跳至主要內容
Administrator Guide
上次更新時間 :2023-11-03
設定 ROE 報告的盈餘

設定 ROE 報告的盈餘

  • 在
    「編輯用戶設定 - 薪資」
    任務的
    「啟用的國家/地區
    」欄位中選取
    加拿大
    。
  • 在
    「建立收入項
    」任務中設定群組、條件、計算、付款來源和成本計算。
安全性︰「核心薪資」功能區中的
「設定︰薪資 (計算 - 薪資特定)」
網域。
識別︰
  • 收入做為離職給付
  • 可保收入指定分配,並定義報告付款的方式。如果您有可參保時數,請建立
    時數
    相關計算。
  1. 針對 ROE 報告收入存取
    「建立收入」
    或
    「編輯收入」
    任務。
  2. 存取
    「已設定生效日期」
    分頁上的
    「相關計算」
    區段。如果與收入相關的時數可參保,請在可參保時數的相關計算上的
    「群組」
    欄位中選取
    「EI 時數」
    。
  3. 如果收入或其時數可參保,請在
    未設定生效日期
    分頁的
    群組
    欄位中,選取
    「EI 應稅」
    。
  4. 在
    「未設定生效日期」
    分頁的
    「ROE」
    區段中,指定可保收入和時數的分配。您的配置會定義 Workday 在建立 ROE 時將付款分配到哪些期間。
    當您使用
    「維護 ROE 期間分配」
    任務更新可保收入和時數的分配方法時,收入或扣除代碼的
    「非生效日期」
    分頁上對應的
    分配報告期間
    欄位也會變更。
    選項 說明
    分配報告期間
    選取加拿大服務部要求的用於分配此類型收入與給付期間的期間。
    • 已掙得期間
      ︰將收入分配至正職員工取得這些收入的期間。範例︰員工收到 1 月 1 日至 15 日薪資期間的收入。 Workday 會將收入分配至 ROE 上的 1 月 1 日至 15 日薪資期間。
    • 給付期間
      ︰將收入分配至最後一個完成的定期週期性薪資期間的「期間結束」日期。範例︰一位員工在 5 月收到一筆非定期執行種類的季度獎金,從 1 月 1 日到 3 月 31 日。Workday 會將收入分配至 ROE 上 5 月 15 日的薪資期間。
    時數的分配報告期間
    如果收入的時數是可保險的,請選取加拿大服務部要求的期間,用於將可保險時數分配至給付期間。
    可保收入和時數的報告期間通常相同,但在離職日期之後支付給正職員工的加班時數除外。
    分配報告期間追溯
    適用於使用
    執行追溯薪資計算
    任務重新計算收入,以因應前期變更 (例如調整和更正) 的情況。範例︰在工作期間之後支付的加班費和佣金給付。
    選取用於分配原始收入金額與重新計算收入金額之間差額的期間。預設期間與
    分配報告期間
    相同。
    • 已掙得期間
      ︰將收入分配至正職員工取得這些收入的期間。範例︰員工收到 12 月 16 日至 31 日的追溯收入結果,該結果已使用 1 月 1 日至 15 日的薪資期間進行處理。Workday 會將這些收入分配至 ROE 上 12 月 16 日至 31 日的薪資期間。
    • 給付期間
      ︰將收入分配至最後一個完成的定期週期性薪資期間的「期間結束」日期。範例︰員工收到 12 月 16 日至 31 日的追溯收入結果,該結果已使用 1 月 1 日至 15 日的薪資期間進行處理。Workday 會將這些收入分配到 ROE 上的 1 月 1 日至 15 日薪資期間。
    追溯時數的分配報告期間
    適用於下列情況,即使用
    執行追溯薪資計算
    任務,重新計算含可參保時數的收入︰
    • 前期變更 (例如調整和更正)
    • 在工作期間之後支付的加班費和佣金給付。
    選取用於分配原始時數與重新計算時數之間差異的期間。預設期間與
    「時數分配」報告期間
    相同。
  5. 如果您將收入用於下列其中一種離職給付類型,請為其指派
    報告類型
    ,以便 Workday 依據 ROE 報告離職給付︰
    • 休假 (區塊 17A)
    • 在最後一天工作之後發生的國定假日 (方塊 17B)
    • 其他款項 (區塊 17C)
    • 工資損失 (方塊 19)
    配置後,Workday 會報告︰
    • 在員工的最後一個期間或之後,但在下一個僱用期間開始之前支付的可保收入。最終期間定義為符合以下條件的期間︰
      • 包含員工的最後給付日期。
      • 為
        可保收入詳細資料
        (區塊 15C) 網格的第 1 期。
    • ROE 上的付款開始和結束日期 (當您在
      編輯公司 (加拿大) 聯邦稅務報告
      任務中配置時)在
      僱用記錄分頁
      中選取
      預設給付日期
      。
    • ROE 上下列任一網格中的離職付款類型︰
      • 離職給付
        (方塊 17)。
      • 帶薪病假、產假/育兒假、工資損失
        (方塊 19)。
    • 您在員工的最後一個期間內或之後支付的離職給付金額 (如果需要)
    • 當 ROE 包含屬於薪資損失或法定假日報告類型的收入時,處於
      「錯誤」
      中的 ROE。編輯 ROE 並輸入有關收入的其他資訊。
此範例說明如何建立獎金收入,在 ROE 上同時報告一般和離職薪資獎金。
Service Canada 要求您分配︰
  • 獎金到發放期間為止。
  • 因在正職員工的最後一個薪資期間內離職而支付的獎金。
建立單一的
獎金
收入來源。
在
「指定生效日期」
分頁上配置「
獎金
收入」,以在 ROE 中報告離職給付獎金︰
  1. 從
    群組
    欄位中,選取
    EI 應稅
    。
  2. 在
    ROE
    區段中,選取下列設定︰
    欄位
    設定
    分配報告期間
    給付期間
    時數的分配報告期間
    保留空白。
    報告類型
    獎金 (離職或退休) (其他金額)
如果您在員工最終期間前支付此可保收入,Workday 只會在
可保收入詳細資料
(15C 區塊) 網格的 ROE 上報告此金額。當您在員工最後一個期間內或之後付款時,Workday 會在下列網格中報告該金額︰
  • 可保收入詳細資料
    (區塊 15C)
  • 離職給付
    (區塊 17C)
在
「編輯公司加拿大聯邦稅務報告」
任務的
「僱用記錄
」分頁上設定聯絡資訊和 ROE 報告。