概念︰例外稽核報告
Workday 提供了許多例外稽核報告，可識別問題領域，並說明每個例外的問題和解決方案。
- 業務流程例外稽核
- Workday 建議您先在試算環境用戶中測試對業務流程的變更，然後再將變更移轉至正式環境用戶。更新業務流程後，請執行「業務流程例外稽核」報告，找出有嚴重錯誤的所有 業務流程定義 。當您起始業務流程事件時，Workday 會檢查業務流程定義，以判斷定義中是否有持續存在的例外。當您更新業務流程定義，導致定義發生錯誤時，Workday 會︰
- 立即保留例外。
- 阻止執行業務流程。
為提供額外的安全保障，Workday 每小時都會執行一個背景處理流程，以識別並保留業務流程定義中的所有例外情況。這些例外包括由業務流程定義本身以外的變更所導致的例外。範例︰您從業務流程安全原則中移除了安全群組，而未從對應的業務流程定義中移除該群組，導致發生例外狀況。如果您未編輯業務流程定義，或未執行「業務流程例外稽核」報告來識別例外，則背景處理流程會︰- 保留例外。
- 在您修正問題之前，防止您起始業務流程。
如果某個業務流程發生問題，Workday 會自動向業務流程管理者傳送「修正業務流程」任務，並提供用於更正業務流程定義的連結。 - 安全例外稽核
- 當合法的安全配置遇到安全原則變更，導致某些存取指派無效時，通常會發生安全例外情況。可能的原因是您在啟用待處理的安全原則變更時︰
- 安全原則指定了一個您已從 Workday 刪除的群組。
- 業務流程安全原則缺少業務流程仍使用的群組。
從業務流程安全原則移除安全群組前，請先將該群組從已定義自訂版本的每個組織的各種業務流程中移除。但是︰- 如果您不知道在哪些地方使用過安全群組，
- 您有已在執行的流程。
您仍然可以變更原則。Workday 會顯示警告，指出變更會導致例外狀況。「安全例外稽核」報告可找出任何問題領域。Workday 會針對每個例外說明問題和解決方案。一般而言，您只需從原則或業務流程中移除無效的安全群組即可。對於已開始的業務流程，請重新指派路由給無效使用者的步驟，或撤回流程。無論哪種情況，請變更該組織的業務流程定義，以僅指定有效的安全群組。您也可以使用「安全例外稽核」報告，根據非實際組織的組織類型，尋找包含組織型安全群組的交集安全群組。當這些安全原則動作的業務流程原則配置了非預期的安全群組時，我們會在「業務流程安全原則例外」和「安全群組例外」分頁上顯示安全例外項目︰- 特殊核准
- 拒絕
- 拒絕 (Web 服務)
- 手動傳回
- 要求重新指派
這會驗證業務流程安全原則動作的安全群組，確保相關人員有權存取業務流程允許的動作。 - 計算欄位例外稽核
- 執行「計算欄位例外稽核」報告，重新驗證您的計算欄位並列出所有錯誤。您可以使用評估運算式函數預先測試錯誤和例外，並採取適當的動作。
- 整合例外稽核
- 如果整合傳輸通訊協定要求您加密出站檔案，而您選擇不加密輸出，則可儲存 EIB。但是，在您的安全管理者核准例外之前，您無法執行它。一旦您的安全管理者透過以下方式覆寫此要求︰
- 正在整合例外稽核報告中檢視 EIB 或整合系統
- 選取「切換核准未加密傳輸」做為相關動作。
您也可以使用「整合例外稽核」報告執行以下動作︰- 找出任何使用XmlToCSV和XmlToExcel轉換的 EIB。
- 將替代輸出格式設為CSV。
- 排定的未來 EIB 例外稽核
- 若要尋找因安全性不足而無法啟動的已排定 EIB，請存取「排定的未來 EIB 例外稽核」報告。此報告可找出排程使用者無法執行的 EIB。您可以變更排定使用者的安全性，或將所有權轉移給其他使用者。若要轉移所有權，請從申請的相關動作功能表中選取 。
- 稽核未填缺的已指派角色
- 執行「未填缺的已指派角色稽核」報告，找出組織中未填缺的角色，以及其他已啟用角色的項目。在「維護可指派角色」任務中標示為「若未指派則在檢視畫面中隱藏」的角色不會顯示在此報告中。非作用中的組織若有未填缺的角色，屬正常現象。
- 自訂報告例外稽核報告
- Workday 提供以下自訂報告例外稽核報告︰
- 自訂報告例外稽核，可讓您驗證報告定義。Workday 會顯示報告擁有者、錯誤嚴重程度，以及問題說明或解決方案。空白的報告輸出表示您的報告中沒有錯誤。
- 自訂報告例外 - 依擁有者 ()，其中顯示依報告擁有者的自訂報告例外。Workday 顯示的例外情況包括︰
- 擁有者已離職的報告
- 已啟用為 Worklet 但無法在任何儀表板上使用的報告。
- 超過刪除日期的臨時報告。
- 報告未共用。
- 項目標示為「請勿使用」的報告。
- 「我可以執行的自訂報告例外稽核」，其中顯示您可以執行且有例外的自訂報告。Workday 會顯示報告擁有者、錯誤嚴重程度，以及問題說明或解決方案。空白的報告輸出表示您可以執行的報告中沒有錯誤。
- 功能表上的自訂報告例外稽核，可讓您查看「維護功能表上的自訂報告」任務的項目中是否有錯誤。空白的報告輸出表示您的報告中沒有錯誤。
- 其他例外稽核報告
- Workday 也提供以下例外稽核報告︰
- 福利條件規則例外稽核
- 計算例外稽核
- 條件規則例外稽核
- 有重複項目例外稽核的階層
- 日記帳分錄例外稽核
- 組織指派例外稽核
- 組織例外稽核
- 組織類型例外稽核
- 薪資例外稽核
- 職位群組例外稽核
- 報告特定計算欄位例外稽核
- 排定的未來報告例外稽核
- 勞工保險代號例外稽核
- Worklet 對應例外稽核