設定注意事項︰計算欄位
本主題內容可為您規劃計算欄位的配置和使用時提供參考。主要內容包括︰
- 設定其他行事曆的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
計算欄位是可配置的欄位定義，與使用 Workday 資料的業務物件相關聯。
商業效益
計算欄位可讓您在整個 Workday 中使用用戶中有關交易的資料，包括︰
- 業務流程
- 整合
- 報告
- 排程重複性流程
您可以執行算術計算、建立邏輯和條件運算式，以及轉換資料，以檢視資料的存取方式和位置。
為擷取準確的資料，Workday 會在計算欄位執行時解析計算欄位，因為用於決定計算欄位值的其他欄位值可能有所不同。
使用個案
您可以設定計算欄位︰
- 做為業務流程的條件規則和指標。
- 適用於自訂給付結果報告。
- 用於工時追踪和項目驗證，以評估資料。
- 覆寫為文件轉換和企業介面建置器 (EIB) 整合收集的資料。
- 傳送通知給所有員工和新進人員。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
應使用哪些 Workday 預定義的計算欄位？ | Workday 提供了用戶範圍的計算欄位，您可以在 Workday 的多個報告中使用這些欄位。減少 1 個計算欄位，您需要在用戶中建立此欄位。
您可以執行以下報告，檢視 Workday 提供的計算欄位︰
|
您希望在何處以及以何種方式使用計算欄位？ | Workday 可讓您在整個 Workday 中使用報告特定和用戶範圍的計算欄位。您可以將報告特定的計算欄位轉換為用戶範圍的計算欄位，反之亦然。
在下列情況下，請使用報告特定計算欄位︰
在下列情況下，請使用用戶範圍的計算欄位︰
|
計算欄位在哪些方面有助於改善您的工作流程？ | 您可以在以下項目中使用計算欄位︰
|
您應將哪些業務物件與計算欄位相關聯？ | 計算欄位可以提供報告的主要業務物件無法提供的資料。業務物件會決定︰
您可以執行 「業務物件詳細資料 」報告，檢視某個業務物件可用的所有欄位。 |
建議
- 配置當地文字之前，請確定計算欄位可容納其他當地文字欄位。
- 請考慮更新計算欄位時對財務報告或僱用業務流程等流程的下游影響。
- 考量安全性影響並建立安全群組，以控制誰能建立或編輯計算欄位。
- 請考慮用於計算欄位中數學運算式的標準運算順序規則 (稱為 PEMDAS)︰
- 括號
- 指數
- 乘法
- 除法
- 加法
- 減法
- 在非正式環境中逐步測試計算欄位，確保所有使用者的配置正確無誤。
- 標記計算欄位，以便所有使用者輕鬆識別。
- 建立具有相關業務物件的計算欄位時，請使用最精細的報告欄位，以減少要評估的實例。
- 使用多個計算欄位時，請考慮使用階層結構，並先建立基礎計算欄位。從您要傳回的特定資料開始，然後決定取得該結果所需的計算欄位。
要求
當您根據以下條件使用計算欄位時︰
- 常數值︰將靜態日期、數值和文字值配置為以常數建立的計算欄位的參照。
- 貨幣折算率︰配置貨幣匯率、計算交叉匯率或反轉匯率，或覆寫現有的貨幣匯率，以避免在將計算欄位用於不同貨幣時發生錯誤。
- 匯率︰配置多種貨幣折算率的匯率類型，避免計算欄位在執行時發生錯誤。
限制
- 對於貨幣計算欄位結果，Workday 會依據 ISO 貨幣代碼標準來決定小數位數。
- 對於數值計算欄位結果，Workday 會顯示最多 6 位小數。
- 對於探索看板和報告編寫工具，您無法對傳回衍生實例的欄位進行篩選，例如查詢日期匯總計算欄位。
- 您無法在簡單報告上使用報告特定計算欄位。
- 您無法將計算欄位設為業務流程的適用資格規則。
用戶設定
無影響。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
「系統」功能區中的 「自訂欄位管理」 網域 | 可讓使用者建立、變更或刪除用戶範圍的計算欄位。 |
「系統」功能區中的 「私人計算欄位管理」 網域 | 可讓使用者建立、變更或刪除報告特定的計算欄位。 |
業務流程
無影響。
報告
報告或儀表板 | 注意事項 |
|---|---|
所有計算欄位
| 顯示用戶中的所有計算欄位。 |
計算欄位例外稽核
| 顯示用戶範圍的計算欄位例外的嚴重程度、位置和解決方案。 |
計算欄位使用階層
| 顯示當您變更報告上使用的計算欄位時受影響的下游區域和物件。 |
維護計算欄位
| 顯示 Workday 中所有用戶範圍的計算欄位。
也可讓您將用戶範圍的計算欄位轉換為報告特定的計算欄位。當滿足以下所有條件時，Workday 會顯示轉換按鈕︰
維護計算欄位」中將不再顯示全用戶計算欄位 。 |
維護報告的計算欄位
| 顯示 Workday 中所有報告特定的計算欄位。
也可讓您將報告特定計算欄位轉換為用戶範圍的計算欄位。 「轉換」 按鈕僅顯示在可轉換的計算欄位列上。您可以按一下 全部轉換 ，將所有報告特定欄位轉換為用戶範圍的計算欄位。您只能轉換不依存於其他報告特定欄位的計算欄位。 |
最近更新的計算欄位
| 顯示用戶中計算欄位變更的日期、時間和位置。 |
報告特定計算欄位例外稽核
| 顯示報告特定計算欄位例外的嚴重程度、位置和解決方案。 |
檢視計算欄位
| 顯示計算欄位的相關詳細資料。 |
整合
您可以將計算欄位與 Workday 整合搭配使用，以便與連接器搭配使用，也可以在可為文件轉換和 EIB 收集資料的報告中使用計算欄位。
連結和觸點
Workday 提供的 Workday Touchpoints Kit (觸點套件) 包含許多資源，可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。