參照︰安全網域與雲端硬碟項目管理

網域	附註
雲端硬碟	讓管理者和自助服務使用者能夠︰在網頁瀏覽器上存取雲端硬碟主功能表選項，並在行動裝置上存取雲端硬碟 Worklet。與「雲端硬碟」或「檢視雲端硬碟檔案與媒體」網域中的其他使用者共用檔案。(此外，對於您要共用的每個項目，請確定收件者位於該項目類型的任何其他必要網域中。例如，如果您要共用 Worksheets 工作簿，則共用對象必須是 Worksheets 網域中的成員。) 上傳和管理 XLSX、DOCX、PDF 和 PPTX 等檔案 (如果您已選擇在用戶中支援這些檔案)。如果使用者位於 Worksheets 網域中，則上傳和管理 Worksheets 工作簿檔案建立和管理資料夾。如果 Workday 偵測到有已簽署的 Workday Media Cloud 條款與條件訂單存在，請上傳媒體 (影片和封裝內容) 檔案。檢視媒體 (影片和封裝內容) 檔案。
雲端硬碟管理者	可讓管理者存取︰「配置雲端硬碟中的群組共用」任務︰針對雲端硬碟支援的每個項目類型，選取是否要讓自助服務使用者與特定的未受限制的安全群組共用該項目類型。或者，選取僅允許雲端硬碟管理者與安全群組共用項目。「永久刪除雲端硬碟檔案」任務︰永久刪除特定類型的雲端硬碟項目。移除雲端硬碟共用任務︰移除所有使用者對特定項目的共用存取權限。從雲端硬碟移除共用收件者任務︰移除特定使用者對最多 1,000 個項目的共用存取權。「轉移雲端硬碟項目的所有權」任務︰將最多 1,000 個由 1 位使用者擁有的雲端硬碟項目轉移給其他使用者。「雲端硬碟管理中心」報告︰存取由「報告︰雲端硬碟管理」網域存取的報告，以及由「雲端硬碟管理者」網域存取的任務。「雲端硬碟使用情況摘要」報告︰檢視用戶中云端硬碟使用情況的總覽。「檢視使用者的雲端硬碟項目」報告︰檢視使用者擁有或有權存取的雲端硬碟項目。檢視雲端硬碟項目的共用報告︰檢視個別雲端硬碟項目的共用詳細資料。
雲端硬碟 Web 服務	讓開發人員能夠使用以下公開雲端硬碟 Web 服務︰取得云端硬碟文件內容取得用戶設定群組共用配置放置雲端硬碟文件內容放置用戶設定的群組共用配置必須有擁有者權限。 Web 服務適用於 PDF、DOCX、PPT、JPG 等檔案類型。我們目前不支援資料夾或產品特定區域中的項目，例如︰探索看板資料夾媒體檔案 (包括 ZIP 檔案) 通知範本 Worksheets 工作簿雲端硬碟不會自動轉換您使用 Web 服務上傳的檔案。例如，當您從雲端硬碟使用者介面上傳 CSV 檔案時，雲端硬碟會自動將 CSV 檔案轉換為 Worksheets 工作簿。當您使用「放置雲端硬碟文件內容」Web 服務上傳檔案時，不會發生此轉換。
報告︰雲端硬碟管理者	管理者可檢視用戶中所有云端硬碟項目，以及所有已啟用雲端硬碟的 Workday 帳戶，與雲端硬碟相關的報告欄位。當您有權存取此網域時，即可看到下列報告︰雲端硬碟項目記錄 (標準) 雲端硬碟項目權限稽核 (標準)
報告︰雲端硬碟使用者	允許使用者僅針對用戶擁有或與使用者共用的雲端硬碟項目，檢視與雲端硬碟相關的報告欄位。使用者可以在雲端硬碟檔案檢視器中查看這些項目，但必須要有「報告︰雲端硬碟使用者」網域的存取權，才能查看報告中的項目。
檢視雲端硬碟檔案和媒體	允許使用者檢視其他使用者從雲端硬碟共用的檔案或媒體項目，而不要求使用者必須具有云端硬碟網域的存取權。範例︰您不想授予僱用人選的雲端硬碟存取權，但想與他們共用到職影片。您可以將僱用人選新增至「檢視雲端硬碟檔案和媒體」網域，然後共用影片的 URL。如果您使用連結分享 DOCX 檔案，並將「檢視」權限授予所有人，則擁有該連結的使用者即使無權存取雲端硬碟，仍可檢視該檔案。此網域不提供檢視使用其他安全網域管理的檔案的存取權。範例︰有權存取「檢視雲端硬碟檔案和媒體」網域的使用者，無法檢視學習課程檔案或「工作表」工作簿。
雲端硬碟︰檢視者雲端硬碟︰擁有者雲端硬碟︰Seer	這些是特殊網域，由雲端硬碟依據使用者對個別雲端硬碟項目的存取權而自動管理。這些網域無法使用「檢視網域」報告檢視，且無法配置。
投影片	適用於使用投影片新增及管理簡報。
Worksheets	適用於 Workday Worksheets 及其整合的產品，例如 Planning、Payroll 和 Projects for Resource Forecasting。
Notification Designer	適用於使用 Notification Designer 新增和管理通知範本。
管理︰媒體	適用於 Workday Media Cloud。
探索看板︰建立	適用於新增和編輯探索看板。

雲端硬碟

讓管理者和自助服務使用者能夠︰

在網頁瀏覽器上存取

雲端硬碟

主功能表選項，並在行動裝置上存取

雲端硬碟

Worklet。

與 「雲端硬碟」
或 「檢視雲端硬碟檔案與媒體」
網域中的其他使用者共用檔案。(此外，對於您要共用的每個項目，請確定收件者位於該項目類型的任何其他必要網域中。例如，如果您要共用 Worksheets 工作簿，則共用對象必須是 Worksheets
網域中的成員。)

上傳和管理 XLSX、DOCX、PDF 和 PPTX 等檔案 (如果您已選擇在用戶中支援這些檔案)。

如果使用者位於 Worksheets
網域中，則上傳和管理 Worksheets 工作簿檔案

建立和管理資料夾。

如果 Workday 偵測到有已簽署的 Workday Media Cloud 條款與條件訂單存在，請上傳媒體 (影片和封裝內容) 檔案。

檢視媒體 (影片和封裝內容) 檔案。

雲端硬碟管理者

可讓管理者存取︰

「配置雲端硬碟中的群組共用」

任務︰針對雲端硬碟支援的每個項目類型，選取是否要讓自助服務使用者與特定的未受限制的安全群組共用該項目類型。或者，選取僅允許雲端硬碟管理者與安全群組共用項目。

「永久刪除雲端硬碟檔案」

任務︰永久刪除特定類型的雲端硬碟項目。

移除雲端硬碟共用

任務︰移除所有使用者對特定項目的共用存取權限。

從雲端硬碟移除共用收件者

任務︰移除特定使用者對最多 1,000 個項目的共用存取權。

「轉移雲端硬碟項目的所有權」

任務︰將最多 1,000 個由 1 位使用者擁有的雲端硬碟項目轉移給其他使用者。

「雲端硬碟管理中心」

報告︰存取由 「報告︰雲端硬碟管理
」網域存取的報告，以及由 「雲端硬碟管理者」
網域存取的任務。

「雲端硬碟使用情況摘要」

報告︰檢視用戶中云端硬碟使用情況的總覽。

「檢視使用者的雲端硬碟項目」

報告︰檢視使用者擁有或有權存取的雲端硬碟項目。

檢視雲端硬碟項目的共用

報告︰檢視個別雲端硬碟項目的共用詳細資料。

雲端硬碟 Web 服務

讓開發人員能夠使用以下公開雲端硬碟 Web 服務︰

取得云端硬碟文件內容

取得用戶設定群組共用配置

放置雲端硬碟文件內容

放置用戶設定的群組共用配置

必須有擁有者權限。

Web 服務適用於 PDF、DOCX、PPT、JPG 等檔案類型。我們目前不支援資料夾或產品特定區域中的項目，例如︰

探索看板

資料夾

媒體檔案 (包括 ZIP 檔案)

通知範本

Worksheets 工作簿

雲端硬碟不會自動轉換您使用 Web 服務上傳的檔案。例如，當您從雲端硬碟使用者介面上傳 CSV 檔案時，雲端硬碟會自動將 CSV 檔案轉換為 Worksheets 工作簿。當您使用「放置雲端硬碟文件內容」Web 服務上傳檔案時，不會發生此轉換。

報告︰雲端硬碟管理者

管理者可檢視用戶中所有云端硬碟項目，以及所有已啟用雲端硬碟的 Workday 帳戶，與雲端硬碟相關的報告欄位。

當您有權存取此網域時，即可看到下列報告︰

雲端硬碟項目記錄 (標準)

雲端硬碟項目權限稽核 (標準)

報告︰雲端硬碟使用者

允許使用者僅針對用戶擁有或與使用者共用的雲端硬碟項目，檢視與雲端硬碟相關的報告欄位。

使用者可以在雲端硬碟檔案檢視器中查看這些項目，但必須要有「報告︰雲端硬碟使用者」網域的存取權，才能查看報告中的項目。

檢視雲端硬碟檔案和媒體

允許使用者檢視其他使用者從雲端硬碟共用的檔案或媒體項目，而不要求使用者必須具有 云端硬碟
網域的存取權。

範例︰

您不想授予僱用人選的雲端硬碟存取權，但想與他們共用到職影片。您可以將僱用人選新增至「檢視雲端硬碟檔案和媒體」網域，然後共用影片的 URL。

如果您使用連結分享 DOCX 檔案，並將「檢視」權限授予所有人，則擁有該連結的使用者即使無權存取雲端硬碟，仍可檢視該檔案。

此網域不提供檢視使用其他安全網域管理的檔案的存取權。範例︰有權存取 「檢視雲端硬碟檔案和媒體」
網域的使用者，無法檢視學習課程檔案或「工作表」工作簿。

雲端硬碟︰檢視者

雲端硬碟︰擁有者

雲端硬碟︰Seer

這些是特殊網域，由雲端硬碟依據使用者對個別雲端硬碟項目的存取權而自動管理。這些網域無法使用「檢視網域」報告檢視，且無法配置。

投影片

適用於使用投影片新增及管理簡報。

Worksheets

適用於 Workday Worksheets 及其整合的產品，例如 Planning、Payroll 和 Projects for Resource Forecasting。

Notification Designer

適用於使用 Notification Designer 新增和管理通知範本。

管理︰媒體

適用於 Workday Media Cloud。

探索看板︰建立

適用於新增和編輯探索看板。