管理福利保障類型
- 為醫療保險計畫建立醫療保險分類
- 為保險計畫建立承保對象
- 為其他福利計畫建立其他福利保障對象
- 為需要保障的計畫建立預設計畫和優先順序
- 安全性︰「Benefits」功能區中的「Set Up: Benefits」
針對每個福利計畫類型，定義您預計提供給員工的保障類型。保障類型會提供福利計畫適用的種類。
範例︰
福利計畫 | 福利保障類型 |
|---|---|
醫療保險 | 醫療、牙科或眼科 |
醫療儲蓄帳戶 | 醫療儲蓄帳戶或醫療儲蓄帳戶補繳 |
保險 | 基本人壽或長期身心障礙 |
退休 | 401(k) 或 403(b) |
支出帳戶 | 醫療保險或受扶養人照護 |
其他福利 | 長期照護或通勤者 |
- 存取維護福利保障類型任務。
- 填寫每個區段時，請參考以下資訊：
選項 說明 名稱輸入正職員工在選擇期間看到的保障類型名稱。此名稱會顯示在用來確認選擇的快顯訊息中，因此請控制名稱的長度。超過 20 個字元的名稱可能會導致 Workday 截斷確認訊息。分類將保障類型限制為特定的醫療保險分類。指定受益人指明員工是否必須指定受益人。使用保障對象允許將保障對象與福利計畫的費率和適用資格建立關聯。計畫執行方式選取︰- 「Accept Amounts」和「Accept Percents」，適用情況：您需要定義正職員工可提繳的最低和最高金額。登記期間，正職員工可以輸入固定金額或薪水百分比形式的提繳額度。
- 「費率」，適用情況：您想為其他福利計畫指派特定費率。
只能選擇一項限制正職員工只能選擇一項屬於指定保障類型的福利計畫。否則，正職員工將可選取多個屬於指定保障類型的計畫。範例︰- 您提供 2 個醫療福利計畫 (一個 HMO 和一個 PPO 計畫)，且僅允許員工選取其中一個計畫
- 您提供 2 個基本人壽保險計畫，且僅允許員工選取其中一個計畫
必須選擇保障如果正職員工在福利登記期間必須選擇屬於指定保障類型的計畫 (正職員工不能放棄保障)，請選取此選項。若要實作此選項，請使用維護福利預設規則任務，定義預設計畫和優先順序。顯示正職員工支出費用在正職員工的福利登記表和各種報告上顯示福利保障類型的正職員工支出費用。如果是正職員工定義提繳額度的計畫保障類型，則必須選取此選項。顯示僱主提繳額度在正職員工的福利登記表和各種報告上顯示福利保障類型的僱主提繳額度。可套用彈性積分適用於與 Sun Life 的福利整合。在下列情況下，指明您要納入的保障類型：- 計算正職員工的福利總支出費用
- 套用福利積分來抵銷支出費用
Medical指出您希望 Workday 視為醫療的保障類型。使用對象：- 佛蒙特州僱主醫療保險提繳稅項
- 患者保護與平價醫療法案
使用計畫年度結束時的保障可用於 Workday Payroll (薪資) 以及依據Payroll Interface Output File範本的整合。使用年終計畫計算福利費率和保額。確認未在整合系統中選取整合屬性內容「計算薪資計算日期當日的福利」。啟用保障開始日期覆寫僅適用於醫療保險保障類型。可讓您覆寫計畫的 Workday 計算的保障開始日期。符合 COBRA 資格指出保障類型符合 COBRA 資格。選取此選項後，系統會自動執行 COBRA 檢查，並將資訊自動填入 COBRA 記錄中。
使用：
- 福利保障類型報告，以檢視所有保障類型清的單及相應的詳細配置
- 建立福利計畫任務，將保障類型與福利計畫建立關聯
- 維護登記事件類型報告，以識別在登記事件中可供正職員工使用的保障類型
- 建立登記事件規則任務，以定義登記的要求和條件
- 「維護自訂驗證」任務，為在保障類型中登記正職員工建立自訂驗證。
如果您已啟用保障開始日期覆寫，請在福利選擇的
「檢視摘要」
頁面覆寫計畫的保障開始日期。這只適用於使用「 變更生活事件的福利」
業務流程或 「更正福利」
任務的選擇。