概念︰計算欄位安全性
計算欄位的安全性會決定您對報告中基礎欄位的存取權,以及報告特定和用戶範圍計算欄位的傳回值。如果您有權檢視計算欄位中的所有欄位值,Workday 會顯示適當的值。如果您沒有授權,則貨幣或數值欄位會顯示為零,而所有其他欄位類型則會顯示空白值。
只有當您有權存取計算中的所有欄位時,才能使用計算欄位。例如,
「合計金額」
欄位會將「 時數」
欄位乘以「 費率」
欄位。您必須有權存取 「時數」
和 「費率」
,才能使用 合計金額
。變更計算欄位可能會對其他流程造成非預期的下游影響,包括︰
- 財務報告
- 僱用業務流程
- 稽核人員所依賴的報告。
使用者必須具有適當層級的計算欄位存取權。為確保控制力和一致性,請考慮限制特定個人的存取權,或建立其他安全群組以授予以下網域的特定動作︰
- 自訂欄位管理︰允許使用者建立、變更或刪除任何用戶範圍的計算欄位。
- 私人計算欄位管理︰允許使用者建立、變更或刪除任何報告特定計算欄位。
若要評估變更報告中使用的計算欄位的影響,請存取
「計算欄位使用階層」
報告。