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上次更新時間 ：2024-10-18
步驟︰設定離職員工的結束薪資輸入資料

步驟︰設定離職員工的結束薪資輸入資料

  • 檢閱以下項目的設定注意事項︰
    • 支付已離職員工的薪資。
    • 薪資輸入資料
  • 設定薪資輸入資料。
您可以在
「離職」
 業務流程上新增
「結束薪資輸入資料」
 業務流程，以便在員工離職時結束進行中的薪資輸入資料。只有當員工的輸入資料符合以下條件時，Workday 才會執行「
結束薪資輸入資料」
 業務流程︰
  • 在目前薪資期間的結束日期之後結束。
  • 在員工的最後受僱日期當日或之前開始。
對於在目前薪資期間的結束日期之前發生的離職，您必須使用
編輯薪資輸入資料
 任務手動覆寫結束日期。
管理者在執行業務流程時，也可以檢視開始日期晚於終止日期的員工薪資輸入資料。
  1. (選用) 存取
    編輯用戶設定 - 薪資
     任務。
    在結束
    薪資輸入資料收件匣中，選取要建議的結束
    薪資輸入資料
     結束日期的結束日期。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰用戶設定 - 薪資
     網域」。
  2. 編輯這些業務流程的安全性原則︰
    業務流程
    要配置的安全性
    結束薪資輸入資料
    在下列動作步驟中新增安全群組，例如 HR 夥伴︰
    • 檢閱結束薪資輸入資料 - 依員工
    • 檢視全部
    • 核准
    • 取消
    • 拒絕
    離職
    在
    「結束薪資輸入資料」
     步驟中新增安全群組。
  3. 存取
    「建立業務流程定義 (預設定義)」
     任務。
    從
    業務流程類型
     提示中，選取
    結束薪資輸入資料
    。
    安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  4. 在
    結束薪資輸入資料
     業務流程定義中︰
    • 選取
      啟用自動完成
       核取方塊，無需核准即可完成業務流程。
    • 在
      「業務流程步驟」
       分頁上新增 1 列包含以下值的列︰
      順序
      類型
      群組
      b
      核准
      選取可核准業務流程的角色。您可以配置僅供檢視或編輯的存取權。
    在
    「離職」
     業務流程中，新增
    「結束薪資輸入資料
     」動作步驟。
當管理者執行
「離職」
 業務流程時，Workday 會檢查員工是否有持續的薪資輸入資料。輸入時，Workday 會傳送收件匣任務給業務流程起始者，以結束輸入。當您啟用
「結束薪資輸入資料」
 業務流程以自動完成時，Workday 會結束輸入並將其結束日期設定為︰
  • 給薪截止日與員工上一個完成期間的結束日期中的較晚者。
  • 員工的最後受僱日期 (當您為用戶選取該日期類型時)
當員工沒有符合資格的薪資輸入資料時，Workday 會略過
結束薪資輸入資料
 業務流程，且不會顯示員工未來日期的輸入資料。您可以在
按員工檢視薪資輸入資料
 報告中找到這些輸入資料。
在管理者完成或撤回「
結束薪資輸入資料」
 業務流程後，Workday 會︰
  • 將員工的薪資結果狀態變更為
    「需要重新計算」
    。
  • 忽略對
    「離職」
     業務流程的更正，或對與該業務流程一起結束的薪資輸入資料的變更。
檢視員工記錄中已結束的薪資輸入資料。
重新計算員工的薪資。