步驟︰設定矩陣組織業務流程
矩陣組織代表間接直屬關係。員工只能隸屬一個督導組織，但可以隸屬多個矩陣組織。可讓您︰
- 您負責建立及管理員工與一或多位經理人員之間的虛線關係。
- 要參與核准其矩陣組織中員工的 HCM 業務流程 (例如職務變更、績效加薪和績效考核) 的經理人員。您可以配置 Workday，讓經理人員可以檢視或無法檢視勞工保險資訊。
業務流程定義必須配置為包含矩陣組織的經理人員，他們才能參與 HCM 業務流程 (例如職務變更)。
「指派多個矩陣成員」
業務流程可讓您將單一或多個員工指派給矩陣組織。「指派矩陣組織」
業務流程可讓您僅將單一員工指派至矩陣組織。- 編輯業務流程安全原則。請在「組織和角色」功能區中，為以下業務流程配置安全原則︰業務流程說明指派矩陣組織您可以指派安全群組，以檢視和核准步驟，以及以下起始動作︰
- 指派矩陣組織
- 指派矩陣成員
- 放置指派矩陣組織 (Web 服務)
- 匯入指派矩陣組織 (WS 背景處理流程)
指派多個矩陣成員您可以指派檢視和核准步驟的安全群組，以及由「指派多個矩陣成員」起始的動作。配置核准步驟時，請注意核准者可檢視您指派的所有員工和職位。只能將「矩陣角色」和「未受限制的安全群組」用於起始動作。如果使用者可透過矩陣角色存取起始動作，則他們可以為自己擔任角色的矩陣組織起始「指派多個矩陣成員」的動作。如果使用者有權透過未受限制的安全群組存取起始動作，則他們可以為任何矩陣組織起始「指派多個矩陣成員」。從矩陣組織移除您可以指派安全群組，以檢視和核准步驟，以及以下起始動作︰- 從矩陣組織移除
- 移除矩陣成員
- 更新後移除矩陣組織 (Web 服務)
- 匯入移除矩陣組織 (WS 背景處理流程)
移除多個矩陣成員您可以指派安全群組，以檢視和核准步驟，以及「移除多個矩陣成員」起始動作。配置核准步驟時，請注意核准者可檢視您要移除的所有員工和相關職位。只能將「矩陣角色」和「未受限制的安全群組」用於起始動作。如果使用者可透過矩陣角色存取起始動作，則他們可以針對其擔任角色的矩陣組織起始「移除多個矩陣成員」。如果使用者有權透過未受限制的安全群組存取起始動作，則他們可以起始任何矩陣組織的「移除多個矩陣成員」。 - 編輯網域安全原則配置員工資料︰選取職位。根據您的配置，使用者可以使用「指派多個矩陣成員」業務流程，為矩陣組織指派和移除員工與職位。如果使用者可透過以下方式存取此網域︰
- 未受限制的安全群組，可在完成業務流程時查看所有員工及其職位。
- 受限制的安全群組，他們只能查看透過該安全群組設定的情境安全權限的員工和職位。
- 請在「組織和角色」功能區中配置以下業務流程︰
- 指派矩陣組織
- 指派多個矩陣成員
- 從矩陣組織移除
- 移除多個矩陣成員
- 啟用待處理的安全原則變更。