概念︰薪資群組和薪資處理執行群組
薪資群組可識別要在薪資執行作業中處理的員工群組。薪資執行群組可讓您一起處理多個薪資群組並提供報告,並一起執行種類。
薪資群組
薪資群組可識別︰
- 付款對象
- 付款頻率
- 要處理的付款
- 可定義收入、扣除額和其他薪資組成的適用資格。範例︰將收入設為可供選定薪資群組中的員工使用。
- 與 1 個國家/地區相關聯,由其控制預設貨幣。
- 是組織類型,例如公司或督導組織。若要控制可設定和執行薪資的人員,以及該角色可存取的正職員工,請保護他們的組織角色。
- 一或多個薪資夥伴可管理薪資群組的薪資流程。同一個合作夥伴可以負責多個薪資群組。
- 「薪資管理者」角色可存取組織中的所有薪資群組。薪資夥伴只能存取他們所指派的薪資群組。
薪資群組成員︰
- 必須共用處理時間表,例如每週或每月。
- 可以屬於不同的師、部門、公司或督導組織。範例︰您可以為不同公司的免稅和非免稅員工建立薪資群組。
- 只能屬於 1 個薪資群組,除非其有多個職務,或接受來自非 Workday 薪資系統的跨國外派。對於跨國外派,員工可以有其母國的外部薪資群組,以及國際外派的薪資群組。
薪資處理執行群組
薪資執行群組可識別一組薪資群組,其中包含您可一起處理和報告的選定執行種類。範例︰定期每月、高階主管每月和其他月度薪資群組。計算薪資或執行報告時,您可以選取薪資執行群組,而非個別薪資群組。若要定義薪資執行群組,請使用
建立薪資執行群組
任務。- 每個薪資群組內的執行種類必須共用一個期間時間表。
- 薪資處理群組不能包含來自 1 個以上國家/地區的薪資群組。
- 薪資管理者有權存取所有薪資執行群組。
- 只有在您將薪資合作夥伴指派給其所有薪資群組時,薪資合作夥伴才能處理薪資執行群組並提供報告。