概念：換班
您可以讓員工與排程組織內的其他員工互換班別，這有助於他們更好地控制自己的時間表，並平衡工作/生活的優先順序。
員工換班時，可以︰
- 根據時間表標記指派、可工作時間和排程組織成員資格，在其排程組織中搜尋符合換班資格條件的其他員工
- 檢視其他員工即將開始，且起始員工符合適用資格的已發佈班別
- 依日期、時間和時間表標記搜尋及篩選班別
員工可在
丟班看板
中尋找可代班的班別。「換班」功能則與之不同，需要員工在自己與某位同事間起始直接換班。在員工選取要調換的班別並提交申請後，該班別會處於待
調換
狀態。在員工接受換班要求後，其經理人員會收到通知，其中顯示兩個換班的詳細資料。當員工存取
「我的時間表」
任務並檢視班別的 「班別詳細資料」
，然後按一下 「管理班別」
按鈕時，會看到 「換班」
選項。業務流程
您可以配置以下業務流程來使用
換班
功能：業務流程 | 說明 |
|---|---|
同意換班
| 允許員工接受或拒絕換班申請。如果員工同意換班申請，Workday 會自動重新指派班別給員工。 |
要求換班
| 允許員工選取其他員工做為換班對象。
您也可以在業務流程的完成步驟之後新增 發送換班通知給所有受影響的員工 服務步驟。此服務步驟會向要換班的兩名員工通知換班已成功。 |
範例：「要求換班」業務流程配置
順序 | 類型 | 指定 | 選用 | 群組 | 完成 |
|---|---|---|---|---|---|
a | 起始 | 否 | |||
b | 動作 | 同意換班 | 否 | 正職員工 (限本人) | |
c | 核准 | 否 | 經理人員 | 是 | |
d | 服務 | 發送換班通知給所有受影響的員工 | 否 |
員工如何換班和接受班別
若要申請換班，員工可以︰
- 存取「我的時間表」報告。
- 選取要換班的班別。
- 選取「換班」。
- 從提示中選取要調換的員工。提示中只會顯示指派了對應時間表標記的員工。
- 選取「提交」。
若要接受換班，員工可以︰
- 存取我的任務
- 選取「換班申請」項目。
- 選取「核准」。
該班別會出現在新員工的時間表中，並會從原員工的時間表中移除。
若要取消要求，請從進行中業務流程的相關動作功能表中選取 。