概念︰自動完成業務流程
「自動完成」可讓業務流程管理者配置業務流程定義，當在另一個業務流程中擷取並輸入事件的適當資料時，自動完成該事件。自動完成有助於減少手動作業並簡化您的業務流程。
您可以在以下業務流程定義中啟用自動完成功能，以自動完成從 Workday Recruiting 起始的僱用事件或職務變更︰
- 新增其他職務
- 變更職務
- 約聘人員
- 僱用
範例︰您在
「僱用」
業務流程中配置自動完成功能，讓 Workday 使用 Workday 招募提供的資訊自動完成起始步驟，並略過不屬於僱用事件子流程的步驟。 您可以在父系和子流程上啟用自動完成功能，但無法在動態業務流程上啟用自動完成功能。您可以指定要手動處理的業務流程步驟。
當某個事件的業務流程定義啟用了自動完成功能時，Workday 會嘗試自動完成該事件。如果事件無法自動完成，Workday 可讓您手動處理事件，並執行業務流程定義中的其餘步驟。
自動完成也會略過上層事件的某些部分，以減少讓使用者完成的「我的任務」項目數量，包括︰
- 核准
- Batch/Job
- 檢查清單
- 填寫問卷
- 編輯其他資料
- 報告
- 報告群組
- 檢閱動作步驟
- 待辦事項
因此，Workday 不會為任何因自動完成功能略過的步驟建立事件記錄。在
完整流程
記錄的流程
記錄中，您不會看到略過步驟的事件記錄項目。如果您想要在事件成功自動完成後仍執行略過的步驟，Workday 建議您為業務流程配置
「通常路由」
提示，並指定您要執行的略過步驟。檢閱
和 核准
步驟無法使用「正常情況下路由」功能。對於您希望以正常方式傳送審查和核准的情形，Workday 建議您建立有規則型的業務流程，且不要勾選 「啟用自動完成」
核取方塊。如此一來，事件即可正常路由並執行所有步驟。整合和服務步驟一律正常路由。僅為不太可能需要其他資訊或手動輸入的事件配置自動完成功能。
當您在業務流程中啟用
「啟用自動完成」
核取方塊時，Workday 會觸發自訂業務流程通知。如果您不想傳送自訂業務流程通知，可以使用 「動作事件」
業務物件的 「事件已自動完成」
報告欄位來配置步驟條件，不觸發自訂通知。