參照︰雲端硬碟管理中心與使用情況摘要

雲端硬碟管理中心

「雲端硬碟管理中心」顯示的報告和任務僅限 「Reports: Drive Admin」
網域和「Drive Administrator」
網域存取。

任務︰

配置雲端硬碟中的群組共用

永久刪除雲端硬碟檔案

移除雲端硬碟共用項目

從雲端硬碟移除共用對象

轉移雲端硬碟項目所有權

報告︰

雲端硬碟項目記錄

雲端硬碟使用情況摘要

檢視使用者的雲端硬碟項目

檢視雲端硬碟項目的共用狀態

檢視工作簿詳細資料

您可以使用搜尋取得「雲端硬碟項目權限稽核」報告，但管理中心找不到該報告。

雲端硬碟項目記錄

您可以使用全域搜尋或在雲端硬碟管理中心內尋找「雲端硬碟項目記錄」報告。

此表格說明報告的提示。

提示	附註
指標類型	選用。選取您要包含的指標類型。下載開啟。此指標包括使用雲端硬碟時發生的未結動作，而不是來自其他方法的未結動作。取代更新
使用者	選用。選取一或多個使用者。
雲端硬碟項目	選用。選取一或多個項目。
資料夾	選用。選取一或多個資料夾。
雲端硬碟項目類型	選用。選取一或多個項目類型。
相關內容	選用。選取一或多個 Workday 報告，以查看哪些工作簿使用這些報告的資料。若要將搜尋結果限定為僅限報告，請在搜尋文字前輸入字首 rd:。雲端硬碟只能存取使用者在新增相關內容功能後建立或開啟的工作簿的相關內容。如果您沒有看到您知道使用報告資料的工作簿的相關內容，請確定該工作簿是由其他人在 2022 年 12 月 2 日之後建立或開啟的。

雲端硬碟使用情況摘要

此表格說明「雲端硬碟使用情況摘要」報告中顯示的資訊。

區段	資訊
圖表︰共用計數 - 依權限層級	共用計數權限層級股份數
圖表︰項目計數 - 依類型	項目計數項目類型
圖表︰每個網域的使用者人數	使用者計數 Domain (網域)
共用次數最多的檔案	共用計數名稱項目類型上層資料夾已丟入垃圾桶擁有者建立時間上次更新時間內容上次更新時間 Workday ID 實例 ID
共用次數最多的資料夾	共用計數項目計數名稱上層資料夾已丟入垃圾桶擁有者建立時間上次更新時間內容上次更新時間 Workday ID 實例 ID
包含最多項目的資料夾	項目計數共用計數名稱上層資料夾已丟入垃圾桶擁有者建立時間上次更新時間內容上次更新時間 Workday ID 實例 ID

檢視工作簿詳細資料

此標準報告受 Reports: Drive Admin 網域的保護，並使用 Workbook Metrics - Admin 報告資料來源 (RDS)。在 Worksheets 網域中擁有「檢視」或更高權限的雲端硬碟管理者可使用此報告檢視一或多個工作簿的指標，這些工作簿的資料在報告發布日期 2023 年 7 月 1 日之後有修改。您可以使用全域搜尋或在雲端硬碟管理中心找到「檢視工作簿詳細資料」報告。

所有報告提示皆為選填。包括︰

建立日期 - 自/至

工作簿名稱

擁有者

下表匯總了報告中的資訊︰

直條圖	附註
名稱	工作簿名稱。
Workday ID	工作簿的 Workday 唯一 ID (WID)。
擁有者	工作簿擁有者。
上次更新時間	上次修改工作簿的日期和時間；這表示 Worksheets 何時從工作簿取得指標。
儲存格計數	工作簿中作用中的儲存格數。如果目前有值或先前有值，Worksheets 會將儲存格計為作用中。(目前可能為空白。)
工作表計數	工作簿中的工作表 (分頁) 數。
外部參照 (建立者工作簿)	工作簿清單，使用一或多個外部參照為工作簿提供資料。
即時資料報告	工作簿中使用的 Workday 報告。
排定的重新整理頻率	如果有人刪除排程或排程到期，則會清除此欄位。
排定的下一個重新整理日期	如果有人刪除排程或排程到期，則會清除此欄位。
排定的重新整理到期日	如果有人刪除排程或排程到期，則會清除此欄位。