概念︰業務流程和組織
若要定義自訂業務流程，您必須先將其與 業務物件
(通常是組織) 建立關聯。然後，該業務流程定義可在該組織內使用，如果該組織有階層，則可在該組織下的所有組織使用。若要確定您可以將哪些組織類型與業務流程相關聯，請執行「
業務流程配置選項」
報告。如果您隸屬於督導組織，且其上層組織已定義業務流程，則可以使用該業務流程。但是，您可以在下層督導組織中建立該業務流程的專屬版本。如此一來，與上層組織相關聯的版本將無法再使用。
同一個組織中不能有同一個業務流程的兩個版本。如果您需要變更，請為業務流程的第二個版本使用條件或建立另一個組織。
Workday 選取的業務流程定義是以事件的起始日期為依據，而非以事件生效日期為依據。範例︰您更新了組織的
「變更職務」
業務流程定義，並於 2020 年 8 月 10 日生效。當您在 2020-08-10 之前起始 「變更職務」
事件時，無論事件生效日期為何，Workday 都會使用舊版業務流程定義。當您起始業務流程時，Workday 會透過查看與業務流程物件相關聯的組織，決定要執行的業務流程版本。範例︰對於處理正職員工職務記錄的業務流程，目標是指派給組織的職務或職位。
處理員工人員相關資料的業務流程是例外，因為此資訊未與特定組織相關聯。在這種情況下，Workday 會為組織選取與員工的主要職務或跨國外派相關的業務流程定義 (如果有的話)。這個例外很重要，因為有超過 1 個職務 (主要職務和其他職務) 的員工可能會被指派給多個組織。
當您起始業務流程，但您將其儲存備用而不提交時，Workday 使用的業務流程定義是在您按下「
儲存備用」
按鈕時設定的。此外，Workday 會使用儲存事件時提供的資訊。如果有欄位與規則型業務流程定義中的條件連結，而當您將事件儲存備用時，欄位中不包含符合任何條件的資料，Workday 會略過規則型業務流程定義，並使用預設業務流程定義