設定可指派角色
安全性︰「組織和角色」功能區中的
「設定︰可指派角色」
網域。Workday 可讓您為每種類型的已啟用角色的物件配置可指派的角色，從而加強對組織、服務中心和支出種類等物件的控制。
- 存取「維護可指派的角色」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 角色名稱您可以輸入角色名稱，以您選擇的名稱覆寫Workday 角色。如果您無法移除角色︰- 將詞組新增至角色名稱。範例︰ZZZ(DO NOT USE)採購員 (適用於採購單)。
- 清除「依安全群組指派/檢閱」提示。
Workday 角色您只能將每個Workday 角色選擇對應至特定角色指派者類型的 1 個可指派角色。範例︰- 經理人員角色改為督導組織
- 矩陣組織的「矩陣經理人員」角色
啟用對象這決定了可指派角色可用於哪些組織類型。Workday 建議您僅針對單一角色指派類型啟用角色。當您為超過 1 種角色指派者類型啟用角色時，將很難擷取員工的安全存取權和業務流程路由。必須為超過 1 個角色指派者類型啟用同時具有階層類型的組織類型。範例︰「成本中心和成本中心階層」、「公司」和「公司階層」。若要確保角色受指派者繼承正確的安全性存取權，請為階層中包含的每個角色指派者類型配置可指派的角色。預設角色當角色執行以下操作時，Workday 會將此配置用於業務流程路由︰- 沒有受指派者。
- 從上層組織繼承。
您只能為在「啟用」提示中指定的組織類型選取角色。您可以在「維護可指派角色」任務中指定預設角色。如果角色未填缺且已在「維護可指派的角色」任務中配置預設角色，則直接指派給預設角色的員工優先於從上層組織繼承該角色的員工。當您使用「人員檢視」組織結構圖時，Workday 建議您配置未連結至 Workday 自有經理角色的預設角色。Workday 也建議您不要為督導組織中連結至 Workday 自有經理人員角色的角色選取預設角色。自行指派您可以勾選此核取方塊，讓 Workday 使用角色維護者目前的主要職位填入角色。限於「指派自行指派角色」業務流程選取此核取方塊可︰- 請在指派角色時起始「指派自行指派角色」業務流程。
- 角色維護人員指派角色時需要其他核准
限定為單一指派如果您要為一個督導組織指派多位經理人員，請使用此核取方塊。存取「維護可指派的角色」任務，並清除經理角色的僅限單一指派核取方塊。如果您選取此核取方塊，當需要單一實例的整合和報告欄位必須單一指派時，您可以使用單一指派欄。當您未指定單一員工時，Workday 會依字母順序選取單一指派經理人員。未指派時在檢視畫面中隱藏當您選取此核取方塊時，Workday 不會在組織的「角色」分頁上顯示該角色，如果未指派該角色，則不會在「未指派的角色稽核」報告上顯示該角色。是主管/是輔助人員必須為角色選取「支援」或「是主管」，才能檢視該角色所指派的組織內的成員。Workday 會在員工基本資料中顯示標示為「主管」或「輔助人員」的角色。Workday 會在組織圖和預覽上將「是主管」角色的受指派者顯示為主管。領導角色可控制在「我的領導角色」報告和 Worklet 上顯示的已啟用角色的物件。當您將職位指派給支援角色時，Workday 會在「我的支援角色」報告中顯示該角色。當您在角色的「是主管/支援」提示中選取以上都不是時，您必須先將「員工資料︰公開員工報告」網域指派給該角色，他們才能檢視組織成員。報告上「組織」提示上的「我的組織」篩選條件包含以下組織︰- 直接指派 (非繼承的角色指派)
- 指派的角色在「維護可指派的角色」任務中配置為「主管」或「支援人員」。
顯示安全群組的繼承受指派者如果您已指派角色，並希望在組織的「角色」分頁上顯示繼承的受指派者，請選取「組織存取權限」值為以下角色的安全群組︰- 目前的組織和所有下層組織
- 所屬層級的目前組織和下層組織
將此欄位保留空白時︰- 指派角色後，Workday 只會顯示指派的角色。
- 未指派角色時，如果可指派角色連結至至少一個具有以下任一存取權的安全群組，則 Workday 會顯示繼承的受指派者︰
- 僅限目前組織和未指派的下層組織
- 目前的組織和所有下層組織
- 所屬層級的目前組織和下層組織
角色受指派者限制如果角色的「角色受指派者限制為」欄位中有任何安全群組，則只能將這些安全群組的成員指派給該角色。如果您在「角色受指派者限制為」欄位中輸入受限制的角色型安全群組，您只能在角色型受限制的安全群組成員支援的已啟用角色的物件上，將角色指派給這些成員。Workday 建議您為相同的組織類型啟用受限角色和符合資格的安全群組，主要招募人員和招募人員角色除外。- 對於主要招募人員和招募人員角色，Workday 建議您為不同的組織類型啟用這些功能。範例︰「職務徵才需求的主要招募人員」組織類型和「督導組織的招募人員」組織類型。
您無法在「角色受指派者限制為」欄位中選取這些安全群組類型︰- 區段層級
- 支援薪酬等級
- 支援經理層級
- 支援服務中心 (受限制)
- 支援服務中心 (未受限制)
依安全群組指派/檢閱指定安全群組，其成員可核准此角色的指派。此處顯示的成員是角色維護者。您也可以限制可指派角色的人員，做為對已啟用角色物件的相關動作。當您使用受限制的角色型安全群組時，「指派者」角色的成員只能在其支援的組織內指派該角色的成員。範例︰督導組織的 HR 合作夥伴可指派經理人員，但僅限於其支援的組織。無法使用您未指派給安全群組的角色︰- 做為對角色指派者執行的相關動作。
- 在角色指派業務流程事件的「核准」步驟。