概念︰匯入工作時間表
您可以使用
「匯入特殊時間表」
Web 服務，將時間表從第三方排程廠商匯入 Workday Time Tracking。Workday 會先驗證匯入的資料，然後 Web 服務作業才會接受這些資料。接受資料後，Workday 會將工作時間表事件 (含開始和結束時間) 轉換為新的時間表區塊。這些時間表區塊不會影響員工的工作時間表行事歷，但您可以在以下報告中檢視這些區塊︰
- 團隊的時間表︰。
- 我的時間表(適用於自助服務員工)
- 檢視員工的時間表。
您可以讓 Workday 從匯入的時間表事件擷取相關屬性。當員工使用
「簽到」
或 「新增出勤打卡事件」
任務簽到時，Workday 可以使用從第三方排程系統匯入的資料，自動填入工時登錄代碼、職位和 Worktag。從時間表工時登錄選項自動填入
選項會顯示匯入的時間表區塊。若要使用此 Web 服務，請設定「
Process: Ad Hoc Schedule processing」
安全網域。時間表屬性
準備要匯入的資料時，請考慮以下詳細資料︰
欄位 | 附註 |
|---|---|
列 ID
| 在一列或一組列中所含時間表的唯一數值。列中具有相同列 ID 的所有資料都會參照相同的時間表。 |
特殊時間表 ID 和 用餐 ID
| Workday 要求每個時間表事件都必須有唯一的時間表 ID。
請勿使用以下 Workday 保留的證件字首︰
|
職位 ID
| 請為具有多個職位的員工輸入 職位 ID 。 |
時間表結束日期時間
| 已排定的班別必須少於 24 小時。 |
用餐 ID
| 排定的班別包含的無給薪用餐期間不可超過 2 個。 |
工時類型
| 如果「 工時代碼參考 ID」 為 「工時類型」 ，您必須使用以小時為單位的簽到/簽退工時登錄代碼。Workday 需要簽到/簽退工時登錄代碼，因為 Web 服務會使用開始和結束時間來決定班別。
如果您不輸入工時登錄代碼，Workday 會使用員工工時登錄範本中的預設工時登錄代碼。 |
更新和刪除匯入的資料
您可以使用
「匯入特殊時間表」
Web 服務來更新或刪除匯入的時間表區塊。當您匯入更新交易時，Workday 會以新區塊的詳細資料取代時間表區塊上的現有詳細資料。除了更新的欄位之外，請包含您要保留的所有詳細資料。您只能透過完成其他匯入來編輯匯入的時間表區塊。您透過 Web 服務進行的更新優先於您在其他報告或任務中完成的任何其他編輯。範例︰使用
「團隊的時間表」
報告的經理人員無法更新使用 「匯入特殊時間表」
Web 服務所建立的時間表區塊。將 Delete_Schedule
欄位設為 True 即可刪除時間表區塊。