參照︰建立課程的快速提示範例
您可以從這些快速提示範例開始，使用
「指引工作區」
報告將自己的快速提示新增至 Workday Learning 的 「建立課程」
任務。我們提供的範例資訊可能不適用於您的業務需求或用戶配置。將此指引發布給您的用戶之前，請先根據用戶需求修改並檢閱所有資訊。
課程詳細資料
欄位 | 快速提示標題 | 快速提示說明 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
建立組合式課程
| 建立組合式課程 | 組合式課程可同時包含數位內容和已排定的講師帶領課目。
您可以使用組合式課程做為範本，將開課時間排定在不同的時間和地點。學員可以選取他們要報名的開課課程。 您也可以使用組合式課程，建立僅包含數位內容的不同版本的數位課程。組合式課程可包含外部內容、媒體和問卷調查的任何課目組合。 | 對於使用者何時應選擇特定課程類型，您是否有更具體的準則？ |
建立數位課程
| 建立數位課程 | 數位課程是數位內容項目的組合，不包括已排定的課目、講師帶領課目或培訓活動課目。
您可以加入任何課目類型 ，「講師帶領」 和 「培訓活動」 課目除外。您不需要排程數位課程，因此不適用開課課程。 | 對於使用者何時應選擇特定課程類型，您是否有更具體的準則？ |
技能
| 技能 | 請選取與此課程相關的技能。
您可以依種類選取技能，也可以選取 「建議的技能」 ，從機器學習根據您內容的標題和說明所識別的技能中進行選擇。如果沒有相關技能，您可以存取 「建立維護的技能」 任務來建立該技能。 | |
安全種類
| 安全種類 | 請選取一個安全種類，以限制存取此課程。
Workday 不會對此提示套用生效日期，因此對組合式課程所做的變更會影響所有開課課程。 | 您是否要進一步說明您已定義的安全種類？ |
語言
| 語言 | 請選取當學員以特定語言瀏覽學習目錄時，顯示此課程的語言。 | |
從推薦項目中排除
| 從推薦項目中排除 | 選取此項可從「學習」儀表板和以下報告的建議 Worklet 中排除課程︰
| |
從搜尋和瀏覽中排除
| 從搜尋和瀏覽中排除 | 選取此項可將課程排除在 「瀏覽學習內容」 報告和全域搜尋結果中。已排除課程的管理者、評估人員和講師仍可使用全域搜尋來檢視課程。 如果您已為公司自訂「 瀏覽學習內容」 報告，Workday 建議您手動更新原有報告上的「 從搜尋 和 瀏覽中 排除」篩選條件。 | |
停用表達意向
(僅限組合式課程) | 停用表達意向 | 選取此核取方塊可停用學員的 「表達意向」 按鈕。 | |
生效日期
| 生效日期 | 請選取此課程版本開始生效的日期。請選取未來的日期，以便將開課課程的開課時間排定。
Workday 套用生效日期設定，以便您可以︰
在您新增版本之前，版本一直有效。當您新增版本時，Workday 會取代目前的版本。除非生效日期在未來，否則目前版本將到期。在這種情況下，您仍然可以編輯它以規劃未來的增強功能。 | |
時間價值
| 時間值和總課程期間 | 當您選取「 時間值」 時，Workday 會顯示 「課程總長度」 欄位。
使用這些欄位可協助學員預估完成課程中所有課目所需的時間，包括任何講師帶領課目和數位內容。 根據您認為的課程時長，高估並適當舍入。 例如，如果您從 時間值 提示中選取 「分鐘」 ，則在輸入 「課程總長度」 時，會四捨五入至最接近的 5 或 15 分鐘。 | |
啟用從候補名單自動報名
(僅限組合式課程) | 啟用從候補名單自動報名 | 選取此核取方塊後，當開課課程有名額時，系統會自動為候補名單中的學員報名。
請務必同時設定 「候補名單人數」 欄位。 | |
狀態
(僅限數位課程) | 狀態 | 選取該課程是開放報名還是已關閉報名。
當您將課程變更為 「關閉」 時，已報名該課程、然後開始或完成課程的學員可以繼續從 「學習」 儀表板上的 「進度」 功能表存取課程。 | |
需要登記
(僅限數位課程) | 需要登記 | 如果學員不需要報名即可參加課程，請清除此核取方塊。
當您清除此核取方塊時，課程即為點播形式。當學員開始學習點播課程時，Workday 會在背景中建立報名記錄，以支援報告作業。 | |
課程編號
| 課程編號 | 請輸入課程編號以識別課程。 | 您是否有使用者應遵循的特定準則？ |
最低報名人數
(僅限組合式課程) | 最低報名人數 | 請輸入開課課程的最低報名人數。預設值為零。
如果報名人數未達到此值，開課課程仍可如期進行。該值僅供報告用途。 | |
報名人數上限
(僅限組合式課程) | 報名人數上限 | 輸入可報名開課課程的學員人數上限。請輸入大於零的值，學員才能報名。 | |
候補名單人數
(僅限組合式課程) | 候補名單人數 | 輸入候補名單上的名額。
請輸入大於零的數字，才能配置課程的候補名單。 | |
不限人數
(僅限組合式課程) | 不限人數 | 選取此項可表示報名開課課程的學員人數沒有限制。
選取此核取方塊會覆寫 「報名人數上限 」值。 |
版本控制
欄位 | 快速提示標題 | 快速提示說明 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
版本結構描述
(僅限組合式課程) | 版本結構描述 | 請選取課程的版本結構描述。
版本結構描述可讓您以一致的方式設定內容版本。藉此自動標記組織中的組合式課程，並讓您追踪和報告內容和學員使用情況等詳細資料。 | 您是否有選擇版本結構描述的準則？ |
自訂版本標籤
(僅限組合式課程) | 自訂版本標籤 | 請為版本化內容輸入不重複的名稱，以便學員更輕鬆地識別要使用的版本。
當您選取版本結構描述時，如果未選取 「向學員顯示結構描述標籤」 核取方塊，此值將做為結構描述標籤的覆寫值。 | |
版本附註
(僅限組合式課程) | 版本附註 | 輸入任何有關課程版本的必填附註。 |
到期規則
欄位 | 快速提示標題 | 快速提示說明 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
重新學習時段值
| 重新學習時段值 | 若要指定重新學習時段的時段，請在 「重新學習時段的值」 欄位中輸入數字，並從 「到期前的周數/月數 」提示中選取時間單位。重新學習視窗會觸發重新學習內容，顯示在已定義視窗內的 「您必須使用」 滑塊上。如果學員在重新學習視窗開啟時完成了內容，重新學習視窗會識別出學員順利完成初始指派和重新學習指派。 | |
到期日
| 到期日 | 請選取一個適用於此課程報名的到期日。
在網格中，您可以選取規則，變更特定員工群組或延伸企業學員的預設到期期間。 對於符合學員群組規則條件的學員，Workday 會自動調整課程的到期期間。 對於不符合任何到期規則條件的學員，到期日期、持續時間或重複執行頻率設定是預設的到期期間。 | |
員工的學習課程到期進階規則
| 員工的到期進階規則 | 選取到期規則，以定義學員群組規則條件和員工的到期期間。
存取 「建立學員群組規則」 任務以建立新的條件規則。對於符合學員群組規則條件的學員，Workday 會自動調整課程的到期期間。 | |
延伸企業學員的學習課程到期進階規則
| 延伸企業學員規則 | 選取到期規則，這些規則可定義延伸企業學員的學員群組規則條件和到期期間。
請存取 「建立延伸企業學員群組規則」 任務，以建立新的條件規則。對於符合學員群組規則條件的學員，Workday 會自動調整課程的到期期間。 |
職能
欄位 | 快速提示標題 | 快速提示說明 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
職能 (網格) | 職能 | 請選取與此課程相關的任何職能。
Workday 會以所選職能標記課程和開課課程。 |
成本
欄位 | 快速提示標題 | 快速提示說明 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
價格 (培訓積分)
| 價格 (培訓積分) | 請輸入適用於該課程的培訓學分數。
在網格中，您可以變更特定員工群組或延伸企業學員的預設價格。 | |
員工的進階訂價規則 (網格) | 員工的進階訂價規則 | 選取規則，為符合特定條件的員工變更預設訂價。
存取 「建立員工訂價規則」 任務，配置要在此網格中選取的規則。 | |
延伸企業學員的進階訂價規則 (網格) | 分機的訂價規則企業學員 | 選取規則，為符合特定條件的延伸企業學員變更預設訂價。
請存取 「建立延伸企業學員訂價規則」 任務，配置要在此網格中選取的規則。 |
課目詳細資料
欄位 | 快速提示標題 | 快速提示說明 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
允許的講師
(僅限組合式課程) | 允許的講師 | 在您新增課目之前，請選取可在此課程中教授課堂培訓和網路研討會課目的講師。 | |
允許的評估人員
(僅限組合式課程) | 允許的評估人員 | 在您將培訓活動課目新增至此課程之前，請選取可評估這些課程的評估人員。 | |
地點
(僅限組合式課程) | 地點 | 新增課目前，請選取作用中的地點，您可在這些地點安排此課程開課課程的課堂培訓。 |
課目順序
欄位 | 快速提示標題 | 快速提示說明 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
強制執行課目順序
| 強制執行課目順序 | 選取後可套用課目順序中定義的順序編號。
選取後，學員在完成先前的必修內容之前，無法存取自主學習必修課目。 若要強制執行課目順序，您必須至少有 2 堂必修課目，且其中一堂為自主學習課目。 | |
課目順序
| 課目順序 | 輸入數字以指定此課目在課程中的哪個位置。
課目預設會依 1- n 的順序顯示。您可以變更此欄位中的數字，以重新排序序列。如果您要確保學員按指定順序完成必修課目，請選取 強制執行課目順序 核取方塊。 | |
將課目設為必修課目
| 將課目設為必修課目 | 選取此項可指出該課目為完成課程的必修課目。
如果您要將課目設為選修，請取消勾選此核取方塊。您可以在課程中新增必修課目和選修課目。 | |
追踪出勤
(面授和虛擬課堂課目) | 追踪出勤 | 如果您要為報名此課程的學員記錄此課目的出勤記錄，請選取此項。 | |
追踪成績
(面授和虛擬課堂課目) | 追踪成績 | 如果您要為報名此課目的學員記錄此課目的評分詳細資料，請勾選此項。
如果您選取此核取方塊，則主要講師或學習管理者必須提供課程整體成績。 | |
提供課程成績
(媒體課目) | 提供課程成績 | 選取此項可指定此媒體課目為提供整體課程成績的媒體課目。
此核取方塊僅適用於︰
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內容 URL
(外部內容課目) | 內容 URL | 請輸入外部內容或現有課目的 URL。 | |
問卷調查
(問卷調查課目) | 問卷調查 | 選取要向學員呈現的問卷調查。 | 您是否有使用者在特定情況下應選取的特定問卷調查？ |