識別隨需給付額外薪資中應支付的項目
- 定義執行種類的付款對象。
- 定義週期性執行作業中的給付金額。
- 安全性︰設定︰核心薪資功能區中的「薪資 - 薪資群組特定」網域。
您可以將 Workday 配置為在員工有其他隨需給付時自動處理特定的薪資組成和薪資組成群組。
對於加拿大、愛爾蘭、英國和美國的薪資,無論執行種類設定為何,Workday 都會自動處理以下薪資組成以及隨需附加付款︰
- 雇主法定稅額
- 正職員工法定稅額
- 存取「編輯執行種類」任務。
- 在非週期性 (隨需附加、手動)分頁上,新增區段以指定要為隨需附加付款自動計算的薪資組成。
選項 說明 要計算的薪資組成選取的薪資組成必須屬於在執行種類「一般」分頁中指定的總額、淨額或其他薪資組成。若要處理其他隨需給付的一次性或持續薪資輸入資料,請在「執行員工的隨需給付」任務中選取「載入或重新整理輸入資料」核取方塊。要計算的薪資組成群組選取的薪資組成群組必須屬於在「一般」分頁中指定的總額、淨額或其他薪資組成群組。如果您經常為其他付款處理同一組扣除項,則可以建立薪資組成群組,並將其指派給多個執行種類。執行類型選取隨需給付。非週期性原因(選用) 如果您只想讓組成要素處理因特定原因而進行的非週期性其他付款,請在此處選取原因。 - 請為每個區段新增一或多列,以指出薪資組成應針對誰處理。您必須新增至少 1 個狀態為「狀態」的列,薪資組成才能處理。
選項 說明 狀態指定是否要為作用中、特殊休假中或已離職的正職員工計算薪資組成。每個區段只能使用每個狀態一次。例如,在識別隨需給付薪資組成的區段中,不能有 2 項明細參照「離職」狀態。特殊休假類型當狀態為「特殊休假中」時,請選取適用薪資組成的特殊休假類型。您只能選取已啟用影響薪資的特殊休假類型。若將此欄位留空,Workday 會為啟用薪資影響的所有特殊休假類型,計算指定的薪資組成。處理條件定義其他條件,用於計算薪資組成或薪資組成群組。同時套用多個條件時 (AND 邏輯),請將這些條件輸入同一列。當多個條件個別套用時 (OR 邏輯),請在不同的列中輸入這些條件。某些 Workday 自有的計算範圍太廣,無法當做處理條件。例如,執行種類「」的「薪資累計總額」中的收入,不要使用「存在薪資輸入資料」做為處理條件。
加拿大、英國和美國的薪資︰
您為正職員工提供按薪資的一定百分比提繳至退休儲蓄計畫的可能性。對於以其他隨需給付形式支付的其他薪資或獎金,您想要使用此扣除項。
在執行種類
當您為符合退休儲蓄提繳資格的員工處理隨需獎金額外給付時,Workday 會處理︰
「非週期性 (其他隨需、手動)
」分頁的「要處理的薪資組成
網格」中新增 1 列。
要計算的薪資組成 | 執行類型 | 非週期性原因 | 狀態 |
|---|---|---|---|
退休儲蓄提繳
| 隨需給付
| 其他薪資
獎金 | 作用中
|
- 隨選的其他獎金。
- 退休儲蓄提繳額度。
- 雇主和正職員工的法定稅額。