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上次更新時間 ：2023-06-23
確定週期性與隨需替代給付中要支付的項目

確定週期性與隨需替代給付中要支付的項目

  • 定義給付累計總額和淨額。
  • 定義執行種類的付款對象。
  • 安全性︰
    設定︰核心薪資功能區中的「薪資 - 薪資群組特定」
    網域。
針對以下中的執行種類處理的作用中和非作用中員工，定義要計算哪些薪資組成和薪資組成群組︰
  • 週期性執行
  • 隨需補貨付款 (澳洲、加拿大、法國、英國、美國)。
作用中的員工在期間開始或結束日期都為作用中。範例︰期中離職的員工會被視為作用中的員工。在以下情況下，Workday 會將有多重職務的員工視為作用中︰
  • 薪資群組中至少有 1 個職務有效。範例︰在
    「要處理的員工」
    區段中狀態為
    作用中
    的員工。
  • 薪資群組中的職務已結束，但其在另一個薪資群組中有作用中的職務。範例︰在
    「要處理的員工」
    區段中，狀態為「
    已結束的其他職務」
    的員工。
非作用中員工是指符合以下任一條件的員工︰
  • 在期間開始日期當天離職。
  • 影響整個薪資期間的特殊休假中。
  1. 存取「
    編輯執行種類」
    任務。
  2. 在
    「總額/淨額」
    區段中，指定要為周期性執行或補發給付中的作用中員工計算哪些薪資組成。
    選項 說明
    給付累計總額
    您只能在
    「檢視累計薪資」
    報告中選取
    「類型」
    設為
    「總額」的
    薪資累計。
    針對愛爾蘭、英國和美國的薪資，選取給付累計，將構成薪資給付總額的收入分組。
    針對加拿大和法國的薪資，選取薪資累計，將構成給付總額的收入和扣除項分組。
    對於一般執行種類，請選取︰
    • 澳洲總額 [AUS]
       (AUS)
    • 法國總額 [FRA]
       (法國)
    • IRL 總額 [IRL]
       (IRL)
    給付累計淨額
    選取給付累計，以將構成給付淨額的收入和扣除項分組。您只能在
    「檢視累計薪資」
    報告中選取
    「類型」
    設為
    「淨額」的
    薪資累計。
    對於一般執行種類，請選取︰
    • 澳洲淨額 [AUS]
       (AUS)
    • (法國) 給付淨額 [FRA]
       (FRA)
    • IRL Net [IRL]
       (IRL)
    要計算的其他薪資組成
    選取不屬於員工的給付總額或淨額，但與結果相關的收入和扣除項。
    要計算的其他薪資組成群組
    選取不屬於員工的給付總額或淨額，但與結果相關的薪資組成群組。範例︰
    澳洲薪資系統︰
    • 所有澳洲可報告附加福利金額 (FBT/RFBA) [AUS]
    • 澳洲超級年金 - 雇主提繳額度 [AUS]
       。
    法國薪資系統︰
    • (法國) 雇主稅項準備金 [FRA]
    • (法國) 法定稅 ER [FRA]
    加拿大和美國的薪資︰
    • 雇主支付福利
    • 非現金應稅福利
    • 法定税 (僱主)
    對於「愛爾蘭薪資」，您可以新增薪資組成群組，以便報告︰
    • 將收入、時數與僱用成本調查資訊提交給中央統計局。
    • 性別薪資差距詳細資料
  3. (選用) 在
    「非作用中 (週期性、隨需補給)」
    分頁上，指定要為處於週期性或隨需補給薪資中的非作用中員工計算哪些薪資組成。
    無論執行種類配置為何，對於依執行種類處理的非作用中員工，Workday 都會自動處理以下薪資組成︰
    • Workday 薪酬中的單次或獎金給付，適用於符合薪資組成資格的員工。
    • 一次性薪資輸入資料，適用於符合薪資組成資格的員工。
    • 雇主和正職員工法定稅額 (加拿大、愛爾蘭、英國、美國)。
    對於「愛爾蘭薪資」系統，您必須配置 Workday 的執行種類，才能計算法定 MyFutureFund 扣除額。
    選項 說明
    要計算的薪資組成
    選取的薪資組成必須屬於
    「一般」
    分頁中指定的總額、淨額或其他薪資組成。
    範例︰
    • 本薪
      。
    • A 退休或超級年金扣除額。
    • 自動
      登記
      退休金提繳額度
      (
       IRL)
    若要處理非作用中員工的進行中薪資輸入資料，請在此處選取薪資組成。
    要計算的薪資組成群組
    對於加拿大、愛爾蘭、英國和美國的薪資，選取的薪資組成群組必須屬於
    「一般」
    分頁中指定的總額、淨額或其他薪資組成群組，例如
    「醫療保險福利扣除額」
     。
    針對「法國薪資」，選取的薪資組成群組必須屬於
    「一般」
    分頁上指定的總額、淨額或其他薪資組成群組。範例︰
    法國 (法國) 法定稅 (EE - 可從稅額 [FRA]扣除)
     、
    FRA 法定稅 (EE - 提交稅額 [FRA])
    或
    FRA 法定稅 ER [FRA]。
    如果您經常為其他付款處理同一組扣除項，則可以建立薪資組成群組，並將其指派給多個執行種類。
    狀態
    指定是否要為特殊休假中或已離職的員工計算薪資組成。
    請為每個薪資組成 (或薪資組成群組) 和狀態組合僅建立 1 項明細。
    特殊休假類型
    (選用) 當「
    狀態
    為
    特殊休假中」
    時，請選取要計算薪資組成的特殊休假類型。您只能選取已啟用影響薪資的特殊休假類型。
    若將此欄位留空，Workday 會為啟用薪資影響的所有特殊休假類型，計算指定的薪資組成。
    處理條件
    定義任何其他條件，以計算薪資組成或薪資組成群組。
    同時套用多個條件時 (AND 邏輯)，請將這些條件輸入同一列。當多個條件個別套用時 (OR 邏輯)，請在不同的列中輸入這些條件。
    如果您未定義「」狀態的處理條件，Workday 會為所有具有該狀態的員工處理其薪資組成。
    某些 Workday 自有的計算範圍太廣，無法當做處理條件。例如，
    執行種類「」的「薪資累計總額」中的收入，不要使用「存在薪資輸入資料」
    做為處理條件。
您的執行種類已配置，可用來識別要計算週期性和隨需補貨給付的給付組成。
在周期性或隨需補發付款中，您想要支付︰
  • 針對給薪日或最後受僱日期落在此期間內的已離職員工，給付資遣費。
  • 有短期身心障礙假的員工可享 80% 的特殊休假薪資。
愛爾蘭薪資系統不支援補發給付。
在執行種類的「
非作用中 (週期性、隨需更換)
 」分頁中，將 2 項明細新增
至要處理的薪資組成
︰
要計算的薪資組成
狀態
特殊休假類型
處理條件
資遣進行中
已離職
對於加拿大、法國和美國的薪資︰
員工︰最後給薪日 >= 期間開始日期
對於澳大利亞、愛爾蘭和英國的薪資︰
員工︰最後受僱日期 >= 期間開始日期
特殊休假薪資 (80%)
特殊休假中
短期身心障礙