設定薪資輸入資料自訂驗證
- 在新增驗證規則之前，請確認所有給付計算 (包括非週期性給付) 都已完成。新規則可能會限制薪資重新計算。
- 安全性︰「Core Payroll」功能區中的「Set Up: Payroll」網域。
您可以為薪資輸入資料、非週期性驗證或隨需給付配置自訂驗證，透過限制輸入點的錯誤來提高資料品質。您可以建立規則來限制無效的薪資輸入資料。當您配置沒有例外規則的驗證時，Workday 會阻止所有使用者修改這些輸入。範例︰您可以建立例外規則，允許特定使用者 (例如有權建立自訂驗證的正職員工) 進行修改。
範例︰您可以建立自訂驗證，以便︰
• 僅允許特定使用者建立股票的薪資輸入資料。
• 為特定薪資組成建立薪資輸入資料時需要附件。
• 當輸入金額超過特定限制時，必須輸入批次 ID。
• 禁止將付款日期往回推，或將付款日期設定在太遠的未來。
• 如果付款日期在 2 天內，則必須將隨需付款設為支票。
• 防止將付款日期設為假日。
- 存取「維護自訂驗證」任務。
- 選取任一區段︰
- 隨需給付
- 薪資輸入
- 按一下新增驗證。嚴重錯誤驗證會限制使用者在未經授權的情況下建立薪資輸入資料。
- 在「說明」欄位中，輸入您希望 Workday 向使用者顯示的錯誤訊息。範例︰您無法使用此薪資組成建立薪資輸入資料。Workday 會自動套用︰
- 「新增薪資輸入資料 - 依員工」、「隨需給付」和「手動付款」任務的薪資輸入資料驗證。
- 僅針對「隨需給付」任務的隨需給付驗證。
Workday 不支援對給付記錄或薪資輸入範本工作表進行這些驗證。
Workday 會套用您配置的自訂驗證規則，藉此限制無效的薪資輸入資料和隨需給付，藉此提高資料品質。當使用者輸入的內容起始重要驗證時，Workday 會阻止使用者完成動作。
薪資輸入資料自訂驗證
- 您可以建立自訂驗證，僅允許特定使用者建立股票的薪資輸入資料。
- 您可以建立自訂驗證，在為某些薪資組成建立薪資輸入資料時，必須有附件。
- 您可以建立自訂驗證，在輸入金額超過特定限制時要求批次 ID。
隨需付款驗證
- 您可以建立自訂驗證，避免將付款日期往回推或過早設定。
- 您可以建立自訂驗證，如果付款日期在 2 天內，則支票必須為隨需付款。
- 您可以建立自訂驗證，避免將付款日期設為假日。