跳至主要內容
Administrator Guide
上次更新時間 :2023-06-23
概念:丟班看板

概念:丟班看板

您可以將員工放在
丟班看板
中,讓他們向其他員工提供自己受指派的班別。經理人員也可以將未指派或已指派的班別直接放在看板中。將班別放在看板後,其他符合資格的員工就可以檢視丟班並申請代班。員工可以申請跨不同組織和地點代班。看板只會在以下情況向員工顯示丟班:
  • 丟班的時間表標記已指派給員工
  • 丟班所在的排程組織位於彙總到員工最近的高層排程組織
  • 丟班不是過去的時間
您可以配置員工在看板中刊登班別時,必須先經過核准,才能在看板上代班,或兩者皆執行。經理人員透過「我的任務」檢閱代班申請時,Workday 會顯示驗證項目,指出員工出任或代班是否會違反配置的業務規則。範例︰員工將超過每週最高時數限值。
如果員工在丟班看板中張貼班別,但無人代班,則員工仍需負責該班別的工作。
如要查看您可能需要手動指派的未指派班別,您可以建立自訂報告,回報狀態為
丟班
的班別。

業務流程

如要使用
丟班看板
,請配置以下業務流程:
業務流程
說明
丟班
讓員工能夠提供自己的班別,並放在丟班看板中。
收回丟班
讓員工能夠收回他們先前在丟班看板中發佈、但尚未由其他員工代班的班別。
代班
可讓員工執行以下動作:
  • 申請為丟班的班別代班
  • 撤回待處理的職缺應徵。
允許經理人員在「我的任務」中檢視核准動作中更新的班別和相關驗證資訊。
發佈時間表
讓經理人員和管理者能夠將已指派或未指派的班別,以「開放」
狀態發佈到丟班看板。
變更已發佈的時間表
讓經理人員和管理者能夠將新的或已更新班別 (已指派或未指派),以「開放」
狀態發佈到丟班看板。