概念︰尋找事件
使用
「尋找事件」
報告，依各種條件搜尋和篩選業務流程事件，例如業務流程類型、起始員工、組織和狀態。您必須選取
業務流程名稱
。當您為任何篩選條件種類或多面向選取值時，
「尋找事件」
報告會動態更新產生的業務流程事件清單和多面向值計數。多面向值計數表示符合目前篩選條件的業務流程事件數量，可幫助您縮小搜尋條件。多面向和多面向值
Workday 會在
「尋找事件」
報告上顯示下列搜尋面向︰
- 關於員工
- 業務流程類型
- 起始員工
- 組織
- 狀態
括號中的數字表示有多少業務流程事件具有該多面向值。例如，如果員工 John Smith 起始了 20 個業務流程，則起始員工多面向會顯示
John Smith (20)
的多面向值。預設情況下，不會選取任何多面向值。當您縮小搜尋範圍時，Workday 會動態更新其他多面向值的多面向值計數。當多面向值計數減少至零時，Workday 會將其隱藏。如果多面向的所有值都減少為零，Workday 會隱藏整個多面向。
對於每個多面向，Workday 會顯示具有最多業務流程事件的多面向值。按一下
更多...
以顯示其他值。多面向具有許多可能的值時，系統會顯示提示，讓您選取其他多面向值。搜尋結果
按一下
「上一頁」
或 「下一頁
」來回翻頁。Excel 圖示僅適用於目前顯示的搜尋結果。Workday 會在搜尋結果中一次顯示 50 個事件。多面向搜尋索引更新
Workday 會在搜尋結果中一次顯示 50 個事件。按一下 Workday 會在任何業務流程事件起始或狀態變更時更新搜尋索引，確保多面向反映最新資訊。
搜尋安全性
「
尋找事件」
報告受「 業務流程管理」
和 「業務流程報告」
網域存取。個別多面向受其基礎報告欄位的網域保護。如果沒有多面向網域的檢視存取權限，Workday 不會在 「尋找事件」
報告中顯示該多面向。即使您有權存取，Workday 也只會包含您有權查看其資料的正職員工。例如，您有權查看特定正職員工的「關於員工」多面向。評等的多面向值計數將僅包含適當的正職員工。若要確定在您的用戶中如何保護多面向，請搜尋多面向的相關報告欄位，然後選取 做為相關動作。「
檢視報告欄位」
報告還提供報告欄位 (和多面向) 用途的簡短說明。若要識別多面向報告欄位，請複制
「尋找事件」
報告，並在 進階
分頁上檢視 多面向選項
。Workday 不支援在
「尋找事件」
報告中使用匯總、交集和區段型安全群組。儲存您的搜尋
您可以儲存
「尋找事件」
搜尋條件，以備日後使用。這些資料僅供您個人使用，其他人無法使用。您可以
選擇「全部清除」
、「開啟」
或 「儲存」
搜尋。按一下 開啟
會顯示其他選項，讓您能夠︰
- 如果在同一個登入階段作業期間進行過先前的搜尋，則繼續您的上次搜尋。
- 從預存的搜尋條件清單中選取搜尋條件。搜尋選項將依字母順序顯示。
- 管理預存的搜尋條件。此選項可讓您重新命名或停用任何預存的搜尋條件。您無法變更預存搜尋條件的條件。
自訂搜尋報告
您可以使用 Workday 報告編寫工具，建立自訂版本的
「尋找事件」
報告。自訂搜尋報告可讓您控制搜尋結果中顯示的可用搜尋多面向、順序和欄位。為了簡化自訂搜尋報告的使用工作，請在提供的
「尋找事件」
報告中選取 做為相關動作，然後根據您的需求修改報告。如果您想要自訂報告取代標準版本的 「尋找事件」
，請使用 「隱藏 Workday 預定義的報告」
任務，將標準報告從功能表和搜尋結果中移除。當您使用
「隱藏 Workday 提供的報告」
任務來隱藏標準報告時，Workday 不會在搜尋結果中顯示這些報告。如果您找不到特定報告，請存取 「隱藏 Workday 提供的報告」
任務來確定您是否將其隱藏。將標準
「尋找事件」
報告複製到自訂報告時，自訂報告的報告定義必須包含篩選結果的提示。