設定注意事項︰薪資會計調整
本主題有助於您規劃薪資會計調整的配置和使用方式。其中說明︰
- 設定的原因
- 它們如何與 Workday 的其他功能搭配使用。
- 後續影響和跨產品互動
- 安全性需求和業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制。
如需完整的配置詳細資料，請參閱詳細的任務指示。
基本資料
薪資會計調整可讓您在完成薪資後修改薪資日記帳明細。當日記帳明細不正確時，您可以進行淨值為零的調整。
您可以︰
- 調整成本計算 Worktag。
- 調整 1 或多個日記帳明細。
- 啟用公司間會計時覆寫成本計算公司。
商業福利
- 確保財務報告更準確，以降低合規風險。
- 當營業日記帳失敗時，Workday 會通知您，協助您確保成功調整。
使用案例
- 當正職員工在專案中的工作百分比與預期不同時，請調整正職員工的薪資會計資料，以便在成本中心之間拆分成本分配。
- 調整 1 個或多個薪資期間，以及分配拆分。新增多個薪資期間時，您可以配置其他詳細資料，例如薪資組成的薪資結果和職位。
- 調整本年度或過去 7 年的薪資期間。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您可以調整已關帳的分類帳期間嗎？ | 您可以在未結分類帳期間進行調整。若要調整已關帳的分類帳期間，您必須先開啟期間。
當調整的期間結束日期在已關帳的分類帳期間內時，Workday 會︰
|
您要針對調整收集哪些資訊？ | 您可以在 「建立薪資會計調整」 業務流程中新增「完成問卷」 步驟，以收集有關調整的其他資訊。
當您為調整建立問卷時，Workday 建議您︰
|
您是否需要將追溯期間資訊與建議的會計調整相關聯？ | 在 「維護薪資會計選項」 任務中選取「啟用追溯薪資會計調整期間」核取方塊，即可在薪資會計調整 中顯示追溯期間。 您可以根據目前日記帳明細上顯示的追溯期間，指定要與您建議的調整和匯總總計相關聯的追溯期間。 |
建議
Workday 建議您在進行調整前先檢查會計日記帳狀態，以免發生錯誤。
要求
若要建立薪資會計調整，該正職員工薪資群組的薪資必須完成，且日記帳明細的狀態必須為已過帳。如果您要建立薪資，您將無法在
「建立薪資會計調整」
任務中選取員工的薪資期間。在其薪資群組的薪資未完成，或日記帳明細的過帳狀態為 時進行會計調整。限制
您無法︰
- 調整營業時間
- 建立調整的驗證。
- 直接調整分類帳科目
- 調整附加福利日記帳明細。
- 整批建立或載入調整您一次只能對 1 位員工執行 1 項調整。
- 將金額從 1 個薪資組成或職位移至另一個薪資組成或職位。
- 調整 7 年以上的薪資記錄。
- 如果該員工和期間的工作投入認證目前進度，請為完成的薪資結果建立薪資會計調整。
Workday 會根據上次計算調整結果的輸入時間來評估影響薪資會計調整的職位型科目過帳規則維度。如果您在會計調整的輸入時間之後建立新的科目過帳規則維度，Workday 無法將調整與維度進行比對，並且可能會將調整過帳到不正確的科目。若要將調整過帳到正確的科目，您可以暫時移除維度，然後撤回並重新提交調整。
用戶設定
您可以使用
「維護薪資會計選項」
任務來︰
- 請將周期性和非週期性的薪資配置為預設薪資結果類型。
- 方便您檢視在初始建立「工作投入證明」業務流程時新增的附件。
- 顯示薪資會計調整的追溯期間資訊。
安全
您可以建立薪資組成安全區段和區段型安全群組，藉此控制薪資會計調整中薪資組成的公開性。
這只影響薪資會計調整的起始者在起始任務期間可存取的薪資組成。Workday 不會對以下薪資會計調整套用分段安全設定︰
- 於「建立薪資會計調整」業務流程中的任何其他時間。
- 審查人員在「建立薪資會計調整」業務流程中傳回調整時。
- 當您起始薪資會計調整做為「工作投入證明」業務流程的子流程時。
網域 | 注意事項 |
|---|---|
| 提供以下權限︰存取 「建立薪資會計調整」 任務。 |
| 使用者若在「核心薪資」功能區中擁有這些網域的存取權，即可起始 「建立薪資會計調整」 業務流程。 |
業務流程
「建立薪資會計調整」
業務流程可讓您建立調整和路由規則。
您可以將薪資會計調整配置為「
工作投入證明」
業務流程的子流程，讓調整更有效率和準確性。在下列情況下，您可以啟動「建立薪資會計調整」
事件︰
- 符合條件的工作認證事件已完成。
- 該事件包含已計算成本的變更。
- 您在工作投入認證類型上選取了「使用完整 Worktag」選項。
使用於報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
薪資結果 報告 | Workday 不會直接顯示薪資實際數據的調整項目。請使用 「其他會計」 分頁來檢視薪資會計調整日記帳。
Workday 會為每次調整建立新的日記帳。 |
尋找日記帳 報告 | 您可以使用「尋找日記帳」報告來尋找因薪資會計調整而建立的日記帳。 您可以依 薪資會計調整 日記帳來源篩選調整。 |
整合
沒有影響。
人脈與觸點
設為精選 | 注意事項 |
|---|---|
工作投入證明，僅限美國的薪資 | 您可以將薪資會計調整配置為「 工作投入證明」 業務流程的子流程。
薪資會計調整僅適用於在工作量認證中變更了 已計算成本的原因代碼 的 揀貨明細。當您整合工作投入認證與薪資會計調整時，Workday 會平衡您的日記帳明細。從我的任務核准 建立薪資會計調整 業務流程時，您可以驗證是否有工作認證事件。根據您的角色型安全設定，您可以檢視或按一下「工作投入證明事件」資訊連結。只有當您有權存取「Reports: Manager (Effort certification)」 網域時，才能按一下此連結檢視更多詳細資料。 |
補助金 | Workday 會將補助金產生的工作投入認證明細傳遞至薪資會計，以產生薪資會計調整分錄。 |
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可幫助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件) 。