設定薪資組成適用資格
將薪資組成新增至薪資組成群組。
安全性︰「核心薪資」功能區中的
「設定︰薪資 (計算 - 薪資特定)」
網域。使用精確的條件可減少計算薪資的時間。當您未配置薪資組成資格時,Workday 會計算以下各項的薪資組成︰
- 執行種類
- 薪資群組
- 員工
- 給付執行作業
當員工不符合薪資組成的資格時,其薪資結果可能會顯示該組成的值為零。
變更薪資結果中薪資組成的適用資格條件可能會影響薪資追溯計算。對於上期的薪資組成,Workday 會在事件追溯生效日期將目前的員工資格條件套用至員工的資料。
- 存取「建立收入」或「建立扣除項目」任務。
- 填寫「生效日期」分頁的「條件」區段時,請參考以下說明︰
選項 說明 執行種類適用資格如果您使用超過 1 個執行種類,且薪資組成僅適用於其中一部分,請選取這些種類。當薪資組成上的「國家/地區」欄位為︰- 空白,選取任何執行種類
- 已填入,選取的執行種類與任何國家/地區都不相關聯,或與至少 1 個列出的國家/地區相關聯。
薪資群組詳細資料適用資格薪資組成僅適用於該薪資群組中的員工。員工適用資格您可以在以下報告中查看所有可用的計算︰- 所有實例集比較計算
- 所有實例值計算
- 所有邏輯計算
- 所有值比較計算
若要建立您自己的員工適用資格規則,請在員工適用資格提示和下列其中一項計算中選取「建立」︰- 建立實例集比較計算
- 建立邏輯計算
- 建立值比較計算
當您在 1 列中新增條件時,員工必須符合該列的所有條件。當您在多列中新增條件時,員工至少必須符合 1 列的所有條件。排程您可以控制薪資組成的結算時間,例如︰- 在當月的第一個薪資期間,選取排程︰當月第一個期間 (根據給付日期)。
- 當您選取薪資組成有薪資輸入資料存在輸入薪資輸入資料時。
這些範例說明 Workday 如何套用
「員工適用資格」
欄位。
- 員工符合所有條件 (加拿大、英國、美國)
- 您為員工指定期中晉升和加薪。員工將其計入退休計畫,但您並未配置按比例分配的退休扣除額。若要防止支付期間的扣除額結算兩次,請在同一列中選取以下條件︰
- 福利︰存在福利計畫百分比 (且 <> 0)
- 期間內先前未給付的薪資組成
- 員工符合 1 個條件
- 您想僅針對具有時薪標準類型或薪資輸入資料的員工解析收入。為此,請在每一列上選取下列條件︰
- 薪資標準類型,以期間開始日期為基準 = 每小時
- 截至期間結束日期的薪資標準類型 = 時薪
- 存在薪資組成的薪資輸入資料
- 員工符合 1 項或多項條件
- 您想要排除期間中僱用和離職的員工,而僅處理具有以下任一項目的員工︰
- 截至期間開始日期的時薪薪資標準類型,以及薪資輸入資料。
- 截至期間結束日期的時薪標準薪資類型,以及薪資輸入資料。
為此,請為每列選取下列條件︰- 以期間開始日期為基準的薪資標準類型 = 時薪且薪資組成有薪資輸入資料
- 截至期間結束日期的薪資標準類型 = 時薪制且薪資組成有薪資輸入資料
輸入收入和扣除額計算。