設定 ROE 報告的盈餘
- 在「編輯用戶設定 - 薪資」任務的「啟用的國家/地區」欄位中選取加拿大。
- 在「建立收入項」任務中設定群組、條件、計算、付款來源和成本計算。
安全性︰「核心薪資」功能區中的
「設定︰薪資 (計算 - 薪資特定)」
網域。 識別︰
- 收入做為離職給付
- 可保收入指定分配,並定義報告付款的方式。如果您有可參保時數,請建立時數相關計算。
- 針對 ROE 報告收入存取「建立收入」或「編輯收入」任務。
- 存取「已設定生效日期」分頁上的「相關計算」區段。如果與收入相關的時數可參保,請在可參保時數的相關計算上的「群組」欄位中選取「EI 時數」。
- 如果收入或其時數可參保,請在未設定生效日期分頁的群組欄位中,選取「EI 應稅」。
- 在「未設定生效日期」分頁的「ROE」區段中,指定可保收入和時數的分配。您的配置會定義 Workday 在建立 ROE 時將付款分配到哪些期間。當您使用「維護 ROE 期間分配」任務更新可保收入和時數的分配方法時,收入或扣除代碼的「非生效日期」分頁上對應的分配報告期間欄位也會變更。
選項 說明 分配報告期間選取加拿大服務部要求的用於分配此類型收入與給付期間的期間。- 已掙得期間︰將收入分配至正職員工取得這些收入的期間。範例︰員工收到 1 月 1 日至 15 日薪資期間的收入。 Workday 會將收入分配至 ROE 上的 1 月 1 日至 15 日薪資期間。
- 給付期間︰將收入分配至最後一個完成的定期週期性薪資期間的「期間結束」日期。範例︰一位員工在 5 月收到一筆非定期執行種類的季度獎金,從 1 月 1 日到 3 月 31 日。Workday 會將收入分配至 ROE 上 5 月 15 日的薪資期間。
時數的分配報告期間如果收入的時數是可保險的,請選取加拿大服務部要求的期間,用於將可保險時數分配至給付期間。可保收入和時數的報告期間通常相同,但在離職日期之後支付給正職員工的加班時數除外。分配報告期間追溯適用於使用執行追溯薪資計算任務重新計算收入,以因應前期變更 (例如調整和更正) 的情況。範例︰在工作期間之後支付的加班費和佣金給付。選取用於分配原始收入金額與重新計算收入金額之間差額的期間。預設期間與分配報告期間相同。- 已掙得期間︰將收入分配至正職員工取得這些收入的期間。範例︰員工收到 12 月 16 日至 31 日的追溯收入結果,該結果已使用 1 月 1 日至 15 日的薪資期間進行處理。Workday 會將這些收入分配至 ROE 上 12 月 16 日至 31 日的薪資期間。
- 給付期間︰將收入分配至最後一個完成的定期週期性薪資期間的「期間結束」日期。範例︰員工收到 12 月 16 日至 31 日的追溯收入結果,該結果已使用 1 月 1 日至 15 日的薪資期間進行處理。Workday 會將這些收入分配到 ROE 上的 1 月 1 日至 15 日薪資期間。
追溯時數的分配報告期間適用於下列情況,即使用執行追溯薪資計算任務,重新計算含可參保時數的收入︰- 前期變更 (例如調整和更正)
- 在工作期間之後支付的加班費和佣金給付。
選取用於分配原始時數與重新計算時數之間差異的期間。預設期間與「時數分配」報告期間相同。 - 如果您將收入用於下列其中一種離職給付類型,請為其指派報告類型,以便 Workday 依據 ROE 報告離職給付︰
- 休假 (區塊 17A)
- 在最後一天工作之後發生的國定假日 (方塊 17B)
- 其他款項 (區塊 17C)
- 工資損失 (方塊 19)
配置後,Workday 會報告︰- 在員工的最後一個期間或之後,但在下一個僱用期間開始之前支付的可保收入。最終期間定義為符合以下條件的期間︰
- 包含員工的最後給付日期。
- 為可保收入詳細資料(區塊 15C) 網格的第 1 期。
- ROE 上的付款開始和結束日期 (當您在編輯公司 (加拿大) 聯邦稅務報告任務中配置時)在僱用記錄分頁中選取預設給付日期。
- ROE 上下列任一網格中的離職付款類型︰
- 離職給付(方塊 17)。
- 帶薪病假、產假/育兒假、工資損失(方塊 19)。
- 您在員工的最後一個期間內或之後支付的離職給付金額 (如果需要)
- 當 ROE 包含屬於薪資損失或法定假日報告類型的收入時,處於「錯誤」中的 ROE。編輯 ROE 並輸入有關收入的其他資訊。
此範例說明如何建立獎金收入,在 ROE 上同時報告一般和離職薪資獎金。
Service Canada 要求您分配︰
- 獎金到發放期間為止。
- 因在正職員工的最後一個薪資期間內離職而支付的獎金。
建立單一的
獎金
收入來源。在
「指定生效日期」
分頁上配置「 獎金
收入」,以在 ROE 中報告離職給付獎金︰
- 從群組欄位中,選取EI 應稅。
- 在ROE區段中,選取下列設定︰欄位設定分配報告期間給付期間時數的分配報告期間保留空白。報告類型獎金 (離職或退休) (其他金額)
如果您在員工最終期間前支付此可保收入,Workday 只會在
可保收入詳細資料
(15C 區塊) 網格的 ROE 上報告此金額。當您在員工最後一個期間內或之後付款時,Workday 會在下列網格中報告該金額︰
- 可保收入詳細資料(區塊 15C)
- 離職給付(區塊 17C)
在
「編輯公司加拿大聯邦稅務報告」
任務的 「僱用記錄
」分頁上設定聯絡資訊和 ROE 報告。