概念︰要載入的薪資記錄

資料匯總和範圍

加拿大薪資系統

Workday 建議您依薪資帳號和省匯總員工的歷史收入和扣除額。然後載入︰

僅限本納稅年度的薪資記錄。
已完成期間的年初迄今記錄。

將年初迄今匯總金額載入至您要在 Workday Payroll 中處理的第一個薪資期間之前的期間。例如，給付期間為每半個月，且您的 Workday 實作日期為 7 月 1 日。將年初迄今薪資記錄金額載入至截至 6 月 30 日的薪資期間。

若要從 Workday 核發 ROE，請透過「

匯入 ROE 上期記錄結果」

Web 服務，輸入歷史薪資期間的 ROE 可保金額和時數。

法國薪資系統

為符合以下條件的所有員工載入資料︰

第一筆 Workday Payroll 交易的生效日期當月，為作用中或特殊休假中。
在該生效日期前離職，但仍符合薪資計算條件，例如補給薪。

在可能的情況下，不要為每個薪資組成載入每月指標，而是載入以下任一項目的 1 個匯總結餘︰

歷年
一般休假累計期間或其他結餘期間。

範例︰如果您的第一筆 Workday Payroll 交易的生效日期為 9 月︰

建立自上一年度 9 月開始的歷史薪資期間。
如要載入匯總的法定提繳額度計算 1，請在
備註 - URSSAF [FRA] 扣除額的參考值
中輸入 URSSAF 提繳基礎的年初迄今值 (1 月至 8 月)。

英國薪資

僅載入目前納稅年度的記錄。
在可能的情況下，不要載入每月指標，而是為第一個處理期間之前的歷史薪資期間中的每個薪資組成載入 1 個匯總結餘。
載入在目前納稅年度有薪資結果的所有員工資料，包括已離職的正職員工。

美國薪資

僅載入目前納稅年度的薪資記錄。
針對已完成的季度按季度載入。
在部分季度的薪資期間載入。

依季度載入時，如果薪資期間為每半個月，您可以定義︰

您的第一個 Workday Payroll 交易生效日期之前的任何完整季度的季度期間。
該生效日期之後的每半個月的期間。

例如，生效日期為 7 月 1 日，因此您要載入以下薪資記錄︰

1 月 1 日 - 3 月 31 日
4 月 1 日至 6 月 30 日

然後，您可以在第一筆 Workday Payroll 交易的生效日期之後，將這些薪資計算的期間時間表日期設定為晚於這些期間時間表日期︰

7 月 1 日 - 7 月 15 日
7 月 16 日 - 7 月 31 日

載入的資料類型

澳洲薪資

資料適用對象	載入的資料類型範例
薪資單	不需要載入年初迄今的薪資單。但是，如果您選擇載入年初迄今的記錄，還需要載入「PAYG」和「超級年金保證」薪資組成的值，以便應稅總收入和平常收入正確顯示在薪資單上。
超級年金	為以下計算載入年初迄今︰ 澳洲其他雇主應報告的超級年金 (SV) [AUS] 澳洲正職員工退休金 - 稅後成員 (SM) [AUS] 澳洲超級年金 - 正職員工稅前薪資犧牲 (SS) [AUS] 澳洲超級年金保證 (新加坡) [AUS]
稅額計算	載入每位員工的「年初迄今 PAYG」應稅金額，以計算與先前納稅年度相關的拖欠給付、獎金、佣金和其他整筆給付的稅額。

加拿大薪資系統

資料適用對象	載入的資料類型範例
在 Workday 實作前已支付的獎金工資	載入以下薪資組成的 「獎金應稅工資」 相關計算︰ 聯邦所得稅 (fit) [加拿大] 省所得稅 (PIT) [加拿大] 省所得稅 (QC-PIT) [加拿大]
年初迄今獎金收入	若要正確計算 K2、K2P 和 K2Q 積分，請為以下薪資組成載入 「獎金主體工資」 相關計算︰ 加拿大退休金計畫 (CPP) [加拿大] 就業保險 - EI [CAN] 魁北克育嬰假保險計畫 - QPIP [加拿大] 魁北克退休金計畫 (QPP) [加拿大]
貸款與代扣命令	Workday 建議您建立代扣命令秒 為該月目前餘額的貸款。請確認結餘對應於您第一筆 Workday Payroll 交易的生效日期。在這種情況下，請勿載入貸款和代扣命令的歷史資料。
薪資單	計入以下項目的所有收入的年初迄今應稅金額︰ 給付總額 應稅薪資
勞工保險報告	針對 「省勞工保險 (PWC) - 緩繳 [ 加拿大]」和「省勞工保險 (Q-PWC)) 薪資組成的所有與薪資組成相關的計算。
年終報稅︰魁北克省父母保險	載入「 魁北克育嬰假計畫 - QPIP [加拿大]」 薪資組成的 稅額 相關計算。 為 就業保險 - EI [加拿大] 薪資組成載入這些相關計算︰ 免稅工資 應稅工資 稅額 也載入雇主的薪資組成。
年終報稅︰所得稅	某些外部薪資應用程式不會拆分聯邦和省所得稅。在這些情況下，只需報告聯邦所得稅即可。 載入 聯邦所得稅 (fit) [加拿大] 薪資組成的 「僱用收入扣除」 相關計算。 載入這些 聯邦所得稅 (fit) [加拿大] 薪資組成的相關計算。 獎金稅 整筆給付稅 - T4 整筆給付稅 - T4A (僅適用於 2022 年之前的載入記錄) 一般稅額 一般稅額 - T4A (僅適用於 2022 年之前的載入記錄) 相關薪資 載入 聯邦所得稅 (FIT T4A) [加拿大] 薪資組成的 「僱用收入扣除」 相關計算。 對象工資 一般稅額 整筆給付稅 載入 省所得稅 (QC-PIT) [加拿大] 薪資組成的 「僱用收入扣除」 相關計算。 載入這些 省所得稅 (QC-PIT) [加拿大] 薪資組成的相關計算。 獎金稅 整筆給付稅 - RL-1 一般稅額 一般稅額 - RL-2 (僅適用於 2022 年之前的載入記錄) 相關薪資 載入 省所得稅 (QC-PIT RL-2) [加拿大] 薪資組成的 「僱用收入扣除」 相關計算。 相關薪資 一般稅額 載入以下薪資組成的 一般稅 和 整筆稅 相關計算 (若適用)︰ Federal Income Tax T4A-RCA 省所得稅 T4A-RCA
年終報稅︰退休金	載入以下薪資組成的 免稅工資 和 稅額 相關計算︰ 加拿大退休金計畫 (CPP) [加拿大] 加拿大退休金計畫的第二次提繳 (CPP2) [加拿大] 魁北克退休金計畫 (QPP) [加拿大] 魁北克退休金計畫的第二次提繳 (QPP2) [加拿大] 也載入雇主的薪資組成。
年初迄今工資限額計算	載入以下薪資組成的 可保工資 相關計算︰ 省勞工保險 - (PWC) - ER [加拿大] 省勞工保險 (QC-PWC) - ER 載入以下薪資組成的 應稅工資 相關計算︰ 加拿大退休金計畫 (CPP) [加拿大] 加拿大退休金計畫的第二次提繳 (CPP2) [加拿大] 就業保險 - EI [CAN] 魁北克退休金計畫 (QPP) [加拿大] 魁北克退休金計畫的第二次提繳 (QPP2) [加拿大] 魁北克育嬰假保險計畫 - QPIP [加拿大] 也載入雇主的薪資組成。

法國薪資系統

資料適用對象	載入的資料類型範例
年終薪酬與定期獎金	第 13 個月計算的基礎 年終獎金的基礎。 第 10 次年假費率計算的基礎。
離職津貼	定期合約津貼的基礎。 用於計算法定資遣費的非每月獎金 (逐月載入)。
法定提繳額度	法定提繳額度的參照值。 所有法定提繳額度的基礎和值，包括在這些備忘錄扣除項中儲存為薪資組成相關計算的上限和工資總額︰ 備忘錄 - 所有提繳額度的參考值 - 不可追溯 [FRA] 備忘錄 - 所有提繳額度的參考值 - [FRA] 備註 - 正職員工參考值 [FRA] 備註 - AGIRC-ARRCO [FRA] 的參考值 備忘錄 - URSSAF 參考值 [FRA] 備忘錄 - URSSAF 參考值 - 不可追溯 [FRA] 儲存在以下備忘錄扣除項中的 「CSG 豁免工資」值 - 高於限額 薪資組成相關計算︰ 備忘錄 - URSSAF 參考值 - 不可追溯 [FRA] 備忘錄 - URSSAF 參考值 [FRA] 為有個別標準扣除額的員工準備薪資記錄時，請參考以下說明︰ 當員工在目前的合約中有個人標準扣除額時，請在 備註 - 所有提繳額度的參考值 - 不追溯 [FRA] - 不影響專業費用的一般提繳扣除的應稅工資中 輸入一個值。 請在 「備忘錄 - 所有提繳額度的參考值 - 不追溯[FRA] - 一般提繳扣除額應稅工資」 中的所有個案」中輸入一個值。
一般提繳額度扣除 (Réduction générale)、家庭福利津貼	這些備忘錄扣除項中與薪資組成相關的計算︰ 備忘錄 - 所有提繳額度的參考值 [FRA] 備忘錄 - 所有提繳額度的參考值 - 不可追溯 [FRA] 載入代表「一般提繳額度扣除」和「其他家庭津貼」的中國際標準薪資和應稅工資的計算。
超額的醫療保險和應急基金提繳	這些備忘錄扣除項的薪資組成相關計算︰ 備忘錄 - 超額社會提繳額度 備忘錄 - 超額的應稅提繳額度 以下薪資組成群組中的醫療保險與或有資金或補充退休資金的薪資組成值︰ (法國) 醫療保險基金提繳額度 (ER) [FRA] (法國) 或有資金準備金的提繳額度 [FRA] (法國) 向醫療保險基金提繳的提繳金額 (EE) [FRA] (法國) 或有準備金的提繳額度 (EE) [FRA] (法國) 對補充退休資金的提繳 - EE [FRA] (法國) 對補充退休基金的提繳額度 [FRA]
薪資單上顯示的年初迄今總計	先前的法定 EE 和 ER 提繳額度。 扣除淨額 總收入
負薪資給付	要報銷的負數給付淨額，例如 負數的預支給付淨額 [FRA] 薪資組成。
貸款與代扣命令	Workday 建議您使用當月目前的餘額來建立代扣命令和貸款。請確認目前餘額對應於您第一筆 Workday Payroll 交易的生效日期。在這種情況下，請勿載入貸款和代扣命令的歷史資料。

英國薪資

資料適用對象	載入的資料類型範例
稅額計算	年初迄今徵稅稅額，位於 英國稅務 [GBR] 薪資組成中。 如果您有上期的結轉金額，請同時載入 英國稅務 [GBR] 薪資組成的 「徵收管制限額 稅額」相關計算。
薪資單	計入以下項目的所有收入的年初迄今應稅金額︰ 給付總額 NI 應收帳款 應稅薪資
正職員工國民保險提繳	英國國民保險 - 正職員工國民保險 [GBR] 薪資組成中的年初迄今應稅國民保險提繳金額。 N 個可儲存為 英國居民身分 - 正職員工網卡 [GBR] 的 收入相關計算︰ 英國 NI 可收入 。 英國尼加拉爾群島︰收入在 LEL 內 ︰︰收入在收入下限內。 英國西北部︰收入與 PT︰ 收入在主要限額內。 英國西北部︰收入在 ST 範圍內 ︰收入在次要限值內。 英國尼采︰收入在 UEL/USTs 內 ︰收入在收入上限或次要上限上限內。 英國尼加拉爾群島︰收入高於未達到上限/美國標準計量單位 (USTs) ︰收入超過收入上限或次要上限。 為確保 RTI 報告的準確性，請同時載入 「英國居民身分 - 正職員工網卡 [GBR] 扣除額」的相關計算︰ 英國尼加拉瓜︰達到 LEL 的收入 (報告) 英國的 NI 給付收入 (報告)
雇主的國民保險提繳	英國國民保險 - 雇主國民保險金 [GBR] 薪資組成中的年初迄今應稅國民保險提繳金額。
學生貸款計算	英國學生貸款 [GBR] 薪資組成中的學生貸款金額。
研究生貸款計算	英國研究生貸款 [GBR] 薪資組成中的研究生貸款金額。
法定薪資	以下項目的年初迄今稅額︰ 法定額外育嬰假薪資。 法定領養薪資。 法定產假 法定普通育嬰假薪資。 法定喪子假薪資。 法定共同育嬰假薪資。 法定病假薪資。

美國薪資

資料適用對象	載入的資料類型範例
稅額計算	正職員工的季度收入。 載入以下項目的薪資組成相關計算值 (如適用)︰ 時數 401k 扣除項的工資。 包含正職員工的州和地方代碼。
代扣命令	代扣命令的季迄今餘額。
聯邦年終稅務文件	所有扣繳的正職員工稅和所有已繳的雇主稅的年初迄今值，包括但不限於︰ 其他聯邦醫療保險稅 [美國] 賺取收入積分[美國] 聯邦代扣稅款 [USA] 聯邦代扣稅款 (所得代碼 15) [美國] FUI (ER) [美國] 聯邦醫療保險 [USA] 聯邦醫療保險 (ER) [USA] OASDI [美國] OASDI (ER) [美國] 小費稅額 ( 聯邦扣繳小費稅 [USA] ， 其他聯邦醫療保險小費稅 [USA] ) 針對每筆扣除項，載入以下項目的薪資組成金額和相關計算值︰ 總工資 相關薪資 應稅工資 載入以下項目的薪資組成相關計算值 (如適用)︰ 一般稅額 一般應稅工資 應稅附加工資 依季度載入所有值。
州年終稅務文件	所有扣繳的正職員工稅和所有已繳的雇主稅的年初迄今值，包括但不限於︰ FUI (ER) 積分扣除額 [美國] 州獲得收入積分 (居留權) [美國] 州代扣稅款 (居民) [USA] 州代扣稅款 (工作) [美國] SUI (ER) [美國] SUI [美國] 小費稅額 ( 州代扣小費稅 (居民) [USA]) ， 州代扣小費稅 (工作) [USA] 針對每筆扣除項，載入以下項目的薪資組成金額和相關計算值︰ 總工資 相關薪資 應稅工資 依季度載入所有值，並包含正職員工的州代碼。 在適用時，載入 總時數 的薪資組成相關計算值。
當地年終稅額計算和文件	所有扣繳的正職員工稅和所有已繳的雇主稅的年初迄今值，包括但不限於︰ 扣繳稅所在地城市 (居民) [美國] 扣繳稅所在地城市 (工作) [美國] 郡縣代扣稅款 (居民區) [美國] 郡縣代扣稅法 (工作) [美國] 當地學區代扣稅款 (居民) [美國] 小費稅額 ( 縣/市縣代扣小費稅 (工作) [USA]) ， 縣/市縣代扣小費稅 (居民) [USA] 若可能，Workday 建議您分別載入居民稅和工作稅。 依季度載入所有值。包含正職員工的當地代碼。 如適用，載入 紐約市 W-2 報告 中薪資組成的相關計算值。