設定公司聯邦稅 (加拿大)
- 在 Workday 中，記錄公司號碼 (聯邦稅務識別碼)。
- 如果適用，請在 Workday 中記錄公司的非居民稅務帳號。
- 安全性︰設定︰薪資 - 公司特定 (稅務) - (加拿大) 薪資功能區中的 CAN網域。
輸入公司特有的資料，以計算和報告聯邦薪資稅。Workday 提供和維護薪資稅務處理的聯邦稅務資料。
- 存取公司的「編輯公司 (加拿大) 聯邦稅務報告」任務。
- 存取「聯邦」分頁。
- 在參考號碼指派條件區段中，定義將薪資帳號指派給員工的條件。
選項 說明 參考號碼指派給員工的薪資帳號的最後 4 位數。此數字決定了 Workday 用來計算其僱用保險的費率。受不同僱用保險費率限制的正職員工需要個別的參考號碼。Workday 建議您為受加薪費率限制的正職員工建立預設參照。預設值不符合任何預定義條件的員工的參考號碼。通常，您會將此參考號碼指派給不符合較低僱用保險費率資格的正職員工。員工條件指派員工在 Workday 中指派參考號碼時必須符合的條件。- 選取定義條件的 1 或多個適用資格。
- 員工必須符合同一列中定義的所有條件。
- 請勿輸入預設參考號碼的條件。
在薪資計算流程中，員工在您處理的期間結束日期必須符合條件。薪資科目說明針對具有相同公司、納稅年度和省份的多個年終表單的員工，輸入相關說明。範例︰1 代表兼職，1 代表全職。此說明會顯示在員工的「正職員工自助服務」上。 - 在EI 折扣費率區段中，找出受僱用保險費率減免影響的正職員工的參考號碼，並輸入「降低費率」。降低的費率適用於加拿大各地的所有員工，包括在魁北克省的員工。
- 在獎金稅務方法區段中，選取一般獎金稅務方法或年初迄今獎金稅務方法。若要使用以下項目計算獎金稅額︰
- 在「一般獎金稅法」中，Workday 會將目前的定期應稅工資乘以一年中的薪資期間數，即可確定年度應稅收入。
- 年初迄今的獎金稅法 (Workday) 會將目前的定期應稅工資乘以一年中剩餘的薪資期間數，再加上年初迄今的應稅所得，即可確定年度應稅所得。
若要針對與工資分開支付的獎金計算稅額，Workday 會尋找薪資期間早於目前薪資結果之前完成的最新薪資結果，藉此決定要在年度應稅所得計算中使用的定期應稅薪資。Workday 會使用聯邦所得稅 (FIT) 薪資組成的「年度應稅工資 - 獎金計算」欄位，報告年度應稅收入和獎金值，並決定要對進行中或已完成的獎金支付使用的稅額計算。在 FIT 薪資組成中，此欄位會顯示員工的年度定期工資和年初迄今 (YTD) 的獎金，不包括任何目前的 FIT 獎金。當您未選取任何選項時，Workday 會預設為「一般獎金稅」方法。 - 在自選 CPP 保障 (CPT124)網格中，輸入開始日期，然後選取啟用保障核取方塊。這適用於您是雇主且已向 CRA 提交 CPT-124 表的情況。啟用後，CPP 會進行解析，讓您可以進行扣款和匯款。
- 存取僱用記錄分頁。
- 在預設 ROE 資訊區段中，配置薪資參考號碼的 ROE 資訊︰
選項 說明 核發單位聯絡人姓名負責確保 ROE 中所報告資訊準確性的人員，通常是薪資夥伴。原因 - 聯絡人姓名可說明核發 ROE 原因的人員，通常是 HR 分析師。電話號碼必須採用以下格式，才能符合加拿大服務部的準則︰(000) 000-0000。如果員工的電話號碼不正確，請存取「變更聯絡資訊」報告並編輯主要工作電話號碼。您也可以輸入一般聯絡人做為文字輸入。範例︰您輸入「薪資部門」，讓團隊 (而不是個別員工) 處理來自加拿大服務部的呼叫。原因 聯絡電話號碼電話號碼必須採用以下格式，才能符合加拿大服務部的準則︰(000) 000-0000。若要確保電話號碼格式符合加拿大服務部的準則，請在編輯用戶設定 - 全域任務的允許電話驗證提示中新增適當的國家/地區。預設給付日期(選用) 讓 Workday 填入 ROE給付開始日期和給付結束日期。在 ROE 上，這些是︰- 區塊 17 - 離職給付
- 區塊 19 - 帶薪病假/產假/育兒/恩卹護理/家庭看護人假或團體薪資損失彌償給付
組織編號(選用) 讓 Workday 將您在 Service Canada ROE 網站上建立的組織識別號碼填入 ROE。資料夾 CD(選用) 讓 Workday 將您在 Service Canada ROE 網站上建立的用於提交 ROE 傳出檔案的資料夾填入 ROE。建立 ROE 資料時，您可以在檢視薪資 ROE 資料報告上查看這些設定的結果。 - (選用) 在覆寫 ROE 聯絡資訊區段中，依地點覆寫公司參考號碼的 ROE 聯絡資訊︰
選項 說明 參考號碼請在預設 ROE 資訊網格上配置薪資參考號碼，以便在此選取。Location選取您要覆寫 ROE 聯絡資訊的地點。您可以選擇以「業務據點」做為地點用途的作用中地點。偏好語言請選取您希望加拿大服務部在聯絡地點的原因聯絡人時所使用的語言。如果您在建立 ROE 時選取的地點為非作用中，Workday 會在 ROE 上使用預設的 ROE 偏好語言。範例︰對於「魁北克」，您選取「法文 (加拿大)」。原因 - 聯絡人姓名選取一位員工，或輸入自訂文字輸入做為該地點的首要 ROE 原因聯絡人。電話號碼必須採用以下格式，才能符合加拿大服務部的準則︰(000) 000-0000。如果員工的電話號碼遺失或不正確，請存取「變更聯絡資訊」報告並編輯主要工作電話號碼。在下列情況下，Workday 會在 ROE 上使用預設的 ROE 原因聯絡人︰- 您在建立 ROE 時選取的地點為非作用中。
- 被指派為首要 ROE 原因聯絡人的員工正在休假或已離職。
原因 聯絡電話號碼電話號碼必須採用以下格式，才能符合加拿大服務部的準則︰(000) 000-0000。若要確保電話號碼格式符合加拿大服務部的準則，請在編輯用戶設定 - 全域任務的允許電話驗證提示中新增適當的國家/地區。 - 存取年終分頁。
- 在「聯絡資訊 - 地址」區段中，選取列印在薪資稅匯款上的地址 (ROE 和 T4 報告的必要地址)。針對每個參考號碼，指定「使用主要公司地址」或「使用地點地址」。
- 在年終稅表配置 - T4 / T4A區段中，配置您的年終稅號 T4 和 T4A 表單資料︰
選項 說明 建立方塊 14 低於 $500 的 T4建立總收入低於 $500 的 T4A如果金額小於 500 加幣，請選取這些核取方塊，覆寫加拿大稅務局的報稅表門檻。預設 T4A 正職員工 ID 號碼若要在 T4A 表中包含員工的正職員工編號，請勾選此項以進行對應。若要使用 CRA T4A 整合提交年終稅務申報，請為每家公司啟用。然後，Workday 會在 T4A 表單的方塊 014 中報告正職員工 ID。雇主名稱覆寫如果雇主名稱與公司法定名稱不同，請輸入雇主名稱。為每個薪資參考號碼新增一列。 - 在年終稅單配置 - NR4區段中，配置您的年終稅單 NR4 表資料︰
選項 說明 非居民帳號您在「編輯公司稅務詳細資料」任務中配置的非居民稅務帳號。預設 NR4 正職員工 ID 號碼啟用後，Workday 就會在 NR4 表單的付款人或代理程式識別號碼方塊中加入正職員工 ID。使用主要公司地址/使用地點地址針對每個參考號碼，指定您要使用主要公司地址還是公司地點地址。Location當您選取使用地點地址時，Workday 會使用您所選地點的地址。
- 輸入每家公司的省級稅務申報選擇。
- 若要檢視公司聯邦和省稅務選擇的摘要 (包括已結束的選擇記錄)，請存取「加拿大公司稅務報告」報告。