建立薪資會計調整
- 檢閱薪資會計調整的設定注意事項。
- 確認正職員工薪資群組的薪資已完成，且日記帳明細處於已過帳狀態。
- 請在「維護工作投入證明與薪資會計調整的變更原因代碼」任務中建立變更原因。
- 設定薪資會計調整。
您可以針對 1 個或多個薪資期間的成本分配，對薪資會計進行淨零調整。您也可以調整分配百分比，並更正成本中心變更。
- 存取「建立薪資會計調整」任務。
- 選取正職員工、薪資群組、公司和變更原因。如果您有一項只有 1 個薪資期間且沒有分配拆分的簡單調整，請按一下「確定」並前往步驟 4。
- 如果您有包含多個薪資期間的複雜調整，或在 1 個薪資期間有分配拆分，則可完成「選用參數」以簡化調整的輸入。
- 輸入 1 或多個薪資期間，然後選取周期性或非週期性薪資結果類型。當您從「編輯用戶設定 -薪資」任務的「薪資會計」區段中，將「調整 - 啟用薪資結果類型」設為預設為周期性和非週期性時，Workday 會同時啟用周期性和非週期性為預設的薪資結果類型。如果您要選取的薪資期間無法使用，請檢查正職員工或薪資群組的薪資已完成，且日記帳明細是否處於已過帳狀態。
- 若要調整分配百分比並讓 Workday 計算借方金額和時數，請參考以下說明︰欄位說明職位為每個要調整的職位和薪資組成組合新增一列。薪資組成收入和雇主支付的費用成本計算公司輸入成本計算公司，以針對指定的職位和薪資組成進行會計調整。只有在啟用公司間會計時，您才能輸入成本計算公司。WorktagWorkday 會輸入員工目前組織指派中的預設 Worktag，例如「成本中心」、「地點」和「區域」。如果您已配置相關 Worktag，Workday 會將其新增至此處。分配百分比如果百分比低於 100%，請為每個職位和薪資組成組合輸入百分比。總計必須等於 100%。
當您按一下「確定」時，Workday 會︰- 顯示您輸入的每個薪資期間的調整區段。
- 依據您輸入的分配拆分計算並顯示借項金額和時數。
- 按一下新增以輸入調整詳細資料︰
- 如需簡單調整，請選取「薪資結果」、「職位」、「薪資組成」和「變更原因」。
- 對於復雜的調整，請輸入其他薪資期間和職位組合。如果有分配拆分，您必須為新增的每個職位和薪資組成組合計算借方金額。
- 選取重新整理日記帳明細。
- 檢閱目前的日記帳明細和建議的調整網格。如果您輸入了多個薪資期間，請向下捲動以查看 Workday 建立的每個調整區段。您可以輸入或修訂建議的調整。
- (選用) 選取合併相同的調整，將相同的列與「建議的調整」網格中的預算日期、職位、薪資組成和 Worktag 覆寫進行匯總。
- 從匯總總計區段，根據建議的調整，選取相關的薪資組成、Worktag，或薪資組成與Worktag 的組合。每個維度只能選取 1 個 Worktag。例如，您只能選取 1 個成本中心、1 個資金或 1 個地點。
- 按一下更新金額，驗證您要變更的調整的分配百分比。根據您選取的薪資組成和 Worktag，Workday 會計算︰
- 「目前總金額」是目前日記帳明細中金額的總和。
- 建議的總金額，即建議日記帳明細中金額的總和。
- 差額為目前總金額 - 建議的總金額。
- 「建議百分比」為選取的建議總金額/建議總金額。
- (選用) 為每個薪資期間新增一或多個附件。
- 調整會建立新的日記帳明細，其中包含︰
- 原始日記帳明細的迴轉分錄。
- 使用更新後的成本計算分配的取代分錄。
- Workday 會建立迴轉附加福利日記帳，以迴轉原始附加福利日記帳、重新計算附加福利，並新建附加福利日記帳。
- 依據變更原因，您的業務流程可能會引導您完成其他步驟。
- 薪資結果會在其他會計分頁上顯示所有調整相關的日記帳 (包括調整附加福利)。
- 員工記錄會顯示薪資會計調整事件。
- 當期間結束日期處於關閉的分類帳期間時，Workday 會︰
- 在下一個開放期間過帳調整日記帳。
- 將會計日期設為此期間的第一天。
- Workday 會依據收入分配百分比，計算調整後日記帳明細的時數。
對於有員工薪資會計調整的薪資期間，您必須先撤回調整，然後才能執行這些任務︰
- 取消給付完成
- 迴轉薪資計算
若要撤回調整，請從已完成薪資會計調整事件的相關動作功能表中選取 。如果某個員工有多項調整，您必須針對後續每個包含調整的薪資結果，以相反順序個別撤回這些調整。撤回的日記帳明細隨即會再次可供調整。