在用戶之間移動文件範本
- 請確認 DWXF 檔案類型為目標用戶支援的類型。查看步驟︰設定雲端硬碟。
- 請確認來源和目標用戶在「編輯用戶設定 - 全域」任務中定義的安全性配置和語言相同。查看參照︰編輯用戶設定 - 全域。
若要在用戶之間移轉範本，您可以從來源用戶下載 (匯出)，然後將範本上傳 (匯入) 到目的地用戶。Workday Docs 不支援在用戶之間以 OX 架構移轉範本。
在用戶之間移動範本後，您必須在目標用戶中開啟範本，才能在
「配置產生文件」
步驟中使用範本。此功能可讓 Docs 執行錯誤檢查流程，檢查範本中的條件規則配置和資料欄位。Workday Docs 不支援替換用戶「」中的現有範本。範例︰您在「沙箱」用戶中擁有一個範本，而您在「沙箱」用戶中更新了該範本，則您無法將「正式環境」範本替換為「沙箱」用戶。您必須在「正式環境」層級範本中手動進行變更，或將編輯過的範本做為新範本上傳，然後在業務流程中進行配置。
- 存取檢視文件範本詳細資料報告。將範本中使用的所有資料欄位和條件規則，從來源用戶手動移轉至目標用戶「」。您的移轉作業可能包括編輯參考 ID 或使用 Object Transporter。來源和目的地用戶的資料欄位、條件規則和參考 ID 必須相符。
- 在來源用戶中開啟的範本上，導覽至。範本會下載為 DWXF 檔案。您必須是范本擁有者或擁有編輯權限，待辦事項此步驟。共用權限不會儲存在下載的範本檔案中。
- 從目標用戶「」的雲端硬碟中，選取 ，上傳DWXF 檔案。
- 開啟範本並選取文件種類。
- Workday開始自動移轉資料。移轉作業可確保您的所有資料欄位和條件規則都能正確對應至目標用戶「」中的範本。
- 如果移轉期間發生錯誤，將會顯示錯誤頁面。請移轉任何必要的資料欄位和條件規則，或編輯參考 ID 使其相符，從而修正任何錯誤。
- 修正錯誤後，請重新整理頁面。移轉成功完成後，您可以視需要編輯範本。