步驟︰管理翻譯
針對您要翻譯的功能區，使用基本語言定義配置和業務資料。
Workday 提供多種語言的使用者介面翻譯。您也可以使用 Workday 支援的語言和其他語言建立翻譯。如果您要部署多種語言的 Workday，則必須針對您的配置和業務資料建立和維護特定的翻譯。大多數客戶特定翻譯都是在實作期間設定的；但是，在下列情況下，您需要建立和編輯翻譯︰
- 您的配置和業務資料會變更。
- 您將語言新增至實作。
- 增加了您正在使用的功能。
- 現有翻譯會重設，因為已翻譯項目的基本值已變更。
- 存取編輯用戶設定 - 全域任務。確認您的用戶已啟用目標語言。請參閱「」 參照︰編輯用戶設定 - 全域。
- (選用) 編輯 Workday 帳戶。您可以配置員工帳戶以啟用混合語言交易，當這些任務和物件未翻譯成員工偏好的語言時，員工可以使用英文存取這些任務和物件。若要啟用混合語言交易︰
- 個別現有員工存取「編輯 Workday 帳戶」任務，然後選取允許混合語言交易核取方塊。
- 一組現有的員工，存取管理 Workday 帳戶任務，然後選取允許混合語言交易選項。
- 新員工在建立時自動執行，請編輯包含「建立 Workday 帳戶」服務步驟的業務流程定義，按一下配置建立 Workday 帳戶，然後選取允許混合語言交易核取方塊。請參閱「」 自動建立 Workday 帳戶。
Workday 建議您僅針對需要存取尚未翻譯的管理者任務的使用者，選取此核取方塊。混合顯示英文和偏好語言的翻譯可能會讓一般使用者感到困惑。 - 使用「使用者語言的翻譯狀態」報告來識別可翻譯的屬性內容。請參閱「」 參照︰使用者語言報告的翻譯狀態。
- (選用) 配置要求翻譯業務流程和安全性原則。允許使用者要求翻譯和核准翻譯要求。請參閱「」 步驟︰允許使用者要求翻譯。
- (選用) 存取基本語言報告，以檢視可翻譯實例的基本語言。如果您選取已啟用快照的物件，則必須輸入生效時間。安全性︰「系統」功能區中的「資料翻譯」網域。
- (選用) 存取變更基本語言任務，以變更可翻譯物件的基本語言。如果任何欄位已存在翻譯文字，您也可以在「先前基本值」欄位中編輯可翻譯的文字。安全性︰「系統」功能區中的「資料翻譯」網域。
- 建立和編輯翻譯。
- 對於尚未翻譯的欄位，Workday 會以欄位的基本語言儲存變更，而不是使用者的偏好語言。
- 對於翻譯的欄位，Workday 會以顯示的語言儲存變更。
- 檢閱目標語言的翻譯。
- 存取「變更喜好設定」任務。
- 請選取您偏好的顯示語言。
- 登出並重新登入，即可查看以您偏好語言翻譯的欄位和值 (Workday 提供的和您的業務資料)。
當您在 Workday 中變更偏好顯示語言時，除非您的帳戶已啟用「允許混合語言交易」核取方塊，否則在正職員工自助服務或經理人員自助服務檢視中，只有已翻譯成該語言的項目才會顯示。 - (選用) 使用關聯翻譯小工具，在處理相同任務的同時，為可翻譯欄位新增翻譯。 您可以透過可翻譯欄位旁邊顯示的地球圖示來存取小工具。 選取地球圖示以開啟翻譯網格並新增翻譯。 您可以使用帳戶喜好設定中的隱藏可翻譯欄位指標核取方塊來隱藏地球圖示。安全性︰「系統」功能區中的「資料翻譯︰環境定義翻譯」。
追踪換算基礎值的變更，找出您需要更新的換算︰
- 存取「換算基本值變更稽核」報告。
- 使用「含基本值變更的翻譯資料」報告資料來源建立自訂報告。