概念︰稽核
Workday 可讓您檢視用戶內的異動稽核。對於某些資料，Workday 會使用生效日期來追踪交易記錄。稽核人員可在報告中檢視稽核記錄，但無法變更這些稽核記錄。
非破壞性更新
Workday 會使用非破壞性更新來保留資料並防止資料覆寫。Workday 會針對商務服務中的每一項變更，提供完整的稽核軌跡。當您更新資料時，Workday 業務服務會在安全的 Workday 資料庫中記錄這些變更。只有
「稽核者」
安全群組中的使用者才能存取此資料。Workday 會記錄每個使用者變更的詳細資料，包括︰
- 新值。
- 舊值。
- 提交變更的人員。
- 時間戳記
追踪過去或未來資料
某些任務可讓您在建立、編輯和檢視資料時指定生效日期。
範例︰9 月 20 日，人力資源合作夥伴將現有的職務基本資料從總監更新為副總裁，並於 11 月 1 日生效。在 11 月 1 日前，檢視該職務基本資料目前資訊的人員都會看到「主管」。在生效日期變更後執行職務基本資料報告的任何人員都會看到副總裁。
Workday 會將此行為套用至任何需要生效日期的報告。