概念:活動提醒
如果活動項目已設定到期日,您可以配置傳送給收件者的提醒,以鼓勵他們按時完成指派。
提醒具有高度可配置性。包括︰
Workday會在收件者所在時區的上午 8 點左右傳送提醒。雖然作業以每小時執行一次,但收件者簽到時間區與標準每小時時差相差 30 分鐘或 45 分鐘,但可能會在上午 8 點後的 45 分鐘內接收通知。
Workday不會向已完成指派的使用者傳送提醒。
配置變更對提醒的影響
如果您變更未來的活動項目到期日或重複執行提醒, Workday會在下次活動執行時偵測並更正提醒觸發條件。當您使用
「重設學習到期日」
任務重設到期到期日, Workday也會動態更新互動項目的提醒。例如,如果您將提醒配置為在到期日3 天傳送,但之後將活動項目的到期日延後一周, Workday會將提醒重新排定在新到期日的前 3 天傳送。同樣地,如果您將提醒配置為每周傳送,但後來更新為每日傳送, Workday也會中斷每週提醒,並建立每日提醒。
您也可以為已在進行中的活動新增提醒。只要傳送日期落在活動的剩餘期間內, Workday就會依排程傳送這些新提醒。
Workday建議建立新的重複執行提醒週期,而不是編輯已發送的提醒。