將員工指派給矩陣組織
在「組織和角色」功能區中配置以下業務流程和安全性原則︰
- 指派矩陣組織
- 指派多個矩陣成員
矩陣組織代表間接報告關係。員工只能屬於 1 個督導組織，但可以屬於多個矩陣組織。您可以使用
指派多個矩陣成員
業務流程和 匯入指派矩陣組織
EIB，將員工整批指派給矩陣組織。
組織圖上顯示的經理人員是指派給在
「維護可指派角色」
任務中標示為 矩陣組織
的 領導角色
的員工。您可以將
「指派矩陣組織」
業務流程配置為其他人員任用業務流程的子流程。- 存取相關任務︰
- 「指派矩陣成員」可將單一員工指派給矩陣組織。「指派多個矩陣成員」可將多個矩陣成員指派給矩陣組織。
- 選取指派的「生效日期」。
- 選取您要指派一位或多位員工的矩陣組織。
- 選取該員工。 當員工有多個職位時，請選取該員工的「職位」。
- 按一下提交。您可以使用自訂組織階層來匯總矩陣組織。
更新隨即傳送給核准者。核准者將能夠查看
「指派多個矩陣成員」
業務流程事件中的所有員工和職位。
指派獲得核准後，從生效日期開始，Workday 會在員工基本資料中
「管理鏈」
和 「組織」
分頁的「 職務
」區段顯示矩陣組織詳細資料。
具有矩陣管理者角色的使用者可存取矩陣組織中的員工。Workday 會自動將矩陣經理人員指派給
矩陣經理人員 (督導階層存取權)
安全群組，這在預設情況下不會為他們授予其他存取權。您可以在安全原則上配置安全群組，讓矩陣經理人員能夠存取矩陣組織內任何經理人員的督導報告。出於效能原因，我們建議您不要在業務流程動作步驟中使用此安全群組。
範例︰Helen 是 Matrix1 組織的矩陣經理。Bob 是 Matrix1 內的督導組織經理人員。Helen 想要查看 Bob 督導組織內所有員工的職銜。您將
矩陣管理者 (督導階層存取)
安全群組指派給「 員工資料︰員工基本資料」網域上的「職銜」
。您為群組授予「檢視」存取權。 Bob 的督導組織包含下層組織。Helen 也可以存取這些組織中的員工。若要移除︰
- 矩陣組織中的單一員工可存取從矩陣組織移除任務。
- 來自矩陣組織的大量員工，請使用移除多個矩陣成員業務流程和匯入移除矩陣組織EIB。