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上次更新時間 ：2025-03-14
範例︰管理活動

範例︰管理活動

我們計劃在未來的版本中淘汰 Campaigns。Workday 建議您使用 Engagement Builder 來提高效率並提高您對工作的視覺性。請參閱 設定注意事項：參與產生器。
此範例說明您可以如何︰
  • 建立要交付給目標受眾的活動。
  • 定義活動時間表。
  • 設定要發送給目標受眾成員的提醒通知。
您是 Global Modern Services (GMS) 組織中的學習管理者。您想要使用活動，為舊金山分行的所有正職員工提供線上培訓課程。正職員工必須在上課後的 2 週內完成課程。為鼓勵參與，您還需要向到期日前一周尚未完成培訓的目標受眾發送提醒通知。
  • 請在
    「編輯用戶設定 - 通知」
     任務的
    「提醒設定」
     區段中選取
    「啟用提醒」
     核取方塊。
  • 使用「
    建立目標受眾」
     任務建立目標受眾，並將其命名為
    「舊金山正職員工」
    。
  • 使用
    「建立課程」
     任務建立學習課程，並將其命名為
    「健康與安全線上培訓」
    。
  • 請在「系統」功能區中配置
    「活動事件」
     業務流程和安全原則。
  • 安全性︰「系統」功能區中的
    「管理活動」
     網域。
  1. 存取
    「排定活動執行時間」
     任務。
    建立排程，讓 Workday 掃描您用戶中的活動，並傳送符合條件的活動項目。
  2. 在
    「要求名稱」
     欄位中，輸入︰
    「Andy's Schedule for Campaigns」
    。
  3. 在
    時間表
     區段中，指定︰
    選項 說明
    重複執行類型
    選取
    每個工作日重複執行一次
    。
    開始時間
    選取
    中午 12:00
    。
    時區
    選取
    GMT-08:00 (太平洋時間 (洛杉磯))
    。
    開始日期
    輸入
    01/01/2019
    。
    結束日期
    輸入
    12/01/2019
    。
  4. 按一下
    確定
    。
  5. 存取
    「建立活動」
     任務並指定︰
    選項 說明
    標題
    請輸入
    「2019 年健康與安全動態」
    。
    類型
    選取
    學習活動
    。
    對象
    選取
    「舊金山正職員工」
    。
    開始日期
    輸入
    01/02/2019
    。
    結束日期
    輸入
    01/30/2019
    。
  6. 按一下
    確定
    。
  7. 按一下
    新增項目
    。
  8. 在
    項目詳細資料
     分頁上，指定︰
    選項 說明
    標題
    輸入
    「線上培訓」
    。
    內容類型
    選取
    學習課程
    。
    內容
    選取
    「健康與安全線上培訓」
    。
  9. 按一下
    下一步
    。
  10. 在
    設定
     分頁上，選取
    電子郵件
    。
  11. 按一下
    下一步
    。
  12. 在
    「訊息」
     分頁上，指定︰
    選項 說明
    來源顯示名稱
    請輸入
    Andy Freiser
    。
    回覆
    Enter
    A.Fraiser@GMS.com
    .
    主旨
    輸入
    必填︰健康與安全線上培訓 (2019 年 1 月)
    。
    內文
    輸入
    您已報名 2019 年 1 月的「健康與安全」線上培訓。您必須在收到所附培訓後的 14 天內 (1 月 21 日，星期一) 完成培訓。
    如有任何疑問，請寄信至 A.Freaser@GMS.com 與 Andy Freiser 聯絡。
  13. 在
    傳送日期
     分頁上，指定︰
    選項 說明
    傳送日期
    輸入
    01/07/2017
    。
    相對到期日
    選取此核取方塊。
    到期
    輸入
    14
    。
    天數/週數早於/晚於
    選取
    項目交付後的天數
    。
  14. 按一下
    下一步
    。
  15. 按一下
    儲存
    。
  16. 按一下
    新增提醒
    。
    建立提醒通知。
  17. 在
    提醒詳細資料
     分頁上，輸入
    「線上培訓提醒」
     做為
    標題
    。
  18. 在
    設定
     分頁上，選取
    電子郵件
    。
  19. 按一下
    下一步
    。
  20. 在
    「訊息」
     分頁上，指定︰
    選項 說明
    來源顯示名稱
    請輸入
    Andy Freiser
    。
    回覆
    Enter
    A.Fraiser@GMS.com
    .
    主旨
    請輸入
    提醒︰健康與安全線上培訓 (今天到期)
    。
    內文
    輸入
    您還有 1 週時間完成 2019 年 1 月的健康與安全線上培訓。所有正職員工都必須在 1 月 21 日 (星期一) 前完成線上培訓。
    如有任何疑問，請寄信至 A.Freaser@GMS.com 與 Andy Freiser 聯絡。
  21. 在
    傳送日期
     分頁上，指定︰
    選項 說明
    傳送提醒
    選取
    「相對於到期日」
    。
    親屬編號
    輸入
    7
    。
    天數/週數早於/晚於
    選取
    到期日之前的天數
    。
    傳送工時
    選取
    上午 8:00
    。
  22. 按一下
    下一步
    。
  23. 按一下
    儲存
    。
  24. 按一下
    提交
    。
2019 年 1 月 7 日，Workday 向
「舊金山正職
 員工」發送電子郵件通知，內含「健康與安全線上培訓」的相關資訊和存取權。
由於您已將活動排程配置為在工作日執行，因此在 2019 年 1 月 14 日之前尚未完成「健康與安全線上培訓」的目標受眾成員會在 2019 年 1 月 14 日 08:00:00 收到一封提醒電子郵件。