設定整批作業
- 建立自訂報告，擷取要在其上執行整批作業的業務流程實例。您可以使用支援作業類型報告欄位，決定報告資料來源是否支援任務的整批作業類型。
- 建立具有必要整批作業存取權限的區段型安全群組。
- 安全性︰「系統」功能區中的「整批作業管理」網域。
您可以使用「
整批作業管理」
(MOM) 任務，讓區段型安全群組的成員對業務流程執行整批作業。- 存取整批作業管理任務。您的選擇會決定要在下一頁顯示的選項。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 整批作業類型當您選取時︰- 推進業務流程︰配置具有「與」條件的篩選條件，在您的輸入報告上將「可手動推進報告」欄位設為True。當您在「編輯用戶設定 - 業務流程」任務上啟用「啟用推進未指派的任務」核取方塊時，您可以推進業務流程內未指派的步驟。
- 取消業務流程︰配置具有「與」條件的篩選條件，在輸入報告上將「可取消」報告欄位設為True。
- 取消待辦事項︰配置篩選條件，在輸入報告上將「可取消的待辦事項」報告欄位設為True。Workday 會略過所有處於「等候執行動作」或「儲存待稍後處理」狀態的「待辦事項」步驟。若要按「稍後觀看」狀態進行篩選，請使用輸入報告中的「事件記錄動作」報告欄位。
- 分發旅程︰Workday 最多可分發 50,000 個旅程。從此種類中排除具有已完成或已淘汰旅程的收件者選項可讓您阻止旅程建置器將旅程傳送給旅程狀態為「已完成」或「已淘汰」的收件者。
- 編輯旅程狀態︰取消或淘汰最多 50,000 個新的或進行中的旅程，您可以撤回已完成、已淘汰、進行中和未開始的旅程。
- 上報業務流程步驟︰配置具有「與」條件的篩選條件，在您的輸入報告上將「步驟可上報」報告欄位設為True。Workday 只會將步驟轉發給包含經理角色的安全群組。使用此整批作業類型時，您只能將步驟上報給有權存取業務流程安全原則的使用者，或者您必須在業務流程安全原則上選取「不限制升級」。當步驟的收受者有多個經理人員時，Workday 會在事件目標的管理鏈中向上呈報步驟。當您將步驟重新指派給不在管理鏈中的使用者時，Workday 會停止向上呈報。您必須有權存取「重新指派業務流程」安全性原則，才能上報業務流程步驟。Workday 在向上呈報期間會使用進階路由。範例︰在步驟的「維護進階路由」任務中選取排除起始者，並選取 HR 夥伴做為備用安全群組。如果某個步驟已上報給起始者，Workday 會將該步驟路由給 HR 合作夥伴。
- 重新指派業務流程步驟︰當有 1 個或多個使用者，或目前未指派使用者時，Workday 會將「我的任務」任務重新指派給其他使用者。配置篩選條件，將輸入報告上的「可重新指派步驟」報告欄位設為True。Workday 會嘗試重新指派報告傳回的所有業務流程步驟，包括未指派的步驟，以及狀態如下的步驟︰等候執行、自動起始、手動傳回、儲存備用和傳回。若要依已指派或未指派狀態篩選，請使用輸入報告中的等候處理人員報告欄位。您可以將業務流程步驟重新指派給非員工角色的人員。範例︰學生。請注意，您將無法將業務流程步驟重新指派給︰
- 沒有角色的系統使用者。範例︰實行者或服務中心代表。
- 沒有作用中 Workday 帳戶的人員。範例︰候選人。
在整批作業類型的「結束」區段中，當您選取以下項目時︰- 人員提示︰Workday 在提示中顯示具有非員工角色的人員。
- 安全群組提示︰Workday 會將步驟重新指派給所選安全群組內的非員工角色。
- 撤回業務流程︰撤回最多 200,000 個已完成的業務流程。此操作還可讓您在處理期間隱藏通知。配置篩選條件，將輸入報告上的可撤回報告欄位設為True。若要撤回使用此整批作業類型的業務流程，這些流程必須包含「檢閱」步驟，因為您無法復原此作業。當您撤回已完成的業務流程時，流程會還原所有進度，並撤回其稱為動作的任何其他業務流程。所有資料都會還原為業務流程起始前的原始狀態。因此，在某些情況下，您可能需要檢閱自訂資料，例如「編輯其他資料」事件。如需更多資訊，請參閱 「概念︰編輯其他資料步驟」 一節。
- 重新導向收件匣項目︰排定在整合失敗時執行任何允許的重新導向動作；移至下一步、終止業務流程或重新執行整合。此功能也會影響「檢閱文件」步驟類型。您無法使用此整批作業類型自動執行傳回動作。您還必須使用 AND 條件配置篩選條件，在輸入報告上將「可重新導向的使用者」報告欄位設為True。
輸入報告選取您的自訂報告。Workday 在輸入報告提示中只會顯示使用適當報告資料來源的簡單或進階自訂報告。Workday 建議您使用以下報告資料來源︰- 業務流程事件步驟︰針對「向上呈報業務流程步驟」、「重新指派業務流程步驟」和「取消待辦事項」整批作業類型。
- 業務流程異動︰用於推進業務流程和取消業務流程整批作業類型。
- 業務流程異動 (已編入索引)︰適用於推進業務流程和取消業務流程整批作業類型。只有當您使用「業務流程管理」網域的網域安全原則時，才能在配置整批作業時使用此報告資料來源。如果是這種情況，Workday 建議您使用此報告資料來源，而不是使用「業務流程交易」報告資料來源，以改善報告的效能。
建立自訂報告時，請清除已針對效能進行最佳化核取方塊，以使用 MOM 的輸入報告篩選條件。執行頻率將流程排定在使用率較低的時間執行。 - 填寫此頁面時，請參考以下說明︰
選項 說明 隱藏通知當您隱藏通知並將業務流程推進至以下位置時︰- 下一步︰Workday 不會針對父系業務流程的下一步，或由該步驟起始的任何子流程的第一步，傳送系統和自訂通知。
- 完成︰Workday 不會傳送目前步驟、後續步驟或業務流程內子流程的系統和自訂通知。
- 最後一個步驟︰Workday 不會在該步驟或業務流程完成時傳送系統和自訂通知。
送至完成事件將推進至業務流程的結尾。延遲和預設檢閱動作設定下列檢閱通知設定︰- 「延遲」︰預設 Workday 在處理或中止整批動作之前等候使用者檢閱的期間。
- 預設檢閱動作︰選擇如果審查人員未在延遲期間過去前回應，Workday 是中止還是繼續處理整批動作。
Workday 可啟用在需要時執行的整批作業，或做為排定的背景處理流程。
「整批作業管理」
任務會限制 Workday 在單次執行中執行的動作數量。此限制的基礎是輸入報告產生的實例數。每個整批作業類型的限制都不同。範例︰當您為 「推進業務流程」
作業選取傳回超過 50,000 個實例的輸入報告時，您會收到通知，指出「整批作業管理」背景處理流程已完成但有錯誤，且未處理任何資料。您可以使用
「排定的未來流程」
報告來編輯排定的流程，包括排定的整批作業流程。在此報告上，您只能變更流程和基本配置設定的開始和結束日期。使用「
整批作業管理執行」
自訂報告檢視 MOM 後台作業的狀態時，或檢視特定背景流程的 「結果」
區段時，您可能無法向下探查 「報告輸出」
、「已處理資料」
或 「未處理資料」。
值這是因為不會無限期保留背景作業的結果資料。當實例本身在背景處理流程中無法使用時，系統會從執行的 MOM 擷取這些唯讀結果。當背景處理流程執行並清除 MOM 資料時，Workday 只會傳回已儲存的資料。