建立工作時間表行事歷

建立指派行事歷的規則.

安全性︰「系統」功能區中的 「設定︰行事歷」
網域。

您可以定義︰

員工排定工作的日期和時數。

員工可編輯自己的時間表的範圍。

使用 Workday 工時追踪時，您必須為所有員工指派工作時間表行事歷。工作時間表可控制以下項目︰

為標準加班計算啟用

「包含排定時數」

設定時的排定時數。

以下項目的一周開始日︰

工時行事歷

「我的時間表」

和

「檢視員工時間表

」報告。

在工時行事歷上以陰影表示未排定的工作日。

Workday 自動填入工時行事歷的時數。

從包含排定時數或排定時數的「工時追踪」報告欄位傳回值。

符合每兩週工時計算資格的員工。

若要讓員工在非假日的工作日申請一般休假，請在「Workday Absence Management」的工作時間表行事歷的相關一般休假計畫中，配置「

涵蓋的星期別」

。

使用 Workday Absence Management 時，為達最佳效能︰

在您的 Workday 用戶中建立至少 1 個涵蓋大部分員工時間表的通用工作時間表。範例︰工作日上午 8 點至下午 5 點。

建立個人工作時間表，並手動將其指派給非常規工作時間表的員工。

在通用工作時間表上建立行事歷規則，以將預設工作時間表指派給所有員工。您可以使用

「指派工作時間表」

任務覆寫工作時間表行事歷上的預設規則。

使用 Workday Scheduling 時，您可以使用工作時間表行事歷，為每週工作時間表沒有重大變化的員工建立靜態時間表。

存取「

建立工作時間表行事歷」

任務。執行此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
時間表摘要	請輸入簡短的說明，以便在員工編輯時間表時顯示。包含有助於員工在工作時間表行事歷參數範圍內進行變更的資訊。範例︰每週排 3 天，每週最多 40 小時。
說明	(選用) 請輸入較長的說明，以便將此工作時間表行事歷與其他工作時間表行事歷區分開來。範例︰墨西哥 - 時薪 - 夜班。
行事歷規則	請選取要將行事歷指派給員工的規則。當員工有多個行事歷時，如果同時發生事件，員工就會收到這些事件的時間總和。例如，當您將 2 個行事歷指派給員工，且兩個行事歷的同一天都有同一事件發生時，該員工會收到兩個行事歷的總和。
工作時間表行事歷群組	(選用) 選取或新建行事歷群組，將排程納入其中。

(選用) 填寫「

工時追踪」

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
Day Breaker (日分割時點)	工作週的開始時間和結束時間。這可讓員工一次登錄整個工作週的工時。當您選取午夜以外的時間時，工時行事歷會顯示工作周有 8 天。例如︰工作週從 (PST) 星期六中午 12:00 開始，因此員工可以在下個星期六中午 12:00 (PST) 之前輸入工時。 Workday 會使用日分割時間做為每個工作日的開始時間。員工的實際開始時間 (例如班別開始時間) 可以晚於。
日分割時數除數	當日分割時點不是午夜 (太平洋標準時間上午 12:00) 時，請選取 Workday 是否會將報告的行事曆日期指派給日分割時點之前或之後的計算工時區塊。當提報的工時區塊跨越日分割時，Workday 會將其拆分為 2 個計算過的工時區塊。選取時︰從前一天到今天，Workday 會指派︰將先前行事曆日期改為在日分割時點之前發生的計算工時區塊。從報告的行事曆日期到計算出的日分割時點之後的工時區塊。當日自次日起，Workday 會指派︰從報告的行事曆日期到在日分割時點之前的計算工時區塊。日分割後計算工時區塊的下一個行事曆日期
工作週開始日	選取每個工作週的開始日期。 Workday 會自動在此欄位中填入星期日。工作週開始日可決定︰員工工時行事歷顯示的一周第一天。「我的時間表」和「檢視員工時間表」報告中顯示的一周第一天。計算每周和每兩週加班時要考慮的期間 (以及日分割時點)。
雙週計算開始日期	輸入每兩週計算的開始日期。該日期必須與工作週開始日 () 位於同一周。當您新增每兩週計算的開始日期時，您指派給此行事歷的員工只要所在的工時計算群組包含每兩週的工時計算，就會符合計算每兩週加班工時的資格。
可配置的計算期間	在期間型加班工時計算中，請選取 Workday 計算加班時間的時段。您可以建立標準加班計算，讓員工在此時段內工作達到特定時數後支付給付。出於效能方面的考慮，您必須選取介於 2 到 31 天之間的期間。

(選用) 填寫

排程

區段。

若要將此工作時間表行事歷用於 Workday Scheduling 中的靜態排程，請勾選

「啟用靜態排程」

核取方塊。

請參閱「步驟︰設定靜態排程」。

(選用) 如果工作時間表行事歷使用時間表模式，請在

模式

分頁上建立這些模式。

時間表模式是 7 天內重複出現的開始、結束和用餐時間的集合。您可以使用時間表模式，而不是行事歷事件。

在

模式開始日期

欄位中，選取模式開始循環的日期。

「模式開始日期」

決定

「模式開始日」

。

「模式開始日」

是您在

「我的時間表」

報告中編輯個別日期時顯示的一周第一天。

選取每週

模式詳細資料

，以輸入時間表模式各天的開始、結束和用餐時間。

如果班別是全天，請選取

「24 小時班別」

核取方塊。24 小時輪班的開始時間為午夜，結束時間為午夜。

您最多可以在網格中新增 53 週。若要將現有周的值複製到新周，請按一下您要復制的周的新增按鈕。

如果您建立超過 2 週的模式，則無法讓員工編輯自己的時間表。

(選用) 在

員工編輯選項

分頁上，配置員工可編輯自己的時間表的範圍。填寫分頁時，請參考以下說明︰

選項	說明
啟用員工編輯選項	若要啟用員工編輯選項，工作時間表行事歷必須︰使用時間表模式，而不是行事歷事件。時間表模式的長度不可超過 2 週。時間表模式必須符合您在此處定義的任何限制。
變更已排定/未排定天數	選取此項可讓員工變更他們的排定工作天數。
啟用時數限制	選取此項可配置員工每天或每週必須工作的下限和上限時數。
統一開始與結束時間	如果每個排定日期的所有開始、用餐開始、用餐結束和結束時間都必須相同，則選取此選項。例如，員工的時間表會從每個工作日的上午 9:00 開始。如果他們想在星期五上午 8:00 開始，必須將時間表變更為每天上午 8:00 開始。
最短期間最長期間	請輸入員工可編輯其已排定用餐時間的最短和最長分鐘數。