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Administrator Guide
上次更新時間 :2025-12-26
參照︰費用報告事件業務流程的安全網域

參照︰費用報告事件業務流程的安全網域

「費用」功能區下的安全網域清單︰
Domain (網域)
說明
流程︰費用報告
提供以下權限︰具有公司型角色或未受限制角色的使用者可管理費用報告和相關報告。若要更精細地控制費用報告動作,您可以授予以下不同子網域的權限︰
  • 流程︰費用報告 - 附件
    ︰此子網域提供以下權限︰在費用報告核准後新增附件。
  • 流程︰「費用報告 - 取消」
    ︰此子網域提供以下權限︰取消費用報告。若要修改費用報告,您還必須授予
    「Process: Expense Report - Core
    」子網域的權限。
  • 流程︰「費用報告 - 變更」︰
    此子網域提供以下權限︰變更費用報告。若要修改費用報告,您還必須授予
    「Process: Expense Report - Core
    」子網域的權限。
  • Process: Expense Report - Core
    ︰此子網域提供以下權限︰建立或修改員工和非員工的費用報告。若要建立員工或非員工的費用報告,您還必須在「費用報告」業務流程中配置起始動作。
  • 流程︰「費用報告 - 其他」︰
    此子網域提供以下權限︰存取與管理費用報告無直接關係的其他任務,例如差旅基本資料任務、里程累加計算,以及任何可用於費用報告的修正任務。若要執行修正任務,使用者還必須具有
    「Process: Expense Report - Core
    」子網域的修改權限。差旅基本資料任務不需要 Core。
  • 流程︰「費用報告 - 報告」︰
    此子網域提供以下權限︰存取費用報告的報告資料來源和篩選條件。
  • 流程︰費用報告 - 檢視
    ︰此子網域提供以下權限︰檢視費用報告。
存取費用項目 (分段)
控制哪些使用者可以存取哪些費用項目。
管理︰僱用人選的費用報告
提供以下權限︰代表僱用人選管理費用報告,以及檢視相關報告。
管理︰付款方式選擇
提供以下權限︰代替他人管理付款方式選擇,以及檢視相關報告。
組織︰管理公用差旅卡交易
提供以下權限︰為在公司信用卡計費帳戶上配置的組織管理中央差旅卡交易。
列印︰費用報告
使用者無法配置此網域,其安全性源自
「Process: Expense Report - View」
網域的「檢視」或「檢視/修改」權限。
流程︰費用報告工作區
提供以下權限︰存取「費用報告工作區」報告,使用者可在該報告中對等候核准的費用報告執行動作,例如檢閱、傳回或核准。
流程︰應收帳款還款
提供以下權限︰具有公司型角色或未受限制角色的使用者可管理應收帳款還款。若要更精細地控制應收帳款還款動作,您可以授予以下不同子網域的權限︰
  • 流程︰應收帳款還款 - 取消
    ︰此子網域提供以下權限︰取消應收帳款還款。若要修改應收帳款還款,您還必須授予「
    Process: Receivable Repayment - Core
    」子網域的權限。
  • 流程︰應收帳款還款 - 核心
    ︰此子網域提供以下權限︰建立或修改應收帳款還款。
  • 流程︰應收帳款還款 - 報告
    ︰此子網域提供以下權限︰存取應收帳款還款報告的報告資料來源和篩選條件。
  • 流程︰應收帳款還款 - 檢視
    ︰此子網域提供以下權限︰檢視應收帳款還款。
流程︰支出授權
提供以下權限︰具有公司型角色或未受限制角色的使用者可管理支出授權和相關報告。若要更精細地控制支出授權動作,您可以授予以下不同子網域的權限︰
  • 流程︰支出授權 - 取消
    ︰此子網域提供以下權限︰取消支出授權。使用者還必須具有
    「Process: Spend Authorization - Core
    」子網域的修改權限。
  • 流程︰支出授權 - 變更
    ︰此子網域提供以下權限︰變更支出授權。使用者還必須具有
    「Process: Spend Authorization - Core
    」子網域的修改權限。
  • 流程︰支出授權 - 關閉
    ︰此子網域提供以下權限︰關閉支出授權。使用者還必須具有
    「Process: Spend Authorization - Core
    」子網域的修改權限。
  • 流程︰支出授權 - 核心
    ︰此子網域提供以下權限︰建立或修改員工的支出授權。若要建立員工的支出授權,您還必須在「支出授權」業務流程中配置起始動作。
  • 流程︰支出授權 - 報告
    ︰此子網域提供以下權限︰存取支出授權報告的報告資料來源和篩選條件。
  • 流程︰支出授權 - 檢視
    ︰此子網域提供以下權限︰檢視支出授權。
  • 流程︰支出控制與分析 (費用)
    ︰此網域提供以下權限︰檢視支出分析,以及凍結組織的支出。
流程︰支出授權整批關閉
提供以下權限︰支出授權整批關閉文件,以及檢視相關報告。
流程︰支出控制與分析 (費用)
提供以下權限︰檢視支出分析以及凍結組織的支出。
處理差旅預訂
提供以下權限︰載入差旅預訂記錄以及檢視相關報告。
處理差旅預訂檔案
可讓使用者載入及管理來自外部來源的差旅相關檔案。您只能將未受限制的使用者新增至此網域。
報告︰費用報告付款
提供以下權限︰檢視特定的費用報告付款。
報告︰組織費用報告報告
提供以下權限︰具有組織型角色的使用者可檢視費用報告和相關的費用報告明細層級報告。若要更精細地控制支出費用報告動作,您可以授予以下不同子網域的權限︰
  • 報告︰組織費用報告明細報告
    ︰此子網域提供以下權限︰具有組織型角色的使用者可存取費用報告明細層級報告的報告資料來源和篩選條件。
  • 檢視︰組織費用報告
    ︰此子網域提供以下權限︰具有組織型角色的使用者可檢視適用於其組織的費用報告。
自助服務︰費用報告
提供以下權限︰透過自助服務處理費用報告和檢視相關報告。此網域還提供 Workday 首頁上的費用 Worklet。若要更精細地控制支出費用報告,您可以授予以下不同子網域的權限︰
  • 自助服務︰自動化費用
    ︰讓使用者存取簡化的費用工作流程和使用者介面,包括在 Workday 收到信用卡交易或掃描的收據時自動建立費用。此工作流程還包括自動合併與相同費用相關的信用卡交易和收據。
  • 自助服務費用報告 - 附件
    此網域提供以下權限︰透過自助服務將附件新增至核准後的費用報告。Workday 建議謹慎授予此網域的「修改」存取權,因為此權限允許刪除已核准和已付款費用報告上的附件。
  • 自助服務︰收料單掃描
    ︰提供以下權限︰使用者可存取收料單掃描功能。
設定︰付款方式選擇
提供以下權限︰透過自助服務處理付款方式選擇和檢視相關報告。
自助服務︰應收帳款還款
提供以下權限︰透過自助服務存取應收帳款還款。
自助服務︰差旅預訂
提供以下權限︰透過自助服務檢視和修改與員工連結的差旅預訂記錄。
自助服務︰支出授權
提供以下權限︰透過自助服務處理支出授權和檢視相關報告。
設定︰費用項目
提供以下權限︰設定費用項目和檢視相關報告。
設定︰Expense Protect
提供以下權限︰未受限制角色的使用者可存取 Expense Protect 設定。
設定︰費用處理
提供以下權限︰管理與薪資公司指派不同的費用公司指派。
設定︰付款方式選擇
提供以下權限︰設定付款方式選擇處理詳細資料和檢視相關報告。
檢視︰費用項目
提供以下權限︰檢視特定費用項目。
檢視︰用於結算的受款人銀行帳戶
控制哪些人可以檢視受款人銀行帳戶資訊。
員工資料︰費用報告
提供以下權限︰檢視員工的費用報告。
員工資料︰付款方式選擇 - 依組織
提供以下權限︰為組織內的選定員工設定付款方式選擇處理詳細資料並檢視相關報告,但您可以透過員工薪資群組或公司中的角色存取這些組織。(使用者型/非環境定義型的群組將能夠存取所有員工。)
員工資料︰支出授權
提供以下權限︰存取員工的支出授權。
員工資料︰差旅基本資料
提供以下權限︰管理員工的差旅基本資料。
管理︰費用報告
提供以下權限︰保護「尋找費用報告」報告,並使有權編輯已儲存備用的費用報告的使用者。
管理︰費用預支還款
提供以下權限︰記錄預支費用還款收據,以及檢視相關報告。(適用於預支現金功能)。
管理︰解除鎖定付款方式選擇存取權
可讓使用者解除鎖定因多次驗證失敗而無法管理銀行詳細資料和付款方式選擇的個人。
流程︰費用報告付款/結算
提供以下權限︰執行費用付款的結算功能,以及檢視相關報告。
流程︰費用報告付款充公
提供以下權限︰執行費用報告和信用卡費用付款充公,以及檢視相關報告。