跳至主要內容
文件
文件
Administrator Guide
上次更新時間 ：2024-11-15
步驟︰設定委員會會議

步驟︰設定委員會會議

設定委員會
您可以規劃和管理委員會會議，以維護委員會記錄，並報告已記錄的活動，以供法規遵循或治理之用。包括︰
  • 指派和解決動作項目
  • 附加文件。
  • 建立議程項目。
  • 記錄選票。
  • 選取受邀者。
  1. 編輯網域安全原則 ()。
    請在「組織和角色」功能區中為以下網域配置安全性︰
    • 委員會會議︰安排
    • 委員會會議︰管理
    • 管理︰委員會會議記錄
    • 委員會︰檢視
  2. 存取
    「維護委員會會議類型」
     任務。
    安全性︰「組織和角色」功能區中的
    「委員會會議︰設定」
     網域。
  3. (選用) 選取
    啟用教育機構功能
     核取方塊，將委員會會議議程項目與學術任用事件建立關聯。
  4. (選用) 存取
    維護投票狀態
     任務。
    配置投票狀態，以追踪委員會會議議程項目的投票情況。
    安全性︰「Staffing」功能區中的
    「委員會會議︰設定
     網域」。
  5. (選用) 存取
    「建立委員會會議範本」
     任務。
    建立委員會會議詳細資料和議程項目的範本，以這些範本為起點，建立委員會會議。
    安全性︰
    「委員會會議︰管理」
     功能區中「組織和角色」功能區中的網域。
委員會角色擁有者可以存取委員會報告和以下任務︰
  • 「維護委員會會議」
    ，記錄會議詳細資料，例如日期、時間、受邀者和議程項目。
  • 記錄委員會會議記錄，
     記錄與會者、議程項目、動作項目、投票和附件。
  • 「更新委員會行動項目」
     以檢視行動項目、更新其完成狀態並記錄其結果。
從
「Expired Committee Invitations」
報告資料來源建立自訂報告，以檢視符合清除條件的委員會邀請。 您可以使用
「清除個人資料」
 任務來清除到期的附件和事件︰
  • 委員會會議附件
  • 委員會會議議程項目 附件
  • 委員會成員資格服務事件附件
  • 邀請委員會候選人事件附件