概念︰自訂報告和計算欄位中的自訂欄位

建立自訂報告

使用自訂欄位建立自訂報告的方式，與使用其他 Workday 欄位建立自訂報告類似。您可以根據自訂欄位建立計算欄位。

您可以在報告中使用自訂欄位︰

顯示為欄 (如果業務物件是延伸業務物件)

做為提示。

定義篩選條件。

排序或分組。

我們建議您不要使用自訂欄位做為維度來匯總資料，或做為報告提示來篩選資料，因為這麼做會對效能造成負面影響，尤其是在自訂欄位評估大量資料時。

Workday 不會將自訂欄位編入索引。因此，當您使用自訂欄位來篩選高容量業務物件上的資料或將資料分組時，報告的執行速度將會變慢。例如，您的員工人數超過 50,000 人，若您使用「員工」業務物件的自訂物件中的自訂欄位來篩選或分組員工，則報告可能需要幾分鐘的時間執行。

建立自訂欄位時，您可以選取或建立自訂欄位的種類。預設種類是

「自訂欄位」

，但您可以將自訂欄位指派給任何現有的種類或新的種類。

若要讓使用者在提示中選取自訂清單值，您可以建立或預先定義篩選條件。在這兩種情境中，提示都會顯示該自訂清單特有的自訂清單項目。範例︰您建立了一個名為

「我的認證」的

自訂欄位，且自訂清單類型為「員工認證」。您也會在

「我的認證」

上建立篩選條件。提示會顯示自訂清單項目。

您可以在計算欄位和條件規則中使用自訂欄位。可使用計算欄位的條件規則也可在其規則定義中使用自訂欄位資料。規則包含業務流程條件規則。

計算欄位可以參照自訂欄位，就像所屬業務物件中的其他欄位一樣。

多重實例自訂物件中的欄位，或是延伸已設定生效日期業務物件的自訂物件，卻不在報告的主要業務物件中︰

若要報告「」中的欄位...	然後...
多重實例自訂物件	在報告定義的「業務物件」欄中選取自訂物件。
可擴充已設定生效日期的業務物件的單實例自訂物件。	在報告定義的業務物件欄中選取其他資料。您可以從「欄位名稱」欄中選取延伸有生效日期業務物件的單一實例自訂物件中的自訂欄位。
擴充已設定生效日期的業務物件的多重實例自訂物件。	建立與取得其他資料的業務物件相關的「查詢相關值」計算欄位。計算欄位中的傳回值是已設定生效日期的自訂物件的名稱。在報告定義的「業務物件」欄中選取此計算欄位。在「欄位名稱」欄中選取自訂欄位。

當您為延伸生效日期業務物件的多重實例自訂物件建立「查詢相關值」計算欄位時，請使用這些已設定生效日期的業務物件及其相關的「查詢欄位」和業務物件︰

已設定生效日期的業務物件	查詢欄位	Related Business Object (相關業務物件)
員工	員工其他資料	員工自訂資料快照
職務徵才需求	職務徵才需求其他資料	職務徵才需求自訂資料快照
職位限制	職位限制其他資料	職位限制自訂資料快照
學術任用分流	學術任用追踪其他資料	學術任用追踪自訂資料快照

當資料來源的主要業務物件為「組織」時，請在「組織」業務物件上建立計算欄位，以存取自訂報告中特定組織類型的自訂欄位。這包括「查詢組織」傳回的組織自訂欄位。使用

「查詢相關值」

函數，選取自訂物件所在的組織類型做為「

查詢欄位」

。在

「傳回值」

欄位中選取自訂欄位。使用多重實例自訂物件時，請在

「傳回值」

欄位中選取自訂物件。

報告中自訂欄位的安全性與其他 Workday 報告欄位的安全性相同。報告建立者可以存取報告定義的自訂欄位，即使他們沒有自訂物件和欄位的檢視權限也是如此。但是，報告建立者在執行報告時無法看到任何資料。

自訂物件可存取網域。當您建立參照自訂欄位的計算欄位時，計算欄位的安全性會考量自訂欄位的安全性。計算欄位也會考量其參照的預定義 Workday 欄位的安全性。

員工執行報告時，只能查看自己具有「檢視」存取權的網域中的欄位。如果報告包含以自訂欄位為基礎的計算欄位，則員工只有在自訂物件受保護的網域中具有「檢視」存取權時，才能看到計算欄位和值。