概念︰參與提醒
如果您的參與項目有到期日,您可以配置要傳送給收件者的提醒,以鼓勵您按時完成指派。
提醒是高度可配置的。包括︰
Workday 會在收件者所在時區的上午 8 點左右傳送提醒。雖然作業每小時執行一次,但所在時區的收件者與標準每小時時差有 30 分鐘或 45 分鐘的偏移,但可能會在上午 8 點後的 45 分鐘內收到通知。
Workday 不會向已完成指派的使用者傳送提醒。
配置變更對提醒的影響
如果您變更未來的參與項目到期日或重複提醒,Workday 會在下次執行參與時偵測並更正提醒觸發條件。當您使用
「重設學習到期日
」任務重設到期日時,Workday 也會動態更新參與項目的提醒。例如,如果您將提醒配置為在到期日前 3 天傳送,但隨後將參與項目的到期日延遲一周,Workday 會將提醒時間重新排定在新到期日的前 3 天傳送。同樣地,如果您將提醒配置為每周傳送,但稍後將其更新為每日傳送,Workday 也會中斷每週提醒,並建立每日提醒。
您也可以為已在進行中的互動新增提醒。Workday 會依排定的時間傳送這些新提醒,前提是傳送日期在互動的剩餘期間內。
Workday 建議建立新的重複提醒,而不是編輯已發送的提醒。