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上次更新時間 :2023-06-23
概念︰透過自助服務變更工作時間表

概念︰透過自助服務變更工作時間表

被指派至工作時間表行事歷且時間表模式少於 2 週的員工,可使用
「我的時間表」
報告來編輯自己的時間表。

自助變更

您可以在
「建立工作時間表行事歷」
任務中配置員工可編輯自己時間表的範圍。
自助服務員工可在其工作時間表中選取一天,以存取
「編輯我的時間表」
對話方塊,並進行在該日期生效的變更。他們可以新增
結束日期
以限制變更,或將此欄位保留空白以重複執行變更。員工只能修改現在或未來的日期;無法修改過去幾天的排定時數。
如果員工將此欄位保留空白,其重複性變更將覆寫所有其他工作時間表指派,包括預設指派和任何新的指派。您可以使用「
整批更新我的時間表指派」
任務,手動整批新增結束日期。
「編輯個別日期」
對話方塊可讓員工在時間表模式中針對一周中的不同日期進行特定變更。
若要退出
「編輯我的時間表」
對話方塊或
「編輯個別天數
」對話方塊而不做任何變更,請一律按
「取消」,
不要按
「確定」
。按一下
「確定」,
排程中的所有項目都會被對話方塊上的詳細資料覆寫。
如果您無意中變更了時間表,即無法復原變更,但可以嘗試還原您的時間表。若要還原您的時間表,請在預設工作時間表行事歷中重新輸入開始、結束和用餐時間,並加回任何特殊、單次或其他重複性變更。

範例︰Audrey 的夏季工作時間表

Audrey 的工作時間是每個工作日的上午 8:00 至下午 5:00。從 7 月開始,她必須每天早到早退。Audrey 使用
「編輯我的時間表」
對話方塊,將她的每日時間表變更為從 7 月 1 日起的上午 7:30 至下午 3:00,且不設結束日期。
對於 7 月,她還需要在每個星期五下午 1:00 提早休假,因此她使用「
個別編輯天數」
對話方塊,使變更在 7 月 1 日生效,並在 7 月 31 日結束。
經理人員已將 7 月的第一個星期五上午 9:00 至中午 12:00 的時間安排給團隊中的每個人 (包括 Audrey) 出席公司會議。此外,他還為 7 月的最後一周指派了新的工作時間表,讓她從上午 6:00 工作到下午 2:00。但是,Audrey 有一個生效的重複性重複變更 (上午 7:30 至下午 3:30) 優先於新指派的時間表,因此她必須手動編輯 7 月時間表的最後一周,使其符合指派給她的工作時間表。該週
因此,她 7 月的時間表如下︰
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
6 月 27 日
6 月 28 日
6 月 29 日
6 月 30 日
上午 9:00 - 中午 12:00
上午 7:30 - 下午 3:00
上午 7:30 - 下午 3:00
上午 7:30 - 下午 3:00
上午 7:30 - 下午 3:00
上午 7:30 - 下午 1:00
上午 7:30 - 下午 3:00
上午 7:30 - 下午 3:00
上午 7:30 - 下午 3:00
上午 7:30 - 下午 3:00
上午 7:30 - 下午 1:00
上午 7:30 - 下午 3:00
上午 7:30 - 下午 3:00
上午 7:30 - 下午 3:00
上午 7:30 - 下午 3:00
上午 7:30 - 下午 1:00
上午 6:00 - 下午 2:00
上午 6:00 - 下午 2:00
上午 6:00 - 下午 2:00
上午 6:00 - 下午 2:00
上午 7:30 - 下午 1:00