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上次更新時間 ：2024-06-28
配置問捲和問題

配置問捲和問題

安全性︰「系統」功能區中的
「問卷建立與分發」
 網域。
您可以使用 1 個介面來建立、編輯和復制問捲和問題。您也可以預覽問卷，並將其匯出為 Excel 和 PDF 格式。 您可以使用業務流程來分發問卷，以收集相關資訊。
您無法編輯在 Workday 中已有結果的問卷。在問卷有結果之前，您可以︰
  • 新增或移除問題。
  • 變更可能答案的分數。
  • 刪除問卷。
  • 將問題標示為必填。
  • 請按問題的順序排序。
您可以獨立管理問題和問卷。範例︰對於隨時間變化的報告，您可以在多個問卷中重複使用問題。當您修改有結果的問題時，Workday 會建立該問題的新版本。您可以檢視問題詳細資料，以區分問題版本。
  1. 存取
    配置問卷
     任務。
  2. 建立、複製或編輯問卷。編輯問卷詳細資料時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    問卷顯示名稱
    Workday 會向回覆者顯示此名稱。 如果您未輸入顯示名稱，Workday 會使用
    問卷名稱
     欄位中的名稱。
    問卷類型
    (選用) 選取 1 或多種問卷類型，以在特定應用程式領域中使用問卷。 範例︰選取
    招募
     ，將問卷新增至職務徵才需求。
    允許用於業務流程
    (選用) 從
    允許用於業務流程的
     提示中選取 1 或多個業務流程類型。然後，當您在這些業務流程類型上配置
    「完成問卷」
     步驟時，即可選取問卷。
    當您變更問卷上允許的業務流程類型時，Workday 不會套用您的更新，直到您編輯業務流程定義並︰
    • 請從
      「完成問卷」
       步驟中移除問卷。Workday 不再將該問卷與業務流程定義相關聯。
    • 將問卷保留在
      「完成問卷」
       步驟中。Workday 會顯示錯誤訊息，指出選取的項目不符合為欄位定義的限制。
    Workday 會在
    「業務流程配置選項」
     報告上顯示允許問卷調查的業務流程類型完整清單。
    非作用中
    您無法在任務或 Web 服務中使用非作用中的問卷。
    問卷說明
    (選用) 輸入
    問卷說明
     ，協助回覆者回答問卷。
    用途
    Workday 會顯示您分發問捲和/或在業務流程中參照問卷的總次數。
  3. 選取問卷，然後按一下
    維護問題
    。
    Workday 可讓您編輯從左側導覽新增的任何問題。
    Workday 會在名稱結尾加上問卷中的問題數。
  4. 選取要更新的問題，或新增一列以建立問題。維護問題時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    問題內文
    如果您未輸入問題名稱，Workday 會使用此欄位的前 50 個字元做為問題名稱。
    問題類型
    您
    最多可以為選擇題單選
     問題建立和配置 6 個跟進分支問題。
    • 可能的答案
       - 每個選擇題答案最多輸入 25 個選項。 您不能在一個問題中多次使用答案。
    • 分數
       - 您可以輸入正整數或負整數的分數。 Workday 會將所選答案的整數相加，即可計算已完成問卷的總分。
    • 問題標記
       - 您可以將多個標記與一個問題相關聯。
    已過時
    您只能在更新問題時檢視此選項。選取
    更新過時的問題
     以使用更新的版本。
    必填
    您可以依據需要配置分支問題，讓回覆者繼續執行問卷。
  5. (選用) 選取問題，然後按一下
    編輯問題
    。
    當您停用正在使用的問題時，Workday 會建立該問題的新版本，並將目前的版本標示為
    「非作用中」
    。 問題的非作用中版本不會顯示在提示中，您也無法將其新增至問卷，但可以將其包含在報告中。
  6. (選用) 預覽問卷。
    Workday 顯示問卷的方式與我的任務中的顯示方式相同。
  7. (選用) 匯出問卷。
    選取匯出格式。
Workday 會將您提交問卷的時間做為問卷的生效時間。
分發問卷