Workday 自有或用戶自有。哪些 PCG 包含扣除項。扣除條件，包括執行種類適用資格、員工適用資格和排程公式。計算詳細資料，包括計算公式和覆寫、計算 Worktag 和相關計算。參照的福利計畫從遠期應計休假中排除。員工 ESS 選擇
所有收入項	用於驗證收入配置。範例︰收入為 Workday 自有或用戶自有。包含該收入的 PCG。收入條件，包括執行種類適用資格、員工適用資格和排程公式。計算詳細資料，包括計算公式和覆寫、計算 Worktag 和相關計算。薪酬元素和按比例分配收入限額
所有相關計算	用於驗證收入和扣除項目的相關計算配置。範例︰預設值。按比例分配方法
所有薪資組成相關計算 (PCRC)	用於驗證︰收入與扣除項中使用的相關計算。覆寫值。
模糊收入薪酬對應稽核	用於驗證薪酬與收入的對應。範例︰收入對應至︰不同類型的薪酬計畫 2 個以上的時薪制計畫 2 個以上的百分比薪酬計畫 2 個以上的單位型薪酬計畫。

整合

沒有影響。

人脈與觸點

觸點	注意事項
工時追蹤	輸入工時登錄 Worktag 時，系統會覆寫在 Workday Payroll 收入層級定義的任何預設成本計算。
薪酬	薪酬計畫與薪酬元素相關聯，然後與薪資收入相關聯。如果沒有正確配置，薪酬金額將不會從「薪酬」轉入薪資。薪酬計畫及其各自的金額，都會與正職員工相關聯。Workday 會將此資訊從薪酬傳遞至薪資系統進行處理。請確定您已正確配置計畫的適用資格規則。您可以將收入配置為包含多個薪酬元素，但每個薪酬元素只能指派給單一收入。本規則的例外情況是「本薪」薪酬元素。
福利	Workday 會將收入和扣除額與福利計畫連結起來，並將福利計畫中的金額和相關代碼傳送到薪資系統進行處理。

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可幫助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件) 。