概念︰翻譯範本的語言實例
您可以在單一 Docs 範本中設計和自訂多種語言的內容。當您建立範本時，Docs 會指派基本語言「英文」；基本語言類似於任何新語言實例所依據的基礎語言。當您新增語言實例時，Docs 會自動將基本語言的內容複製到新的語言實例中，然後您可以自訂該語言的新實例。
您可以在
「編輯用戶設定 - 全域」
任務的 「語言」
區段中定義可新增的語言。請注意，Docs 不支援簡體中文和從右向左 (RTL) 的語言格式設定。
若要新增語言實例，請選取 。
您也可以從
「新增語言」
對話方塊變更範本的基本語言。在您變更基本語言後，您建立的任何新語言實例都會復制新的基本語言內容；現有的範本語言實例會保留相同的內容。使用 Docs、 是您可以手動將原始內容取代為該語言的翻譯內容，以自訂各語言實例。如果您要將樣式、版面配置、資料欄位或條件規則套用至所有語言實例，則需要先以基本語言進行設定，然後再建立語言實例。
若要刪除語言實例，請在「語言」對話方塊中選取該實例，然後按一下 X 圖示。如果將語言指派為基本語言，則無法刪除該語言。請先選取另一種語言做為基本語言。
當您發布 Docs 範本時，所有語言實例也會一併發布。
時間 您未在 Docs 範本中新增文件收件者語言的實例，系統會以基本語言傳送產生的文件。
對於根據云端硬碟中的文件範本產生的文件，您管理語言的方式與管理傳統文字區塊型文件時相同︰
- 時間 若未指定語言，Workday 會以使用者執行身分的偏好語言產生文件。
- 時間 如果「使用者執行身分」在 Workday 中未定義偏好語言，Workday 會使用與用戶預設地區設定相關聯的語言來產生文件。
- 時間 沒有人翻譯秒 將範本轉換為指定語言，Workday 會使用範本的基本語言產生文件。
產生的文件中的資料欄位和條件規則格式設定 是 依據收件者使用者的位置，而非範本的語言實例。